Workflow valutazione prestazioni

Le operazioni principali che riguardano una valutazione prestazioni sono le seguenti:

Nuova

Il processo inizia creando una nuova valutazione prestazione. Una volta compilati tutti i dati richiesti nella scheda dei dati generali, premere il comando Apri.
La pratica passa in stato Obiettivi da definire.

Obiettivi da definire

Quando la valutazione è in stato Obiettivi da definire è obbligatorio definire degli obiettivi nella relativa scheda del dettaglio.

Una volta che gli obiettivi sono stati definiti e il peso totale dei traguardi è del 100%, utilizzare il comando Obiettivi definiti.
La pratica passa allo stato Obiettivi definiti.

Se necessario, è possibile eliminare una valutazione in stato Obiettivi da definire utilizzando il comando Elimina.

Obiettivi definiti

Una valutazione in stato Obiettivi definiti dispone dei seguenti comandi:

• Forza chiusura permette di chiudere la valutazione prestazioni creata;
• Torna a bozza riporta la pratica Obiettivi da definire e permette di modificare i dati necessari;
• Da valutare la pratica passa in stato Da valutare e la verifica viene anticipata.

Da valutare

Una valutazione prestazioni passa allo stato Da valutare:

• automaticamente al raggiungimento della data programmata;
• manualmente se viene utilizzato il comando Da valutare.

Quando la valutazione prestazioni è nello stato Da valutare, inizia il workflow della verifica prestazioni.

Se necessario, in questo stato è possibile usare il comando Forza chiusura che permette di chiudere la valutazione prestazioni creata.

Verifiche intermedie

Se la verifica prestazioni da valutare è di tipo intermedio, la valutazione prestazioni torna allo stato Obiettivi definiti nei seguenti casi:

• la verifica prestazioni viene dichiarata Chiusa;
• la verifica prestazioni viene sospesa o riprogrammata.

Verifica finale

Se la verifica prestazioni è di tipo finale, la valutazione prestazioni può passare ai seguenti stati:

• Obiettivi definiti se la verifica finale viene ripianificata o sospesa;
• Chiusa se la verifica finale viene completata.

Chiusa

Una valutazione prestazioni passa allo stato Chiusa:

• automaticamente quando viene valutata e dichiarata Chiusa la verifica finale;
• manualmente se viene utilizzato uno dei seguenti comandi:
  • Forza chiusura permette di chiudere la valutazione in qualsiasi stato si trovi;
  • Chiudi permette di chiudere manualmente una valutazione solo se non sono presenti altre verifiche programmate.

Dipendente cessato

Se un dipendente coinvolto in una valutazione prestazioni viene dichiarato Cessato, viene applicato automaticamente il comando di Forza chiusura e la pratica viene dichiarata Chiusa.

Riapertura

Una valutazione prestazioni in stato Chiusa può essere riaperta utilizzando il comando Riapri.

Questo comando è disponibile solo agli utenti con ruolo di:

• responsabile HR;
• gestione personale.

La valutazione torna in uno dei seguenti stati:

• Obiettivi definiti se la valutazione prevedeva delle verifiche non chiuse che sono state eliminate in fase di chiusura forzata;
• Da valutare se la pratica era stata chiusa correttamente dichiarando completate tutte le verifiche previste. La Verifica finale viene riaperta e torna in stato Da fare.

Workflow grafico

Nuova

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare una valutazione prestazioni.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile diretto, Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Apri

Viene creata una nuova valutazione prestazioni per un dipendente.

Permessi di esecuzione

Responsabile diretto, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Obiettivi da definire

Notifica

• TO: Valutatore

Obiettivi da definire

È necessario definire gli obiettivi della pratica.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Comandi

Elimina

La valutazione viene eliminata.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Obiettivi definiti

Gli obiettivi vengono definiti.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Stato successivo

Obiettivi definiti

Obiettivi definiti

Gli obiettivi sono stati definiti.

Colore

• Giallo: Non è ancora stata raggiunta la data della verifica programmata.
• Rosso: Caso eccezionale che si verifica quando la valutazione ha almeno una verifica in stato Chiusa e sono state eliminate altre verifiche programmate.

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Forza chiusura

Questo comando avviene in automatico se il dipendente coinvolto nella pratica risulta Cessato

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Chiusa

Notifica

• TO: Responsabile HR, Gestione personale
• CC: Valutatore

Forza chiusura

Viene forzata la chiusura della valutazione.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiusa

Chiudi

Questo comando è disponibile in questo stato solo se si verifica il caso eccezionale sopra descritto.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Stato successivo

Chiusa

Torna a bozza

La pratica viene riportata allo stato precedente per effettuare delle modifiche.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Stato successivo

Obiettivi da definire

Da valutare

Se viene raggiunta la data della verifica programmata, il sistema esegue questo comando in automatico. In caso contrario, i ruoli indicati possono anticipare una verifica programmata.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore, Automatico

Stato successivo

Da valutare

Notifica

• TO: Valutatore

Da valutare

La data della verifica è stata raggiunta o anticipata. La pratica passa in carico al valutatore che dovrà valutare le prestazioni degli obiettivi definiti. Parte il workflow della verifica prestazioni.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Valutatore

Comandi

Riprogramma

La valutazione intermedia o finale viene riprogrammata.

Permessi di esecuzione

Valutatore

Stato successivo

Obiettivi definiti

Verificata

La verifica intermedia viene dichiarata Chiusa dal valutatore.

Permessi di esecuzione

Valutatore

Stato successivo

Obiettivi definiti

Verificata

La verifica finale viene dichiarata Chiusa dal valutatore.

Permessi di esecuzione

Valutatore

Stato successivo

Chiusa

Notifica

• TO: Responsabile HR, Gestione personale
• CC: Valutatore

Chiusa

La valutazione prestazioni è stata completata.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

È possibile riaprire una valutazione prestazioni per modificarne i dettagli. La valutazione torna in uno dei seguenti stati a seconda dell'ultimo stato precedente alla chiusura della pratica

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

• Da valutare: Se è presente una verifica programmata pianificata, viene coinvolto il valutatore che dovrà gestire la verifica.
• Obiettivi definiti: Se sono state chiuse tutte le verifiche programmate o non sono state inserite e la chiusura della valutazione era stata forzata.