Indice autorizzazioni

Fornitori > Autorizzazioni per azienda

Gestore fornitori

Fornitori (sola lettura), Addetto Acquisti

Questo indice riassume tutte le autorizzazioni collegate ai fornitori.
È possibile filtrare le autorizzazioni in base a diversi criteri, tra cui:

• testo da cercare: ragione sociale, partita IVA;
• aziende per le quali è stato abilitato un fornitore;
• stato dell'autorizzazione;
• validità dei documenti di pre-qualifica:
  • validi;
  • non validi.

Dopo aver impostato i filtri desiderati premere Cerca.
Inoltre, è possibile scaricare il report di tutte le autorizzazioni in formato .XLSX tramite il comando presente nella barra dei menu.

Cliccando sulla singola riga di un'autorizzazione si verrà reindirizzati al suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:

• id e link di collegamento al dettaglio dell'autorizzazione;
• nome e link di collegamento al dettaglio del fornitore;
• partita IVA del fornitore;
• azienda per la quale è stata richiesta l'autorizzazione;
• durata dell'autorizzazione: dal - al;
• colonna relativa alla validità dei documenti di pre-qualifica;
• stato dell'autorizzazione.

Validità documenti pre-qualifica

La colonna relativa alla validità dei documenti di pre-qualifica mostra il totale dei documenti collegati all'autorizzazione, suddivisi per:

• Validi
• Non validi
• In scadenza
• Da verificare
• Archiviati
• Facoltativi
• N/A i documenti sono stati archiviati in quanto il fornitore collegato è in stato Archiviato

Stati autorizzazione

Un'autorizzazione può avere i seguenti diversi stati:

• Bozza: il processo di pre-qualifica non è stato ancora concluso dal fornitore, risulta in corso;
• Da verificare: il processo di pre-qualifica è stato ultimato dal fornitore e deve essere verificato dal gestore fornitori;
• Approvato: il processo di pre-qualifica è stato verificato e approvato dal gestore fornitori;
• Archiviato: l'autorizzazione di un fornitore è stata archiviata.

!!! "Archiviazione fornitore" Un fornitore può essere dichiarato Archiviato manualmente quando non sussiste più alcun rapporto lavorativo con l’azienda ospitante e il fornitore non è più gestito da essa.

Per avere una panoramica completa del processo di pre-qualifica/autorizzazione, fare riferimento al relativo workflow.