Gestione richiesta formativa ¶

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Gestore piani formativi

Creazione ¶

Ci sono diverse modalità per creare una nuova richiesta formativa:

direttamente dalla pagina di gestione delle richieste formative tramite il pulsante nella barra di menu superiore Formazione > Richiesta formativa > Gestione
nel menu specifico Formazione > Richiesta formativa > Nuova richiesta
direttamente nella cartella personale di una persona, nella scheda Formazione > Fabbisogno formativo;
tramite lo scadenzario dei corsi.

Quando viene inserita una nuova richiesta, è obbligatorio inserire tutti i dati obbligatori richiesti nella scheda dei dati generali.

Quando vengono compilati tutti i campi necessari, premere il comando Invia.

La pratica passa in stato Da approvare.

Una volta che la richiesta è in stato Da approvare è obbligatorio indicare il corso di formazione collegato alla richiesta che si vuole gestire.

Successivamente, è possibile:

approvare la richiesta con il comando Approva: la richiesta passa in stato Approvata.
respingere la richiesta con il comando Respingi: la richiesta passa in stato Respinta.

Se si vuole eliminare la richiesta, è possibile farlo solo nello stato Da approvare con il comando Elimina.

Una richiesta in stato Approvata può avere un secondo stato tra i seguenti:

Pienamente gestita: se tutti i dipendenti collegati alla richiesta, hanno svolto il corso di formazione richiesto;
Parzialmente gestita: quando non tutti i dipendenti collegati alla richiesta hanno svolto il corso richiesto;
Non gestita: quando i dipendenti collegati alla richiesta non hanno ancora svolto il corso di formazione.

Il collegamento tra una richiesta e un corso formativo avviene in automatico; gli step previsti sono i seguenti:

viene creata una richiesta formativa;
la richiesta viene dichiarata Approvata;
viene creato un corso per il fabbisogno formativo previsto dal dipendente;
il corso viene dichiarato Attivo per il partecipante;
il fabbisogno formativo e il corso attivato vengono collegati automaticamente.

Una richiesta può essere riaperta con il comando Riapri solo se l'elemento si trova in uno dei seguenti stati: