Dettaglio valutazione prestazioni ¶

Responsabile HR, Gestione personale, Diretto responsabile

La pagina di dettaglio di una valutazione prestazioni è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
traguardi e obiettivi;
valutazioni.

Dati generali ¶

Nella prima scheda vengono riassunti i seguenti dati:

data di creazione della valutazione;
dipendente e link di collegamento alla sua cartella personale;
mansione e posizione struttura del dipendente.

All'interno della scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

utente individuato come valutatore: precompilato con il diretto responsabile del dipendente;
data di verifica fino a un massimo di 4 date:
- utilizzare il comando per inserire una nuova data di verifica e confermare con il comando Ok;
- per eliminare una data inserita è possibile utilizzare il comando per data singola o per eliminare tutte le date inserite.
precompilazione degli obiettivi della pratica a scelta fra:
- predefinito: valore configurato nel menu di configurazione;
- predefinito con copia della valutazione precedente: valore configurato nel menu di configurazione + ultima pratica collegata al dipendente;
- scegli valutazione specifica: è possibile copiare gli obiettivi da una pratica già creata a sistema. Indicare la valutazione prestazione che si vuole copiare cercando la pratica per nome del dipendente coinvolto o id della pratica.

Se necessario è possibile inserire delle note aggiuntive all'interno di questa prima scheda.

Qualora ci fosse la necessità di modificare dei dettagli dopo aver creato la valutazione prestazioni, è possibile farlo nei seguenti casi:

per modificare l'utente identificato come valutatore utilizzare il comando , selezionare il nuovo utente valutatore, fornire una motivazione della modifica e confermare utilizzando il comando Ok;
per modificare le verifiche prestazioni pianificate, utilizzare i comandi disponibili nell'apposita sezione.

Verifiche prestazioni ¶

I comandi disponibili nella sezione relativa alle verifiche sono i seguenti:

permette di ricaricare la pagina e visualizzare le modifiche più recenti;
permette di pianificare una nuova verifica;
permette di eliminare una verifica in stato Pianificata;
permette di aprire il dettaglio di una verifica in stato Da fare per modificarne i dettagli.

Per ogni verifica prestazione inserita sono riassunti i seguenti dati:

id e link di collegamento al dettaglio della verifica prestazioni;
data programmata;
data effettiva della verifica;
utente identificato come valutatore;
totale e percentuale degli obiettivi valutati;
livello prestazioni della verifica: le verifiche non ancora valutate sono evidenziate dal badge Non valutato;
stato della verifica.

Cliccando sulla riga della singola verifica prestazione verrà aperto il dettaglio della verifica, all'interno del quale sono disponibili i seguenti comandi:

Elimina permette di eliminare una verifica in stato Pianificata;
Riprogramma permette di modificare la data di una verifica in stato Pianificata o Da fare;
Sospendi permette di sospendere una verifica in stato Da fare;
Chiudi disponibile solo per il valutatore che può dichiarare chiusa una verifica.

Le verifiche inserite in questa sezione possono essere di tipo:

Valutazione intermedia se precedono l'ultima verifica pianificata;
Valutazione finale se non sono state definite verifiche successive.

Limite verifiche

È possibile definire un massimo di 4 verifiche totali per valutazione prestazioni. Questo limite è modificabile nel menu di configurazione.

Traguardi e obiettivi ¶

Nella seconda scheda è possibile configurare i traguardi e gli obiettivi da raggiungere durante la valutazione delle prestazioni.

Per poter configurare correttamente i traguardi e gli obiettivi, consultare la sezione Istruzioni disponibile a inizio scheda.

Istruzioni

Ogni traguardo deve avere almeno 1 obiettivo associato, si suggerisce di non superare i 3 obiettivi per traguardo.
Ogni obiettivo deve seguire la logica S.M.A.R.T.:
- S = Specifico. Ogni obiettivo deve essere ben definito e focalizzato (non generico).
- M = Misurabile. Quantificare i dati o indicare in che punto ci si trova rispetto all'obiettivo da raggiungere.
- A = Raggiungibile. Fissa obiettivi ambiziosi ma tieni conto dei limiti interni ed esterni. Il raggiungimento degli obiettivi deve essere sostenibile.
- R = Rilevante. Gli obiettivi devono essere significativi in relazione agli obiettivi personali o professionali nel corso del tempo.
- T = Definito nel tempo. Un obiettivo definito nel tempo prevede un punto di inizio e uno di fine, oppure parametri temporali o tappe intermedie.
Cerca di stabilire obiettivi che siano sfidanti per la persona, per ottenere il massimo della sua performance, senza esagerare con il numero e l'ambizione.

L'elenco dei traguardi prestazione sarà precompilato a seconda dell'opzione di precompilazione selezionata nella scheda dei dati generali. Se è stata selezionata l'opzione predefinita, i traguardi inseriti coincidono con la posizione struttura del dipendente.

Configurazione istruzioni

Le istruzioni possono essere modificate nell'apposito menu di configurazione.

I comandi disponibili in questa scheda sono i seguenti:

permette di ricaricare la pagina e visualizzare le modifiche più recenti;
è possibile copiare i traguardi definiti per un'altra valutazione prestazione cercando la pratica per nome del dipendente coinvolto o id della pratica;
permette di definire un nuovo traguardo prestazioni.

Limite traguardi

È possibile definire un massimo di 3 traguardi per valutazione prestazioni. Questo limite è modificabile nel menu di configurazione.

Per ogni traguardo definito sono disponibili i seguenti comandi:

e permette di spostare un elemento in una posizione diversa;
permette di eliminare un traguardo inserito.

Definizione obiettivi ¶

Una volta creati i traguardi della valutazione, è possibile defiire gli obiettivi per ogni traguardo.

Cliccare la riga del traguardo che si vuole descrivere per entrare nel suo dettaglio. Il dettaglio del traguardo è suddiviso in due schede:

dati generali;
obiettivi.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è possibile modificare la descrizione generale del traguardo.

Obiettivi ¶

Nella seconda scheda è possibile definire gli obiettivi da raggiungere per il traguardo selezionato.

Per inserire un nuovo obiettivo premere il comando . Verrà aperto il dettaglio dell'obiettivo composto da un'unica scheda di dati generali.

All'interno di questa scheda è obbligatorio compilare i seguenti dati:

tipo di obiettivo: configurabile nel seguente menu;
peso dell'obiettivo: il valore minimo è configurabile nell'apposito parametro di configurazione;
descrizione dell'obiettivo.

Peso obiettivo

Il peso obiettivo indica il peso in percentuale che verrà usato dal sistema per calcolare la performance finale della scheda. La somma delle percentuali di tutti gli obiettivi definiti deve sempre essere 100%.

Inoltre, per ogni obiettivo è possibile inserire:

una descrizione dell'indicatore;
le tempistiche previste;
l'obiettivo in base all'indicatore.

Una volta compilati tutti i campi previsti, premere il comando Ok per confermare le modifiche e/o la creazione dell'elemento.

Se si vuole eliminare un obiettivo definito, utilizzare il comando .

Valutazioni ¶

Nella terza scheda vengono riepilogati gli esiti delle verifiche prestazioni pianificate.

Per ogni obiettivo definito è possibile vedere:

il peso in percentuale;
il livello valutato durante la verifica pianificata;
il livello prestazioni finale della singola verifica (intermedie e finali).

Per ogni verifica pianificata è disponibile un link che reindirizza al suo dettaglio.

Utilizzare il comando Aggiorna per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche più recenti.

Comandi disponibili ¶

In fondo alla pratica è disponibile il seguente comando Report, il quale permette di:

Visualizza visualizzare il report della valutazione prestazioni nel browser;
Scarica scaricare il report in formato .PDF.