Gestione partecipante ¶

Responsabile formazione, Responsabile diretto dipendente, Dipendente

Ci sono diverse modalità per aggiungere un dipendente a un corso di formazione.

La modalità standard prevede l'inserimento dei dipendenti tramite la scheda partecipanti.
In alternativa è possibile inserire un corso direttamente nella cartella personale di una persona, nella scheda Formazione > Ultimi corsi con il comando . Verrà aperto il dettaglio del partecipante.

Se l'edizione prevede un numero massimo di partecipanti l'iscrizione può essere fatta:

direttamente dal dipendente (se ha un'utenza Softcare HSE);
dal suo responsabile diretto.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione delle iscrizioni autonome.

Inserimento da edizione ¶

Per inserire dei partecipanti all'interno di un'edizione, entrare nella scheda partecipanti.

È possibile inserire un partecipante in diversi modi:

per partecipante: digitare nel campo partecipante il nome del dipendente che si vuole inserire;
per posizione struttura: digitare nel campo posizione struttura, il nodo che si vuole inserire;
per requisito documentale: premendo questo pulsante è possibile inserire in automatico tutti i dipendenti che necessitano di formazione per uno o più documenti inseriti nell'edizione, come descritto nella seguente sezione documenti.

Iscritto ¶

Quando un partecipante viene inserito nell'elenco dal responsabile della formazione, passa in automatico allo stato Iscritto.

In questo stato è possibile:

eliminare il partecipante dall'edizione con il comando Elimina;
archiviare il partecipante con il comando Archivia;
dichiarare il partecipante Assente o Assente (giustificato) con il comando Assente;
salvare eventuali modifiche con il comando Salva.

Assenza

Un partecipante può essere dichiarato Assente (giustificato) fino a 7 giorni prima dell'inizio del corso. In caso contrario il partecipante verrà dichiarato Assente.

Registrazione presenze ¶

A seconda della modalità di gestione del registro presenze scelta (con firma grafometrica o con firma cartacea) è obbligatorio registrare le ore frequentate da ogni singolo partecipante all'interno della scheda presenze di una sessione.

Esito ¶

Non superato ¶

Se il dipendente ha partecipato al corso di formazione, ma l'esito della prova d'esame è negativo, è possibile dichiarare il corso come Non superato per quel partecipante.

Superato ¶

Se il dipendente ha superato il corso di formazione, è possibile attivare il corso.

Il comando Attiva è disponibile solo se sono stati soddisfatti i seguenti requisiti:

è obbligatorio indicare la data di certificazione o di fine corso;
a seconda della configurazione degli allegati definita tramite i checkbox disponibili nella scheda dei dati certificazione, è obbligatorio inserire tutti gli allegati definiti come requisiti.

In seguito, premere il comando Attiva; il corso passa in uno dei seguenti stati:

Attivo;
In scadenza: il corso è nei 30 giorni prima della scadenza effettiva;
Scaduto: è stata raggiunta la data di scadenza del corso.

Archiviazione ¶

Un corso può essere dichiarato Archiviato;

automaticamente: se viene inserita un'edizione successiva;
manualmente: premendo il comando Archivia.

Archiviazione e requisiti

Non è possibile archiviare un corso di formazione, se il dipendente collegato lo prevede come requisito formativo.

Un partecipante in questo stato può essere riaperto con il comando Riapri.

Torna a bozza ¶

Se necessario, è possibile tornare allo stato Iscritto tramite il comando Torna a bozza in tutti gli stati sopra descritti.

Gestione multipla ¶

All'interno della scheda dei partecipanti di un dettaglio edizione, è disponibile il comando , il quale permette di gestire più partecipanti in contemporanea. Questo pulsante permette di selezionare uno o più partecipanti tramite apposito checkbox. Una volta selezionati i partecipanti interessati, è possibile:

torna a bozza: il partecipante torna allo stato Iscritto;
archivia: il partecipante passa in stato Archiviato;
riapri: riapre una pratica in stato Archiviato;
approva: se il partecipante si è iscritto autonomamente, il responsabile formazione può approvare la richiesta tramite questo comando. Il partecipante passa in stato Iscritto;
respingi: se il partecipante si è iscritto autonomamente, il responsabile formazione può respingere la richiesta tramite questo comando. Il partecipante passa in stato Rifiutato;
elimina: per rimuovere il partecipante dall'edizione.