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Dettaglio valutazione

Responsabile diretto, Responsabile HR, Gestione personale

La pagina di dettaglio di una valutazione è suddivisa nelle seguenti schede:

  • dati generali;
  • categorie di competenze;
  • performance;
  • valutazione corso di formazione;
  • review;
  • grafico valutazioni.

Dati generali

In questa prima scheda sono riassunti i seguenti dati:

  • data di inizio della valutazione;
  • dipendente coinvolto;
  • data di assunzione del dipendente;
  • mansione che svolge il dipendente;
  • comando person che permette di vedere tutto il personale In forza con la stessa mansione;
  • eventuale seconda mansione.

Sono poi disponibili i seguenti campi modificabili:

  • checkbox "pratica storica" per indicare che la valutazione non è attuale, bensì si riferisce a una pratica passata;
  • valutatore: utente che si occupa della review;
  • approvatore: utente che approva la valutazione finale;
  • data entro la quale è necessario completare il processo di valutazione;
  • checkbox "con autovalutazione" per indicare le pratiche che prevedono un processo di autovalutazione da parte del dipendente;
  • selezione delle competenze da valutare tra:
    • compilazione automatica: competenze predefinite per il dipendente, derivate dalla mansione, dall'abilitazione o da regole personalizzate;
    • compilazione manuale: selezione puntuale delle competenze che si vogliono valutare.
  • selezione delle categorie di competenze che si vogliono valutare a seconda della configurazione create.

Pratica storica

Se si seleziona il checkbox "pratica storica", sarà obbligatorio indicare la data della valutazione e individuare un approvatore del processo.

Autovalutazione

Per poter utilizzare il processo di autovalutazione, è obbligatorio che il dipendente coinvolto nella pratica abbia un'utenza HSE.

In fondo alla scheda dei dati generali è disponibile un riassunto dello stato attuale della valutazione delle competenze suddiviso per le categorie di competenze definite e valutate nella pratica. I colori del riassunto stato si suddividono in:

  • rosso se non è stata conclusa la valutazione di tutte le competenze previste per il gruppo definito;
  • giallo se è prevista la compilazione da parte del valutatore e del dipendente, ma una delle due figure non ha ancora concluso la valutazione;
  • verde quando la valutazione delle competenze previste viene completata da entrambe le figure coinvolte.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la consultazione del workflow della valutazione competenze.

Selezione competenze

Qualora si voglia fare una valutazione solo di un ristretto numero di competenze, selezionare l'opzione "seleziona manualmente le competenze da valutare" e compilare il campo a completamento automatico. È possibile cercare una competenza all'interno dell'elenco generale di tutte le competenze inserite a sistema, o solo le competenze definite per la mansione selezionata. Nel secondo caso è necessario selezionare il checkbox "solo per mansione selezionata".

I comandi disponibili per questa sezione sono i seguenti:

  • clean consente di rimuovere gli elementi disabilitati dall'elenco configurato;
  • delete consente di svuotare l'intera lista configurata;
  • xmark consente di rimuovere un singolo elemento.

Categorie di competenze

A seconda delle categorie di competenze che sono state selezionate per la valutazione, saranno visualizzate le relative schede di valutazione suddivise in:

  • competenze trasversali;
  • competenze tecniche.

Per ogni competenza dell'elenco è necessario indicare il livello della valutazione riscontrata in base ai livelli configurati. Se necessario, è possibile consultare la legenda dei livelli e il relativo dettaglio premendo il comando ol-listLegenda visualizzabile sopra l'elenco delle competenze.

Per ogni competenza è specificato il livello previsto, a seconda della configurazione definita e i comportamenti osservabili se definiti.
Inoltre, se sono presenti delle valutazioni precedenti, è disponibile un riferimento alle risposte date dal:

  • responsabile;
  • dipendente stesso (se era prevista l'autovalutazione).

Performance

Nella scheda della performance è possibile valutare la performance complessiva del dipendente a seconda dei livelli configurati.

Se necessario, è possibile consultare la legenda dei livelli e il relativo dettaglio premendo il comando ol-listLegenda.

Valutazione corso di formazione

In questa scheda vengono riassunti tutti i corsi di formazione per i quali non è stata inserita alcuna valutazione.

L'elenco dei corsi è suddiviso in:

  • id e link di collegamento al dettaglio del partecipante;
  • corso di formazione/edizione;
  • data di certificazione o fine corso;
  • punteggio dato dal responsabile.

Per inserire una valutazione di un corso di formazione, premere il comando plus. Verrà aperto il dettaglio della valutazione del corso di formazione.

Quando viene inserita una nuova valutazione, saranno disponibili i seguenti comandi:

  • editfield permette di aprire il dettaglio di una valutazione in stato Da compilare;
  • ex-link permette di aprire il dettaglio di una valutazione in stato Completato.

Valutazioni corsi di formazione

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione delle valutazioni di un corso di formazione.

Review

Nella scheda della review, il valutatore deve inserire i seguenti dati:

  • data della review;
  • livello del potenziale in base ai livelli configurati;
  • note conclusive della review.

Se necessario, è possibile consultare la legenda dei livelli di potenziale e il relativo dettaglio premendo il comando ol-listLegenda.

Grafico valutazioni

In questa scheda sono disponibili le seguenti matrici relative al processo di valutazione:

  • matrice delle competenze trasversali;
  • matrice delle competenze tecniche;
  • matrice della valutazione del corso di formazione.

Le matrici sono suddivise per:

  • livello previsto (disponibile solo per le competenze);
  • valutazione responsabile;
  • autovalutazione (se presente).

Spostando il cursore del mouse sui singoli elementi della matrice è possibile vedere il dettaglio della valutazione.

La matrice può essere visualizzata in un grafico:

  • diamond radar;
  • graph-bar a barre orizzontali;
  • graph-column a barre verticali.

Ognuno dei grafici può essere esportato in formato .PNG con il comando download.

Comandi disponibili

In ogni sezione del dettaglio della valutazione, sono disponibili i seguenti comandi:

  • table permette di esportare il dettaglio delle competenze e delle valutazioni in un file in formato .XLSX;
  • print permette di scaricare il report riassuntivo della valutazione, in particolare si può:
    • document visualizzare il report;
    • download scaricare il report.