Moduli

Il sistema Softcare HSE è stato progettato per essere modulare.

L'introduzione in aziende complesse di questo tipo di sistemi di gestione comporta uno sforzo interno di formazione, di comunicazione e di sensibilizzazione da affrontare sui diversi livelli della propria organizzazione: tale sforzo richiede una valutazione attenta dei tempi attuativi che dovranno risultare sostenibili nel contesto del proprio processo produttivo.

È per questo preferibile adottare un approccio a fasi successive che consenta un graduale apprendimento ed una graduale formazione della cultura necessaria sui temi della sicurezza, della salute e dell'ambiente: questa modalità modulare permette di iniziare da ciò che è più urgente per la propria organizzazione.

Elenco moduli e funzionalità

• Modello organizzativo

  • Gerarchia organizzativa
  • Utenti, ruoli e permessi
  • Anagrafica del personale
  • Mansioni e cambi mansione

• Milioramento continuo

  • Infortuni
  • Incidenti
  • Anomalie
  • Non conformità
  • Indagini
  • Piani di miglioramento
  • Whistleblowing

• Sorveglianza sanitaria

  • Visite periodiche
  • Accertamenti sanitari
  • Vaccinazioni

• Processi di sicurezza

  • Audit e Ispezioni
  • DPI e consegne DPI
  • BBS (Behaviour-Based Safety)
  • Archivio prodotti chimici
  • Risk assessment
  • Accesso visitatori

• Processi HR

  • Valutazioni del personale
  • Competenze e valutazioni competenze
  • Provvedimenti disciplinari
  • Contratti dipendenti

• Formazione

  • Corsi di formazione
  • Addestramenti personale
  • Gestione dei talenti

• Gestione macchinari

  • Macchine e impianti
  • Interventi di manutenzione

• Sorveglianza ambientale

  • Monitoraggio consumi
  • Rifiuti
  • Punti di emissione

• Gestione fornitori

  • Anagrafica fornitori
  • Archivio documentale fornitori
  • Portale fornitori
  • Richieste documentazione

• Processi trasversali

  • Scadenzario adempimenti
  • Controllo di gestione - analisi
  • Riunioni e verbali
  • Documenti

Interazioni tra moduli

I moduli possono interagire tra loro per elaborare maggiori informazioni, arricchendo così le funzionalità del software, ad esempio:

• Da un'anomalia può nascere un'indagine con relativo piano d'azioni.
• Durante un'ispezione o una riunione possono essere rilevate delle segnalazioni.
• Un rischio individuato può generare un piano di azioni che porta alla sua mitigazione e rivalutazione.