Documenti GDPR¶
Introduzione¶
Il modulo documenti GDPR è progettato per supportare l’azienda nella corretta gestione della documentazione relativa alla privacy e alla protezione dei dati personali, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il modulo permette di centralizzare e strutturare in modo efficiente tutti i documenti richiesti dal GDPR, contribuendo a una gestione proattiva e dimostrabile della compliance normativa.
Con il modulo GDPR, è possibile:
- raccogliere, archiviare e mantenere aggiornati tutti i documenti previsti dal GDPR (es. informative, consensi, registri dei trattamenti, nomine, DPIA, data breach);
- definire modelli standard per i principali documenti privacy, semplificando la compilazione e garantendo l’uniformità dei contenuti;
- associare i documenti GDPR alle persone, mansioni o processi aziendali;
- configurare scadenze e promemoria automatici per il riesame periodico dei documenti e per la validazione delle nomine o informative;
- abilitare la firma digitale o elettronica dei documenti, semplificando il processo di raccolta consensi o accettazioni;
- garantire un accesso controllato e tracciato ai documenti contenenti dati personali o sensibili;
- gestire il ciclo di revisione e approvazione dei documenti GDPR, assicurando aggiornamenti tempestivi in caso di cambi normativi o organizzativi.