Workflow verifica prestazioni ¶

Le operazioni principali che riguardano una verifica prestazioni sono le seguenti:

Nuova ¶

Il processo inizia quando viene pianificata una nuova verifica prestazione all'interno di una pratica di valutazione prestazioni. Una volta inserita la data della verifica pianificata, premere il comando Ok.
La pratica passa in stato Pianificata.

Pianificata ¶

Una verifica in stato Pianificata dispone dei seguenti comandi:

Elimina permette di eliminare la verifica;
Riprogramma permette di modificare la data pianificata.

Eliminazione verifiche

Tutte le verifiche in stato Pianificata vengono eliminate in automatico se viene forzata la chiusura della valutazione prestazione di cui fanno parte.

Da fare ¶

Una verifica prestazioni passa allo stato Da fare:

automaticamente al raggiungimento della data programmata;
manualmente se viene utilizzato il comando Da valutare all'interno della valutazione prestazioni.

Valutazione anticipata

Se la verifica prestazioni viene effettuata prima rispetto alla data programmata, lo stato sarà Da fare.

Una verifica in stato Da fare può essere riprogrammata o sospesa utilizzando i seguenti comandi:

Riprogramma;
Sospendi.

Entrambi i comandi riportano la pratica allo stato Pianificata.

Chiusura automatica verifiche

Le verifiche in stato Da fare vengono chiuse in automatico se viene forzata la chiusura della valutazione prestazione di cui fanno parte.

Chiusa ¶

Una verifica prestazioni viene dichiarata Chiusa nei seguenti casi:

per le Verifiche intermedie se viene compilata almeno una valutazione di un obiettivo definito;
per le Verifiche finali se vengono compilati tutti gli obiettivi definiti.

Utilizzare il comando Chiudi per chiudere la pratica.

Riapertura ¶

Se necessario è possibile riaprire una verifica dichiarata Chiusa utilizzando il comando Riapri.

Questo comando è disponibile ai seguenti ruoli:

responsabile HR;
gestione personale;
utente identificato come valutatore.

La pratica torna allo stato Da fare.

Workflow grafico ¶

Workflow grafico verifica prestazioni

Nuova ¶

Lo stato iniziale della verifica. La verifica viene creata quando la si inserisce all'interno della pratica di valutazione prestazioni.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Comandi

Crea

Viene creata e programmata la verifica della valutazione prestazioni.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore
Stato successivo: Pianificata

Pianificata ¶

La valutazione è stata programmata.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Comandi

Riprogramma

La data della verifica viene riprogrammata.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Da fare

Avviene in automatico quando viene raggiunta la data programmata.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Da fare

Notifica

TO: Valutatore

Da fare

Uno degli utenti con ruolo abilitato anticipa la verifica.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore
Stato successivo: Da fare

Da fare ¶

La verifica è in carico al valutatore che deve verificarla.

Colore

Giallo: La verifica è stata anticipata rispetto alla data programmata.
Rosso: È stata raggiunta la data programmata.

Utenti coinvolti

Valutatore

Comandi

Riprogramma

La data della verifica viene riprogrammata.

Permessi di esecuzione: Valutatore

Sospendi

La verifica viene sospesa.

Permessi di esecuzione: Valutatore

Chiudi

Il valutatore conclude la sua valutazione e chiude la pratica.

Permessi di esecuzione: Valutatore
Stato successivo: Chiusa

Forza chiusura

L'ufficio HR forza la chiusura della verifica.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Chiusa

Chiusa ¶

La verifica è stata completata.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

È possibile riaprire una verifica prestazioni per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Valutatore, Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Da fare