Workflow valutazione ¶

Le operazioni principali che riguardano una valutazione formazione sono le seguenti:

Creazione ¶

Il processo inizia con la creazione di una nuova valutazione formazione.

Questa pratica viene creata in automatico N giorni dopo la data di fine corso, a seconda della configurazione impostata.

Da compilare ¶

Il questionario creato passa automaticamente in stato Da compilare.

In questo stato è possibile:

inviare un sollecito di compilazione al compilatore con il comando Invia sollecito;
eliminare il questionario con il comando Elimina;
annullare il questionario con il comando Annulla, il questionario passa in stato Annullato;
iniziare la compilazione del questionario.

Annullato ¶

Una valutazione può essere annullata:

automaticamente: a seconda dei mesi impostati nella configurazione dei tipi di questionari;
manualmente utilizzando il comando Annulla.

In entrambi i casi, la valutazione passa in stato Annullato.

Da questo stato è possibile riaprire la pratica con il comando Riapri. La valutazione torna in stato Da compilare.

Chiusura ¶

Per chiudere una valutazione è necessario premere il comando Completa e la pratica passa in stato Completato.

Riapertura valutazione

Attenzione, il comando Completa non è reversibile. Una volta chiusa una valutazione formazione, non è possibile riaprire la pratica in nessun caso.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. La valutazione viene creata in automatico N giorni dopo la data di fine corso.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Invia

Viene inviata una e-mail che comunica la disponibilità di una valutazione formazione.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Da compilare

Notifica

TO: Compilatore

Da compilare ¶

La valutazione è stata inviata e deve essere compilata.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile formazione, Compilatore

Comandi

Elimina

La valutazione viene eliminata.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione

Annulla

La valutazione viene annullata in automatico se sono passati i mesi di limite impostati e non è ancora stata compilata, oppure manualmente dal responsabile formazione.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione o automatico
Stato successivo: Annullato

Completa

La valutazione viene compilata e dichiarata completata dal compilatore (partecipante o responsabile).

Permessi di esecuzione: Compilatore
Stato successivo: Completato

Annullato ¶

La valutazione è stata annullata.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

La valutazione viene riaperta.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Da compilare

Completato ¶

La valutazione è stata completata.

Colore: Verde
Utenti coinvolti: Nessuno