Configurazione iniziale ¶

Amministratore

Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.

Parametri di configurazione ¶

Amministrazione > Configura > Sistema > Parametri di configurazione

Entrando in questo menu e aprendo la sezione relativa al modulo valutazione prestazioni, sono disponibili le seguenti voci da configurare:

permetti al dipendente di consultare le proprie valutazioni prestazioni;
giorni di preavviso per le verifiche di una valutazione prestazioni;
ruoli/figure da notificare quando la verifica finale di una valutazione prestazioni viene completata;
numero massimo di verifiche impostabili (inclusa la verifica finale) per una valutazione prestazioni;
numero massimo di traguardi impostabili (inclusa la verifica finale) per una valutazione prestazioni;
istruzioni di compilazione traguardi e obiettivi di una valutazione prestazioni;
peso minimo di un obiettivo di una valutazione prestazioni.

Permessi di visualizzazione

Se viene abilitato il relativo parametro, il dipendente stesso può consultare la pratica di valutazione prestazioni nella quale è coinvolto solo quando la valutazione è in stato Obiettivi definiti oppure Chiusa.
Per maggiori informazioni riguardo al workflow della pratica, si rimanda alla seguente sezione del manuale.

Dopo aver personalizzato i parametri di configurazione, è necessario configurare alcune voci specifiche.

Traguardi prestazioni predefiniti ¶

Amministrazione > Personale > Valutazioni prestazioni > Modelli traguardo

In questa pagina è possibile configurare diversi traguardi predefiniti per posizioni struttura diverse.

Per inserire un nuovo traguardo premere il comando .
È possibile filtrare gli elementi inseriti a sistema utilizzando i seguenti campi:

posizione struttura;
testo da cercare: id/descrizione;
elemento abilitato: tutti/solo abilitati/solo disabilitati.

Per ogni traguardo creato sono disponibili i seguenti comandi:

permette di abilitare o disabilitare un elemento;
permette di eliminare un elemento (solo se non è mai stato utilizzato).

Una volta impostati i filtri desiderati premere il comando Cerca.
Se necessario, è possibile scaricare un elenco in formato .XLSX di tutti i traguardi creati utilizzando il comando .

Dettaglio tipologia traguardo ¶

Il dettaglio di un traguardo prestazioni predefinito è composto da un'unica scheda relativa ai suoi dati generali.

In questa scheda è obbligatorio compilare i seguenti campi:

posizione struttura (è possibile collegare più posizioni struttura);
descrizione del traguardo.

Una volta inseriti tutti i dati, premere il comando Salva per confermare il salvataggio.

Se si vuole eliminare l'elemento creato è possibile utilizzare il comando Elimina.

Tipi obiettivo prestazioni ¶

Amministrazione > Personale > Valutazioni prestazioni > Tipi obiettivo

In questa pagina è possibile configurare i diversi tipi di obiettivi disponibili all'interno delle schede di valutazione prestazioni. Di default sono presenti le seguenti voci:

risultato;
miglioramento attività lavorativa;
miglioramento trust;
evoluzione del proprio ruolo;
partecipazione attiva ad un progetto.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio obiettivo ¶

Il dettaglio di un tipo di obiettivo è composto da un'unica scheda relativa ai dati generali.

All'interno di questa scheda è necessario compilare i seguenti campi in italiano e inglese:

nome dell'obiettivo;
eventuali istruzioni fornite durante la compilazione (facoltative).

Livelli obiettivi ¶

Amministrazione > Personale > Valutazioni prestazioni > Livelli obiettivi

In questa pagina è possibile configurare tutti i livelli relativi ai singoli obiettivi delle prestazioni che si vogliono gestire.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio livello obiettivo ¶

Il dettaglio di un livello di obiettivo prestazioni è composto da un'unica scheda relativa ai suoi dati generali.

All'interno di questa scheda è necessario compilare i seguenti campi in italiano e inglese:

nome del livello;
descrizione del livello.

Livelli prestazioni ¶

Amministrazione > Personale > Valutazioni prestazioni > Livelli prestazioni

In questa pagina è possibile configurare tutti i livelli della valutazione prestazioni. I livelli disponibili si basano sul range (da valore minimo a valore massimo) definito nella scheda dei livelli dei singoli obiettivi.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

In fondo alla pagina è disponibile il comando Verifica. Questo pulsante permette di verificare che ogni livello definito per gli obiettivi sia coperto da un elemento configurato in questa pagina.
La verifica può dare uno dei seguenti esiti:

Sì esito positivo;
No esito negativo.

Dettaglio livello prestazione ¶

Il dettaglio di un livello prestazione è composto da un'unica scheda relativa ai suoi dati generali.

All'interno di questa scheda è necessario compilare i seguenti campi in italiano e inglese:

valore minimo e valore massimo da considerare nel livello prestazione;
colore del livello;
nome del livello in italiano e inglese.