Ruoli ¶

Softcare HSE permette di associare ad ogni utente un elenco di ruoli, che determinano:

le informazioni che l'utente può consultare;
le azioni che l'utente può compiere.

Moduli e ruoli

Alcuni ruoli sono pertinenti solo in presenza di determinati moduli, quindi non sono disponibili se tali moduli non sono attivi.

Sistema ¶

I ruoli del gruppo Sistema si occupano della configurazione di Softcare HSE.

Amministratore: ha accesso alle pagine di configurazione del sistema;
Amministratore utenti: gestisce i profili degli utenti e altre funzionalità critiche del sistema.

I ruoli del gruppo Posizione organizzativa sono ruoli operativi che rappresentano figure organizzative all'interno dell'azienda. Tali ruoli hanno solitamente permessi trasversali sulle pratiche.

Direttore: è una figura di alto livello che supervisiona e coordina le attività di diversi dipartimenti;
Datore di lavoro: è responsabile dell'azienda e ha il compito di garantire un ambiente di lavoro sicuro secondo le normative vigenti;
Responsabile linea: supervisiona una specifica linea di produzione all'interno di un impianto produttivo;
Responsabile area: coordina le attività di un'area specifica dell'azienda;
Capo turno: è il responsabile diretto delle attività produttive del reparto. Ha il compito di gestire il personale di turno, assicura il rispetto delle procedure operative e risolve eventuali problemi che emergono durante il turno. Spesso (ma non obbligatoriamente) coincide con la figura del preposto;
Impiegato: è una figura di basso livello che ha accesso solo a determinate pratiche del sistema in lettura;
Supervisore azioni: monitora l'esecuzione delle attività aziendali, assicurandosi che vengano svolte secondo le procedure definite. Può approvare o rifiutare azioni specifiche e verificare il rispetto delle scadenze e degli standard di qualità;
Responsabile esterno: è una figura che opera al di fuori dell'azienda, ma ha responsabilità su determinati processi o attività. Può essere un consulente, un appaltatore o un fornitore con accesso limitato al sistema.

Ruoli di backoffice per ambito ¶

Ogni ambito ha associato un insieme di ruoli di backoffice, che rappresentano gli utenti normalmente incaricati di gestire le rispettive pratiche.

Sono tendenzialmente presenti almeno i ruoli di Responsabile ambito e Addetto ambito, che rappresentano rispettivamente il responsabile dell'area (es. RSPP per l'ambito Sicurezza) e i membri del suo ufficio.

Possono poi essere presenti altri ruoli deputati a funzioni più specifiche e circoscritte.

Salute e sicurezza ¶

I ruoli del gruppo Salute e sicurezza si occupano di garantire la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori, prevenendo rischi e gestendo le emergenze aziendali in conformità alle normative vigenti.

Responsabile sicurezza: ha il compito di coordinare le attività di prevenzione e protezione dai rischi all'interno dell'azienda. Corrisponde alla figura del Responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP);
Addetto sicurezza: ha il compito di supportare il Responsabile sicurezza nelle sue funzioni. Corrisponde alla figura dell'Addetto al servizio di prevenzione e protezione (ASPP);
Addetto infermeria: gestisce l'infermeria aziendale e si occupa delle prime cure in caso di infortunio;
Infermiere professionale: svolge attività infermieristiche all'interno dell'azienda;
Medico del lavoro: si occupa della gestione dei protocolli sanitari e di effettuare le visite di idoneità;
Rappresentante Lavoratori Sicurezza: è il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS). Ha il compito di segnalare rischi, partecipare alla valutazione dei pericoli e collaborare con il datore di lavoro e il responsabile della sicurezza per migliorare le condizioni di salute e sicurezza sul lavoro;
Auditor: è incaricato di valutare l'efficacia dei sistemi di gestione della sicurezza a salute sul lavoro;
Gestore DPI: si occupa di definire i DPI richiesti dalle varie mansioni e di effettuare le consegne;
Consulente sicurezza: fornisce supporto tecnico e normativo all'azienda in materia di sicurezza sul lavoro;
Gestore emergenze: coordina le attività di gestione delle emergenze aziendali, assicurandosi che siano disponibili procedure adeguate per evacuazioni, incendi o altri eventi critici.

Ambiente ¶

I ruoli del gruppo Ambiente si occupano di monitorare e gestire l'impatto ambientale dell'azienda, garantendo la conformità alle normative vigenti e promuovendo pratiche sostenibili.

Responsabile ambiente: è una figura incaricata di gestire e coordinare tutte le attività legate alla gestione ambientale all'interno dell'azienda. Si occupa di assicurare il rispetto delle normative ambientali, sviluppare strategie di sostenibilità e monitorare le prestazioni ambientali dell'azienda;
Addetto ambiente: è una figura che supporta il Responsabile ambiente nelle attività operative legate alla gestione ambientale. Può occuparsi del controllo dei rifiuti, della raccolta dati sui consumi e del supporto nell'attuazione delle politiche ambientali aziendali;
Lettore monitoraggio consumi: può consultare i report di analisi relativi ai consumi energetici e idrici dell'azienda. Ha accesso ai dati per monitorare l'andamento dei consumi e segnalare eventuali anomalie;
Team 3Rs: gruppo dedicato alla promozione delle politiche di Riduzione, Riutilizzo e Riciclo (3Rs) all'interno dell'azienda. Si occupa di sensibilizzare i dipendenti, sviluppare iniziative per ridurre gli sprechi e migliorare la gestione dei materiali e dei rifiuti;
Addetto pesatura rifiuti: è incaricato di monitorare e registrare il peso dei rifiuti prodotti dall'azienda, contribuendo alla tracciabilità e alla corretta gestione dei rifiuti in conformità con le normative ambientali.

Qualità ¶

I ruoli del gruppo Qualità si occupano di di assicurare che i prodotti e i processi aziendali rispettino gli standard di qualità stabiliti, migliorando continuamente l'efficacia e l'efficienza del sistema di gestione della qualità.

Responsabile qualità: è una figura incaricata di garantire che i prodotti dell'azienda soddisfino gli standard di qualità richiesti. Supervisiona i processi di controllo qualità, definisce le procedure di verifica e interviene per correggere eventuali non conformità;
Tecnico qualità: è una figura che ha il compito di controllare la qualità dei prodotti, supportando il Responsabile qualità. Esegue test e ispezioni sui materiali e sui prodotti finiti, verifica la conformità agli standard e contribuisce al miglioramento dei processi produttivi.

Energia ¶

I ruoli del gruppo Energia si occupano di monitorare, ottimizzare e migliorare l'efficienza energetica dell'azienda, garantendo il rispetto delle normative e promuovendo l'uso sostenibile delle risorse.

Responsabile energia: ha il compito di gestire e ottimizzare l'uso dell'energia dell'azienda. Supervisiona il consumo energetico, sviluppa strategie di efficientamento e promuove l'adozione di soluzioni sostenibili per ridurre i costi e l'impatto ambientale;
Addetto energia: supporta il Responsabile energia nelle attività di gestione dell'energia aziendale. Si occupa della raccolta e dell'analisi dei dati sui consumi, del monitoraggio degli impianti e della segnalazione di anomalie o opportunità di miglioramento.

Risorse umane ¶

I ruoli del gruppo Risorse umane si occupano di gestire il personale dell'azienda e la sua formazione.

Responsabile HR: è il responsabile della gestione strategica delle risorse umane. Si occupa di definire le politiche aziendali in materia di personale, promuovere il benessere organizzativo e garantire il rispetto delle normative sul lavoro;
Gestione personale: è il responsabile della pianificazione e del reclutamento dei dipendenti dell'azienda. Coordina le attività di selezione, assunzione e sviluppo delle risorse umane;
Amministrazione personale: è il responsabile della gestione amministrativa dei dipendenti. Si occupa di contratti, buste paga, ferie, permessi e di tutti gli aspetti burocratici relativi al personale;
Responsabile formazione: è incaricato di progettare, implementare e gestire programmi di formazione per i dipendenti. Si assicura che le competenze del personale siano sempre aggiornate e in linea con le necessità aziendali;
****: gestisce le questioni disciplinari all'interno dell'azienda. Si occupa di applicare le sanzioni, garantire il rispetto del regolamento interno e gestire eventuali contenziosi;
Gestore anagrafica personale: può gestire l'anagrafica del personale, aggiornando le informazioni relative ai dipendenti e garantendo la loro corretta registrazione nei sistemi aziendali;
Gestore piani formativi: si occupa della pianificazione e del monitoraggio dei percorsi formativi dei dipendenti, assicurando che la formazione sia in linea con gli obiettivi aziendali e con gli obblighi normativi;
Gestore LMS: può configurare l'integrazione di Softcare HSE con una piattaforma LMS, gestendo la distribuzione e il tracciamento dei corsi di formazione online.

Prodotti chimici ¶

I ruoli del gruppo Prodotti chimici si occupano della gestione dei prodotti chimici usati in azienda.

Richiedente omologazione prodotti chimici: può richiedere l'omologazione di un prodotto chimico che dovrà essere utlizzato nel suo reparto;
Addetto codifica materiale: gestisce la codifica e la catalogazione dei prodotti chimici nel sistema di inventario;
Addetto ricevimento merci: gestisce il processo di ricezione e verifica dei prodotti chimici in arrivo;
Responsabile magazzino: gestisce l'organizzazione e il controllo del magazzino dei prodotti chimici;
Consultazione SDS prodotti chimici: può consultare le schede di sicurezza dei prodotti chimici.

Manutenzione ¶

I ruoli del gruppo Manutenzione si occupano della gestione delle macchine e attrezzature presenti in azienda e delle loro manutenzioni periodiche.

Responsabile manutenzione: coordina le attività di manutenzione preventiva e correttiva delle macchine e delle attrezzature aziendali. Pianifica gli interventi, gestisce il personale di manutenzione e garantisce il rispetto delle normative di sicurezza e delle procedure aziendali;
Tecnico manutenzione: esegue le operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria sugli impianti e sulle attrezzature. Si occupa di individuare guasti, effettuare riparazioni e sostituire componenti difettosi per garantire la continuità operativa.

Fornitori ¶

I ruoli del gruppo Fornitori si occupano della gestione dei fornitori dell'azienda.

Gestore fornitori: si occupa di gestire le anagrafiche dei fornitori e la loro documentazione. Se il portale fornitori è attivo può anche gestire le richieste di accesso/documentazione interagendo con i fornitori stessi;
Fornitori (sola lettura): può consultare tutti i dati legati ai fornitori, ma non modificarli;
Addetto reception: presidia la reception delle sedi dell'azienda, occupandosi di accogliere i visitatori;
Addetto Acquisti: si occupa di effettuare gli acquisti aziendali, selezionando i fornitori, negoziando i prezzi e gestendo gli ordini per garantire il rifornimento delle materie prime e degli strumenti necessari per l'attività aziendale;
Contabile: si occupa della gestione della contabilità aziendale, monitorando le transazioni finanziarie relative ai fornitori, verificando fatture, pagamenti e creando report per garantire che tutte le transazioni siano registrate correttamente.

Altri ruoli ¶

Gestore competenze: si occupa di definire le competenze richieste al personale;
Controllo di gestione: si occupa di tenere sotto controllo le prestazioni dell'azienda tramite l'analisi di opportuni indicatori;
Anagrafica (sola lettura): può consultare le anagrafiche del personale, ma non modificarli;
Legale: si occupa della gestione degli aspetti legali dell'azienda, inclusi contratti, risoluzione di contenziosi e consulenze legali;
Responsabile ICT: ha il compito di gestire e coordinare tutte le attività legate all'infrastruttura tecnologica dell'azienda;
Gestore GDPR: si occupa della gestione dei documenti GDPR;
Gestore Whistleblowing: si occupa della gestione delle segnalazioni whistleblowing ricevute e di interagire con i segnalatori;
Ospite visitatori: può essere selezionato come ospite dai visitatori.