Configurazione catalogo ¶

Responsabile formazione

Dopo aver configurato i parametri iniziali, è possibile definire:

il catalogo aziendale dei corsi;
i docenti;
gli enti formativi;
gli enti finanziatori;
eventuali aziende esterne;
eventuale personale esterno;
tipi di questionario;
tipi di risposta dei questionari.

Catalogo corsi ¶

Amministrazione > Formazione > Configura > Corsi

In questa pagina è possibile definire il catalogo aziendale di corsi formativi e degli addestramenti personali.

In alto sono disponibili i seguenti elementi:

barra di ricerca a completamento automatico: permette di cercare rapidamente un corso specifico;
permette di visualizzare solo i corsi abilitati (se selezionato) oppure anche quelli disabilitati (quando non selezionato);
permette di scaricare il report riepilogativo di tutto il catalogo corsi in formato .XLSX;
permette di sincronizzare la lista dei corsi nel caso non fosse aggiornata correttamente;
permette di creare un contenitore all'interno del catalogo.

In basso è disponibile l'elenco delle cartelle/contenitori e dei corsi.
Per le cartelle, sono disponibili i seguenti comandi:

permette di creare un sotto contenitore;
permette di aggiungere un nuovo corso all'interno della cartella.

Inoltre, ci sono comandi che si applicano sia alle cartelle che ai corsi:

permette di modificare i dettagli di un elemento;
permette di abilitare o disabilitare un elemento;
permette di eliminare un elemento.

Dettaglio contenitore ¶

Premendo il comando viene aperto il dettaglio del nuovo contenitore, all'interno del quale è necessario compilare i seguenti dati:

eventuale contenitore padre, di cui fa parte;
nome del contenitore (obbligatorio);
checkbox per identificare il contenitore come cartella relativa agli addestramenti personali;
descrizione del contenitore (obbligatoria).

Dettaglio corso ¶

Premendo il pulsante viene aperta la finestra di dettaglio corso che è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
dettagli;
valutazione (solo se l'elemento è un corso di formazione);
competenze
mansioni;
attività da svolgere (solo se l'elemento è un addestramento personale).

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

contenitore padre dell'elemento;
tipologia di elemento: scelta tra corso di formazione e addestramento personale;
nome del corso;
descrizione del corso;
area formativa tra quelle configurate;
ambito di riferimento;
mesi di validità: impostare a 0 se il corso non scade;
posizione (ordine) all'interno della cartella nella quale si trova il corso.

Modifica massiva mesi di validità

Il comando Modifica permette di modificare massivamente la scadenza di tutti i corsi di formazione del tipo che si sta modificando. Premendo questo pulsante verrà aperta una nuova finestra nella quale vengono elencati tutti i partecipanti che hanno un corso in stato Iscritto o Attivo.
Selezionare i partecipanti per i quali si vogliono modificare massivamente i mesi di validità tramite checkbox, inserire i nuovi mesi di validità, una motivazione del comando e premere il comando Ok per confermare.

Altri campi disponibili in questa scheda sono:

eventuale contenuto LMS di collegamento;
eventuale icona identificativa tra quelle disponibili.

Icone corso

Abbinare un'icona a un corso di formazione può essere molto utile per corsi cogenti come quello del preposto, antincendio, primo soccorso, ecc. Se un dipendente ha svolto un corso al quale è stata abbinata un'icona, questa sarà visibile sotto l'immagine del dipendente sia nella cartella personale che negli altri organigrammi.

Dettagli ¶

Nella seconda scheda è possibile inserire informazioni riguardo al corso, come:

contenuto LMS se si tratta di un corso LMS;
codice ERP per importazione tracciati se configurato;
template registro presenze: se si vuole utilizzare il registro presenze del sistema, è necessario selezionare un template da questo menu a tendina;
template certificato: se si vuole utilizzare un certificato del sistema, è necessario selezionare uno dei template disponibili in questo menu a tendina;
template convocazione;
costo edizione;
costo per partecipante;
durata prevista del corso.

Costi

Impostando il costo dell'edizione e/o per partecipante nel catalogo corsi, ogni volta che verrà creato un nuovo corso di quella tipologia, il campo costo sarà precompilato. È comunque possibile modificarlo liberamente.

Se un corso prevede l'aggiornamento, utilizzare l'apposito checkbox "Prevede aggiornamento" per registrare l'informazione. Compariranno i seguenti nuovi campi all'interno dei quali è possibile registrare informazioni riguardo all'aggiornamento:

costo edizione aggiornamento;
costo per partecipante aggiornamento;
durata prevista aggiornamento.

Durata prevista

Il campo durata prevista è molto utile in fase di creazione di un'edizione. Una volta selezionato il corso, il sistema precompila il campo durata prevista del dettaglio di un'edizione con le informazioni inserite all'interno della configurazione del catalogo. I campi rimangono modificabili a piacere.

Valutazione ¶

Nella scheda relativa alla valutazione è possibile configurare le tipologie di valutazioni che si vogliono gestire per quel tipo di corso.

Inserendo i questionari valutazioni all'interno di questa scheda, quando si crea una nuova edizione di un corso, la lista dei questionari verrà precompilata in automatico con le regole definite.

Premere il comando per inserire una nuova valutazione e selezionare:

il tipo di questionario, tra quelli definiti;
la figura che dovrà compilare il questionario: partecipante o responsabile;
numero di giorni dall'attivazione del corso dopo i quali il questionario verrà inviato automaticamente;
la tipologia di evidenza richiesta, tra quelle configurate.

Invio questionario

Se il valore inserito nel campo relativo all'invio del questionario è 0, il questionario verrà inviato automaticamente non appena il partecipante completa il corso di formazione.

Competenze ¶

Gestione delle competenze

Nella scheda relativa alle competenze è possibile collegare tutte le competenze che possono essere sviluppate o affinate tramite la partecipazione a quel corso.

La scheda è composta da una barra di ricerca superiore a completamento automatico, che consente di cercare e selezionare le competenze specifiche da abbinare al corso che si sta definendo.

I comandi disponibili in questa scheda sono:

permette di rimuovere le competenze disabilitate;
permette di svuotare la lista di competenze creata;
permette di rimuovere una competenza dall'elenco configurato.

Mansioni ¶

Nella scheda mansioni è possibile associare una o più mansioni al corso che si sta definendo. In questo modo, il corso diventa un requisito formativo per le mansioni selezionate.

È possibile selezionare le mansioni tramite:

mansione;
gruppo di mansioni;
gruppo omogeneo;
posizione organizzativa.

I comandi disponibili in questa scheda sono:

permette di rimuovere le mansioni disabilitate;
permette di svuotare la lista di mansioni creata;
permette di vedere i dipendenti che svolgono una specifica mansione;
permette di rimuovere una mansione dall'elenco configurato.

Attivita da svolgere ¶

Nella scheda relativa alle attività è possibile specificare tutte le attività previste da svolgere per un addestramento personale.
Per inserire una nuova attività, premere il comando ; verrà aperta una nuova finestra di dettaglio nella quale è obbligatorio inserire:

la durata dell'attività (in ore e/o minuti);
una descrizione.

Inoltre, se presenti, si possono allegare anche i documenti che verranno condivisi durante l'addestramento. Per inserire un documento, è possibie digitare nel campo a completamento automatico e selezionare l'elemento necessario oppure premere l'icona per aprire il menu compatto delle tipologie di documenti definite.

Docenti ¶

Amministrazione > Formazione > Configura > Docenti

In questa pagina è possibile definire e gestire tutti i docenti che si occupano della formazione aziendale.
Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:

posizione struttura;
testo da cercare;
menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti.

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca. Per reimpostare i filtri inseriti, premere il comando Reimposta filtro.

Cliccando sulla singola riga di un docente è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:

id;
nome del docente;
email;
codice fiscale;
posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento;
comando per eliminare l'elemento.

Per inserire un nuovo docente, premere il comando . Verrà aperta la sua pagina di dettaglio.

Dettaglio docente ¶

All'interno del dettaglio docente, è obbligatorio inserire i seguenti dati:

nome del docente;
posizione struttura.

Altri dati facoltativi sono:

email del docente;
codice fiscale.

Enti formativi ¶

Amministrazione > Formazione > Configura > Enti formativi

In questa pagina è possibile definire e gestire tutti gli enti formativi che si occupano di erogare corsi formativi. Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:

posizione struttura;
testo da cercare;
menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti.

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca. Per reimpostare i filtri inseriti, premere il comando Reimposta filtro.

Cliccando sulla singola riga di un ente formativo è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:

id;
nome dell'ente formativo;
posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento;
comando per eliminare l'elemento.

Per inserire un nuovo ente formativo, premere il comando . Verrà aperta la sua pagina di dettaglio.

Dettaglio ente formativo ¶

All'interno del dettaglio dell'ente formativo, è obbligatorio inserire i seguenti dati:

nome dell'ente formativo;
posizione struttura.

È anche possibile inserire l'indirizzo della sede dell'ente formativo (facoltativo).

Enti finanziatori ¶

Amministrazione > Formazione > Configura > Enti finanziatori

In questa pagina è possibile definire e gestire tutti gli enti finanziatori che si occupano di finanziare i corsi formativi. Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:

posizione struttura;
testo da cercare;
menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti.

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca. Per reimpostare i filtri inseriti, premere il comando Reimposta filtro.

Cliccando sulla singola riga di un ente finanziatore è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:

id;
nome dell'ente finanziatore;
posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento;
comando per eliminare l'elemento.

Per inserire un nuovo ente finanziatore, premere il comando . Verrà aperta la sua pagina di dettaglio.

Dettaglio ente finanziatore ¶

All'interno del dettaglio dell'ente finanziatore, è obbligatorio inserire i seguenti dati:

nome dell'ente finanziatore;
posizione struttura.

Aziende esterne ¶

Amministrazione > Formazione > Configura > Aziende esterne

In questa pagina è possibile definire e gestire tutte le aziende esterne per le quali viene erogata la formazione.
Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:

posizione struttura;
testo da cercare;
menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti.

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca. Per reimpostare i filtri inseriti, premere il comando Reimposta filtro.

Cliccando sulla singola riga di un ente formativo è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:

id;
nome dell'azienda esterna;
posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento;
comando per eliminare l'elemento.

Per inserire una nuova azienda esterna, premere il comando . Verrà aperta la sua pagina di dettaglio.

Dettaglio azienda esterna ¶

All'interno del dettaglio dell'azienda esterna, è obbligatorio inserire i seguenti dati:

nome dell'azienda;
partita IVA;
codice fiscale;
referente aziendale;
email di riferimento;
numero di contatto;
posizione struttura;
indirizzi della sede legale e dell'unità locale.

È anche possibile inserire il numero del FAX (facoltativo).

Personale esterno ¶

Amministrazione > Formazione > Configura > Personale esterno

In questa pagina è possibile definire e gestire tutto il personale esterno per ilq uale viene gestita la formazione. Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:

posizione struttura;
testo da cercare;
menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti;
azienda esterna di provenienza (tra quelle configurate).

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca. Per reimpostare i filtri inseriti, premere il comando Reimposta filtro.

Cliccando sulla singola riga di un dipendente esterno è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:

id;
nome del dipendente;
azienda esterna di riferimento;
posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento;
comando per eliminare l'elemento.

Per inserire un nuovo dipendente esterno, premere il comando . Verrà aperta la sua pagina di dettaglio.

Dettaglio personale esterno ¶

All'interno del dettaglio di un dipendente esterno, è obbligatorio inserire i seguenti dati:

cognome;
nome;
azienda esterna di riferimento;
luogo di nascita;
provincia di nascita;
data di nascita;
indirizzo, città, CAP e provincia di residenza;
numero di telefono;
email.

Altri dati facoltativi sono:

codice fiscale del dipendente;
matricola del dipendente;
fax.

Tipi risposta questionario ¶

In questa pagina è possibile configurare le tipologie di risposta che possono essere utilizzate all'interno di un questionario di valutazione formazione.

Di default sono presenti le seguenti voci:

non efficace;
poco efficace;
abbastanza efficace;
molto efficace;
per niente soddisfatto;
poco soddisfatto;
abbastanza soddisfatto;
soddisfatto;
molto soddisfatto;
più che soddisfatto.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio risposta questionario ¶

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome della risposta in inglese e in italiano.

Inoltre, possono essere gestiti anche i seguenti campi facoltativi:

icona della risposta, tra quelle disponibili;
colore della risposta;
punteggio collegato alla risposta.

Se si seleziona un'icona e/o un colore, verrà visualizzata un'anteprima della visualizzazione all'interno del campo anteprima e nell'elenco dei tipi risposta, nella colonna icona.

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Infine, premere Ok per salvare.

Tipi questionario ¶

In questa pagina è possibile configurare i tipi di questionario che si vogliono gestire e i relativi argomenti.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo tipo di questionario nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

per duplicare un elemento;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio tipo di questionario ¶

Quando si crea un nuovo tipo di questionario, si aprirà la sua pagina di dettaglio suddivisa in due schede.

Dati generali ¶

Nella prima scheda relativa ai dati generali è obbligatorio compilare i seguenti dati:

nome (in italiano e inglese);
template del questionario: Default.docx.

Altri campi facoltativi includono:

tipologia valutatore: partecipante o responsabile;
checkbox copia allegato questionario gradimento: permette di allegare in automatico il questionario di gradimento compilato nella scheda dei dati generali di un dettaglio partecipante;
mesi dopo i quali annullare un questionario non compilato.

Argomenti ¶

Nella seconda scheda è possibile configurare tutti gli argomenti e le singole domande che compongono il questionario.

I comandi disponibili per gli argomenti e le domande sono i seguenti:

per inserire un nuovo argomento (macrogruppo) o domanda;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate;
per duplicare un argomento o domanda;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Entrando nel dettaglio della domanda è possibile gestire i seguenti campi:

nome in italiano e inglese (obbligatorio): domanda effettiva;
checkbox per segnalare la domanda come facoltativa;
scelta della modalità di risposta tra:
- risposta chiusa;
- testo libero;
- numero intero;
- numero decimale;
- data;
- data e ora.

Inoltre, nel dettaglio della domanda è possibile decidere quali risposte utilizzare per una specifica domanda. Compilare il campo a completamento automatico per inserire le risposte.

Per ogni risposta inserita sono disponibili i seguenti comandi:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per rimuovere un tipo di risposta.

Infine premere il comando Ok per salvare le modifiche effettuate.