Workflow integrazione

Le operazioni principali che riguardano il processo di una richiesta documentale sono le seguenti:

Nuovo

Viene creata una nuova integrazione documentale dal fornitore (o dal gestore fornitori).

Bozza

Quando il fornitore preme il comando Avanti nella scheda dei dati generali la pratica passa in stato Bozza.

Da verificare

Una volta che il fornitore conclude la compilazione dell'integrazione può richiedere l'approvazione al gestore fornitori con il comando Richiedi approvazione.

L'integrazione passa in stato Da verificare e risulta in carico al gestore fornitori che dovrà verificare i documenti caricati dal fornitore.

Una volta verificati e approvati tutti i documenti caricati, è possibile procedere con l'approvazione. Il gestore fornitori può:

• Approva approvare l'integrazione che passa in stato Approvata;
• Respingi respingere la richiesta che torna in stato Bozza e risulta in carico al fornitore.

Approvata

Un'integrazione in stato Approvata non può più essere modificata da nessun utente e risulta solo in lettura.

Workflow grafico

Nuovo

Lo stato iniziale del processo. Un gestore fornitori richiede un'integrazione di una richiesta.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Gestore fornitori

Comandi

Avanti

Il gestore fornitori crea la richiesta di integrazione.

Permessi di esecuzione

Gestore fornitori

Stato successivo

Bozza

Bozza

Il fornitore riceve la richiesta di integrazione e può caricare nuovi elementi.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Fornitore

Comandi

Richiedi approvazione

Il fornitore richiede l'approvazione dei documenti caricati.

Permessi di esecuzione

Fornitore

Stato successivo

Da verificare

Notifica

• TO: Gestore fornitori

Da verificare

La richiesta di integrazione è in carico al gestore fornitori.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Gestore fornitori

Comandi

Approva

La richiesta di integrazione viene approvata.

Permessi di esecuzione

Gestore fornitori

Stato successivo

Approvato

Notifica

• TO: Fornitore

Respingi

La richiesta di integrazione viene respinta.

Permessi di esecuzione

Gestore fornitori

Stato successivo

Bozza

Notifica

• TO: Fornitore

Torna a bozza

La pratica viene riportata a uno stato di bozza per modificare alcuni dettagli.

Permessi di esecuzione

Gestore fornitori

Stato successivo

Bozza

Approvato

La richiesta di integrazione è stata approvata e il processo risulta concluso.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno