Workflow valutazione

Le operazioni principali che riguardano una valutazione competenze sono le seguenti:

Nuova

Quando viene creata una nuova valutazione, è necessario compilare tutti i campi obbligatori e premere il comando Avvia; la pratica passa in stato In corso.

In corso

Quando la valutazione è in corso In corso è possibile:

• compilare la valutazione: da parte del valutatore e del dipendente (se prevista);
• eliminarla con il comando Elimina;
• forzare la chiusura con il comando Forza chiusura: la valutazione viene dichiarata Chiusa.

Una volta conclusa la compilazione, sia il dipendente che il valutatore dovranno dichiararla completata con il comando Completa valutazione.
La pratica passa in stato In attesa di review.

In attesa di review

Quando la valutazione è stata completata, torna in carico al valutatore che può:

• inserire l'esito finale della valutazione nella scheda review;
• riaprire la valutazione con il comando Riapri;
• eliminarla con il comando Elimina;
• forzare la chiusura con il comando Forza chiusura: la valutazione viene dichiarata Chiusa.

Una volta compilati tutti i dati ritenuti necessari, premere il comando Completa review.
La pratica passa in stato Da approvare.

Da approvare

Una valutazione in stato Da approvare deve essere gestita dall'utente identificato come approvatore, il quale può:

• approvare la valutazione con il comando Approva: la valutazione viene completata e dichiarata Chiusa;
• respingere la valutazione con il comando Respingi: la valutazione torna in stato In attesa di review;
• eliminare la valutazione con il comando Elimina;
• forzare la chiusura con il comando Forza chiusura: la valutazione viene dichiarata Chiusa.

Riapertura

Se necessario, è possibile riaprire una valutazione dichiarata Chiusa utilizzando il comando Riapri. La pratica torna in uno dei seguenti stati, a seconda dell'ultimo stato precedente la chiusura:

• In attesa di approvazione;
• In attesa di review;
• In corso.

Workflow grafico

Nuova

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare una nuova valutazione competenze.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile diretto, Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Attiva

Viene attivata una nuova valutazione competenze.

Permessi di esecuzione

Responsabile diretto, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

In corso

Notifica

• TO: Valutatore, Dipendente
• CC: Responsabile HR, Gestione personale

In corso

La valutazione competenze è in corso.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Valutatore, Dipendente

Comandi

Completa valutazione

La valutazione viene dichiarata completata quando sia la valutazione del responsabile che l'autovalutazione del dipendente sono state completate.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

In attesa di review

Forza chiusura

Viene forzata la chiusura della valutazione.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiusa

In attesa di review

La valutazione è stata completata, ma non è ancora conclusa. Manca la valutazione da parte del valutatore.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

La valutazione viene riaperta. È necessario indicare la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Approvatore, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

In corso

Completa review

La review collegata alla valutazione viene completata.

Permessi di esecuzione

Valutatore

Stato successivo

Da approvare

Notifica

• TO: Approvatore

Forza chiusura

Viene forzata la chiusura della valutazione.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiusa

Da approvare

La valutazione deve essere approvata dal valutatore.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Respingi

La valutazione viene respinta. È obbligatorio indicare una motivazione per il comando.

Permessi di esecuzione

Approvatore

Stato successivo

In attesa di review

Approva

La valutazione viene approvata.

Permessi di esecuzione

Approvatore

Stato successivo

Chiusa

Notifica

• TO: Valutatore, Dipendente

Forza chiusura

Viene forzata la chiusura della valutazione.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiusa

Chiusa

La valutazione è stata chiusa.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

La valutazione viene riaperta. È necessario indicare la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

• In corso: La valutazione deve essere completata
• In attesa di review: Deve essere completata la review da parte del valutatore
• Da approvare: Deve essere approvata la valutazione da parte dell'approvatore