Cartella personale ¶

Quando si entra nella cartella personale di un dipendente è prevista una sezione dedicata esclusivamente alla formazione, la quale si suddivide nelle seguenti schede:

requisiti formativi;
fabbisogno formativo;
ultimi corsi;
storico corsi;
assenze;
valutazioni;
addestramenti.

Requisiti formativi ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Leader/Preposto, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Auditor, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile piani formativi

Nella prima scheda della cartella personale è possibile gestire tutti i corsi di formazione che sono stati resi obbligatori per quel dipendente.

Requisiti

Si ricorda che i requisiti formativi possono essere impostati a livello di mansione, di abilitazione oppure possono essere personalizzati sul dipendente.

I requisiti sono raggruppati in un elenco con i seguenti dati:

origine del requisito: mansione, abilitazione o dipendente;
corso di formazione/addestramento;
mesi di validità;
data di fine corso/certificazione ed eventuale data di scadenza;
stato del requisito.

I comandi presenti in questa scheda sono:

per aggiornare l'elenco;
per includere o meno i requisiti formativi non obbligatori;
per aggiungere un nuovo requisito formativo necessario solo per questa persona.

Corsi non obbligatori

Il checkbox relativo ai corsi non obbligatori permette di vedere anche i corsi che non sono requisiti obbligatori, ma che sono stati svolti dal dipendente.

Per ogni riga corrispondente a un corso/addestramento è possibile:

gestire le eccezioni sul singolo dipendente, disattivando il requisito formativo impostato.

Stati corsi ¶

Gli stati che può avere un corso di formazione inserito come requisito formativo sono i seguenti:

Attivo: il corso è stato svolto ed è in vigore;
In scadenza: il corso rientra nei giorni di preavviso impostati;
Scaduto: il corso ha raggiunto la data di scadenza impostata;
Mancante: il corso non è mai stato registrato;
In corso: il corso è in scadenza, scaduto o mancante, ma il dipendente è stato iscritto a un'edizione futura per la quale sono state inserite delle date di calendario.

In corso

Un corso può avere lo stato In corso solo se è un requisito documentale e risulta non soddisfatto (mancante, in scadenza o scaduto). Inoltre, è fondamentale aver configurato correttamente il parametro impostando il numero di mesi, a partire dalla data di scadenza dell’ultimo attestato, entro cui mantenere lo stato In corso. Se il corso non viene completato entro questo intervallo, lo stato torna ad essere Scaduto e verrà considerato tale in tutta la reportistica di controllo.

Fabbisogno formativo ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Responsabile piani formativi

Nella seconda scheda sono riassunte tutte le richieste formative collegate a un dipendente.

Le richieste sono raggruppate in un elenco con i seguenti dati:

id e link di collegamento alla richiesta formativa;
data e origine della richiesta;
titolo della richiesta ed elenco dei partecipanti;
data entro la quale la richiesta deve essere gestita;
priorità impostata per la richiesta;
stato della richiesta;
stato di gestione della richiesta:
- Da gestire;
- Gestito.

Gestione richieste

Se una richiesta formativa non è stata gestita entro la data di scadenza prevista, lo stato sarà Da gestire.

I comandi presenti in questa scheda sono:

per aggiornare l'elenco;
per inserire una nuova richiesta formativa.

Per ogni riga è possibile:

eliminare la richiesta formativa, solo se questa è in stato Da approvare;
collegare una richiesta formativa con il corso svolto;
scollegare una richiesta formativa dal corso al quale è abbinata.

Collegamento corso ¶

Il comando permette di collegare una richiesta Approvata con il relativo corso svolto.

Premendo questo pulsante, viene aperta una nuova finestra nella quale sono riassunti tutti i corsi svolti dal dipendente. Selezionare il corso relativo e premere Ok per confermare.

COllegamento automatico

Il collegamento tra corso e richiesta formativa viene gestito automaticamente dal sistema. Se ciò non dovesse succedere, è possibile collegare manualmente i due elementi solo se la creazione della richiesta formativa precede quella del corso. Se la richiesta formativa è stata inserita a posteriori non è possibile collegare i due elementi.

Ultimi corsi ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Backoffice per ambito, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Leader/Preposto, Auditor, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile piani formativi

In questa scheda vengono riassunti tutti i corsi più recenti collegati al dipendente.

I corsi sono raggruppati in un elenco con i seguenti dati:

id e link di collegamento al dettaglio del partecipante;
corso di formazione, edizione collegata e numero di ore frequentate in rapporto a quelle previste;
eventuale badge Aggiornamento se è stato spuntato il checkbox "Aggiornamento";
data di fine corso/certificazione ed eventuale data di scadenza;
stato del corso.

I comandi presenti in questa scheda sono:

per aggiornare l'elenco;
permette di scaricare i documenti collegati con i corsi, in particolare è possibile:
- permette di scaricare tutti gli allegati in un file ZIP;
- permette di scaricare tutti gli allegati in un unico file in formato .PDF;
permette di inserire un nuovo corso: è possibile aggiungere sia un corso normale che un corso LMS.

Per ogni riga è possibile:

eliminare un corso, solo se questo non è in stato Attivo;
permette di visualizzare il documento collegato con il corso, in particolare è possibile:
- permette di scaricare tutti gli attestati relativi a quel corso;
permette di aggiungere annotazioni personalizzate per un corso specifico: una volta aggiunte delle annotazioni è possibile:
- eliminarle;
- modificarle.

Storico corsi ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Backoffice per ambito, Direttore, Datore di lavoro,s Responsabile linea, Responsabile area, Leader/Preposto, Auditor, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile piani formativi

In questa scheda vengono riassunti tutti i corsi svolti dal dipendente.

I corsi sono raggruppati in un elenco con i seguenti dati:

id e link di collegamento al dettaglio del partecipante;
corso di formazione, edizione collegata e numero di ore frequentate in rapporto a quelle previste;
eventuale badge Aggiornamento se è stato spuntato il checkbox "Aggiornamento";
data di fine corso/certificazione ed eventuale data di scadenza;
stato del corso.

I comandi presenti in questa scheda sono:

per aggiornare l'elenco;
permette di scaricare i documenti collegati con i corsi, in particolare è possibile:
- permette di scaricare tutti gli allegati in un file ZIP;
- permette di scaricare tutti gli allegati in un unico file in formato .PDF.

Per ogni riga è possibile:

eliminare un corso, solo se questo non è in stato Attivo;
permette di visualizzare il documento collegato con il corso, in particolare è possibile:
- permette di scaricare tutti gli attestati relativi a quel corso;
permette di aggiungere annotazioni personalizzate per un corso specifico: una volta aggiunte delle annotazioni è possibile:
- eliminarle;
- modificarle.

Assenze ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Backoffice per ambito, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Leader/Preposto, Auditor, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile piani formativi

Nella scheda delle assenze sono riassunte tutte le assenze fatte dal dipendente, sia quelle giustificate che non.

Le assenze sono raggruppate in un elenco con i seguenti dati:

id e link di collegamento al dettaglio del partecipante;
data di inizio del corso;
tipologia di corso;
edizione collegata;
stato: Assente oppure Assente (giustificato).

Valutazioni ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Backoffice per ambito, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Auditor, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile piani formativi

Nella scheda delle valutazioni, sono riassunte tutte le valutazioni che ha effettuato il dipendente suddivise per ambito del corso di formazione.

La scheda si presenta come una matrice dove:

in riga è visualizzato il corso di formazione, la sua data di fine e il link di collegamento al dettaglio del partecipante;
in colonna sono visualizzabili tutti i tipi di questionario configurati.

Per ogni questionario è riassunto lo stato di avanzamento della valutazione. In particolare gli stati disponibili sono:

Non valutato se non è prevista una valutazione;
Da compilare se è prevista una valutazione, ma non è stata compilata.

Se è prevista una valutazione, ed è stata compilata e dichiarata Completata, sarà visualizzato il punteggio finale.

Per tutte le valutazioni create, è possibile consultare il dettaglio della valutazione, premendo sul link di collegamento .

In fondo alla pagina sono disponibili i seguenti comandi:

Solo abilitati permette di vedere solo i corsi ai quali sono stati collegati dei corsi di formazione;
Aggiorna permette di aggiornare l'elenco per visualizzare le modifiche più recenti.

Addestramenti ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Leader/Preposto, Auditor, Responsabile ambiente, Addetto ambiente, Responsabile qualità, Tecnico qualità, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile piani formativi

In questa scheda vengono riassunti tutti i percorsi di addestramento collegati al dipendente.

Gli addestramenti sono raggruppati in un elenco con i seguenti dati:

id e link di collegamento al dettaglio dell'addestramento;
periodo di svolgimento;
tipo di addestramento e mansione collegata;
tutor di riferimento;
colonna statistiche:
- ore svolte in rapporto alle ore minime previste;
- attività definite;
- documenti collegati all'addestramento, per i quali viene fatta formazione.
stato dell'addestramento.

I comandi presenti in questa scheda sono:

per aggiornare l'elenco;
permette di scaricare tutti gli allegati in un file ZIP;
permette di aggiungere un nuovo addestramento oppure di copiare un addestramento da un altro dipendente.

Per ogni riga è possibile visualizzare e scaricare il report finale firmato con il comando .