Workflow autorizzazione¶
Le operazioni principali che riguardano il processo di autorizzazione/pre-qualifica sono le seguenti:
Nuovo¶
Un'autorizzazione può essere avviata automaticamente da un fornitore quando la sua richiesta di attivazione viene
Si rimanda alla seguente sezione del manuale per consultare il workflow della registrazione.
Bozza¶
Nello stato
L'autorizzazione passa in stato
Da verificare¶
Quando l'autorizzazione è in stato
Una volta verificati e approvati tutti i documenti caricati, è possibile procedere con l'autorizzazione. Il gestore fornitori può:
- approvare l'autorizzazione che passa in stato
Approvato ; - respingere l'autorizzazione che torna in stato
Bozza e risulta in carico al fornitore.
Se necessario, è possibile dichiarare l'autorizzazione
Approvato¶
Quando un'autorizzazione viene approvata risulta in stato
In questo stato è possibile:
- inserire delle richieste documentali;
- archiviare l'autorizzazione;
- inserire una nuova revisione dell'autorizzazione.
Nuova revisione¶
In casi eccezionali è possibile inserire una nuova revisione di un'autorizzazione utilizzando il comando
Una volta creata la nuova autorizzazione, è necessario seguire tutti gli step consueti del processo di autorizzazione e ripetere il ciclo di approvazione dei documenti inseriti.
Una volta approvata la nuova revisione, quella precedente viene dichiarata
Revisione sconsigliata
In generale è sconsigliato ripetere il processo di autorizzazione per una stessa ragione sociale.
Archiviato¶
Un'autorizzazione può essere archiviata:
- manualmente con il comando
Archivia ; - automaticamente:
- se è presente un contratto con un periodo di validità impostato ed è stata raggiunta la data di scadenza;
- se è stata approvata una nuova revisione
Workflow grafico¶
Nuovo ¶
Lo stato iniziale del processo. Un fornitore richiede l'autorizzazione a un'azienda.
- Colore
-
Bianco - Utenti coinvolti
-
Fornitori
- Comandi
-
Crea -
Il fornitore crea la richiesta di autorizzazione.
- Permessi di esecuzione
- Fornitore
- Stato successivo
Bozza ¶
Il fornitore deve caricare tutta la documentazione richiesta.
- Colore
-
Rosso - Utenti coinvolti
-
Fornitore
- Comandi
-
Richiedi approvazione -
Il fornitore richiede l'approvazione dei documenti caricati.
- Permessi di esecuzione
- Fornitore
- Stato successivo
- Notifica
- TO: Gestore fornitori
Da verificare ¶
La richiesta di autorizzazione è in carico al gestore fornitori.
- Colore
-
Rosso - Utenti coinvolti
-
Gestore fornitori
- Comandi
Approvato ¶
La richiesta di autorizzazione è stata approvata.
- Colore
-
Verde - Utenti coinvolti
-
Gestore fornitori
- Comandi
-
Archivia -
Il gestore fornitori archivia l'autorizzazione perché non più necessaria.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
Torna a bozza -
Il gestore fornitori riporta la pratica in stato bozza per effettuare delle modifiche
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
- Notifica
- TO: Fornitore, Gestore fornitori
Nuova revisione -
Viene aggiunta una revisione a un'autorizzazione scaduta
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori, Fornitore
- Stato successivo
-
Bozza : La nuova revisione ricomincia il ciclo di approvazioneArchiviato : La vecchia autorizzazione viene dichiarata archiviata all'approvazione della nuova revisione
Archiviato ¶
La richiesta di autorizzazione è stata archiviata perché non più necessaria.
- Colore
-
Grigio - Utenti coinvolti
-
Nessuno
- Comandi
-
Nuova revisione -
Viene aggiunta una revisione a un'autorizzazione scaduta.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori, Fornitore
- Stato successivo
-
Bozza : La nuova revisione ricomincia il ciclo di approvazioneArchiviato : La vecchia autorizzazione viene dichiarata archiviata all'approvazione della nuova revisione
Riapri -
La pratica archiviata viene riaperta
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
Proroga -
La pratica archiviata viene prorogata e torna a essere valida
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo