Configurazione richieste documentali ¶

Amministrazione > Fornitori > Richieste

Gestore fornitori

Nel menu relativo alle richieste è possibile gestire tutte le informazioni che si andranno a richiedere all'interno di una richiesta documentale.

Tipi richiesta documentale ¶

Amministrazione > Fornitori > Tipi richiesta doc.

Questa pagina consente di configurare le diverse tipologie di richieste documentali che saranno gestite nel portale. È una sezione fondamentale, poiché rappresenta la configurazione del secondo processo di qualifica dei fornitori.

I comandi disponibili sono:

permette di sincronizzare la lista delle richieste documentali nel caso non fosse aggiornata correttamente;
per duplicare un elemento;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio richiesta documentazione ¶

Per creare una nuova tipologia di richiesta documentazione premere il comando .
Per modificare una tipologia già creata, cliccare sulla sua riga.
In entrambi i casi verrà aperta la pagina di dettaglio della tipologia richiesta suddivisa in due schede:

dati generali;
documenti richiesti.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio inserire il nome del tipo di richiesta in italiano e in inglese.

Successivamente è possibile:

collegare la richiesta a specifiche aree di lavoro / cantiere con il menu a tendina; in fase di inserimento di una richiesta documentale verranno proposte solo i tipi di richiesta abilitati alla specifica area di lavoro/cantiere;
abilitare (attraverso l'utilizzo dei checkbox) tutte le informazioni che si vogliono richiedere durante il processo della richiesta documentale.

Le funzioni disponibili sono le seguenti:

descrizione attività svolte: il committente dovrà dettagliare la natura delle attività che il fornitore svolgerà ai fini dell'individuazione dei rischi interferenziali da esse introdotti;
DUVRI semplificato:
- aree: il fornitore dovrà descrivere nello specifico in quali aree/reparti si svolgeranno i lavori;
- fonti di rischio: per ognuna delle attività indicate, sarà necessario individuare tutte le possibili fonti di rischio da esse introdotte. Per configurare le fonti di rischio da proporre vedere la relativa configurazione.

Misure di sicurezza preventive

Se vengono individuate delle possibili fonti di rischio, verrà richiesto anche di descrivere le misure di sicurezza che verranno messe in atto per ridurre, contenere e controllare il rischio individuato come l'utilizzo di specifici DPI.

DPI: il fornitore è invitato ad individuare i DPI necessari al personale del committente a fronte dei rischi da lui introdotti per lo svolgimento delle attività appaltate;
macchine: il fornitore dovrà inserire eventuali macchine/attrezzature che saranno introdotte nella sede del committente;
informative: verranno presentate le informative da condividere con il fornitore. Il sistema permette di scaricare/leggere questi documenti e il fornitore dovrà dichiarare la presa visione per poter completare il processo della richiesta;
report richiesta firmato: se selezionato, il fornitore dovrà scaricare il report riassuntivo del tipo di richiesta documentale che ha compilato, firmarlo e riallegarlo. Questa funzione è da attivare se è attiva la sezione delle informative.

Informative

È possibile presentare un'informativa sia durante il processo di registrazione al portale (come un'informativa relativa alla privacy) che durante il processo di richiesta documentale (informative o documenti più specifici relativi a una determinata area di lavoro).
Nel primo caso, le informative vanno gestite attraverso il menu informative pubbliche.
Nel secondo caso, è necessario avere attiva la licenza del modulo Documenti. All'interno di questo modulo si dovrà prima creare una tipologia relativa alle informative. Successivamente, quando viene creato un documento di quella tipologia, è necessario selezionare il checkbox "Presentato ai fornitori in sede di richiesta?" presente nella scheda pubblicazione di un documento, approvare e infine pubblicare il documento. In questo modo il documento in questione verrà presentato a un fornitore contestualmente alla compilazione di una richiesta documentale.

Ognuno di questi checkbox, se attivato, aggiungerà una scheda da compilare nel processo di richiesta documentale.

Documenti richiesti ¶

Nella seconda scheda è possibile identificare tutte le tipologie di documenti che si andranno a richiedere a un fornitore durante il processo di richiesta documentale. In questa sezione consigliamo di gestire i documenti relativi a persone, macchine/attrezzature e quelli specifici della richiesta/appalto.
Per inserire una tipologia di documento sarà necessario compilare il campo relativo ai documenti e selezionarlo.
Una volta inserita una tipologia di documento è possibile:

rendere quel documento facoltativo, spuntando il checkbox relativo;
se è un documento di tipo personale, relativo a un'abilitazione, è possibile identificare il numero minimo di persone che dovranno avere quell'abilitazione.

Se si vuole eliminare un documento inserito premere . Per salvare le modifiche effettuate premere Ok.

Aree di lavoro / cantieri ¶

Amministrazione > Fornitori > Aree di lavoro / Cantieri

In questa pagina è possibile definire tutte le aree di lavoro / cantieri per le quali un fornitore può essere autorizzato.

I comandi disponibili sono:

permette di sincronizzare la lista delle aree di lavoro nel caso non fosse aggiornata correttamente;
per duplicare un elemento;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio area di lavoro ¶

Per inserire una nuova area di lavoro premere il comando .
Per modificare un'area già creata, cliccare sulla sua riga.
In entrambi i casi verrà aperta la sua pagina di dettaglio nella quale è obbligatorio identificare:

una posizione struttura;
nome in italiano e in inglese;
tipo di richiesta con la quale associare l'area di lavoro.

Oltre ai campi obbligatori, sono presenti alcuni campi facoltativi relativi a:

unità locale: è possibile identificare una o più unità locali alle quali è associata l'area di lavoro;
indirizzo: inserire l'indirizzo dell'unità locale;
note: note libere riguardo a quell'area di lavoro.

Infine premere Ok per salvare la nuova area di lavoro o le modifiche effettuate.

Tipologie attività ¶

Amministrazione > Fornitori > Tipologie attività

In questa pagina è possibile definire le diverse tipologie di attività svolte da un fornitore. Per inserire una nuova tipologia di attività premere il comando .
Per modificare una tipologia già creata, cliccare sulla sua riga.
In entrambi i casi verrà aperta la pagina di dettaglio della tipologia attività nella quale è obbligatorio identificare un nome in italiano e in inglese. Infine premere Ok per salvare la nuova tipologia o le modifiche effettuate.

Alcuni esempi di tipi attività potrebbero essere:

attività in subappalto;
attività in titolo;
servizi ausiliari (trasporto/noleggio attrezzature);
ecc.