Gestione fornitori¶
Introduzione¶
Il portale fornitori di Softcare HSE è uno strumento progettato per:
- mantenere un archivio strutturato e rintracciabile della documentazione obbligatoria per l'accesso nelle sedi, in conformità con il d.lgs. 81/08, testo unico della sicurezza;
- gestire automaticamente le scadenze dei documenti, inviando avvisi tramite e-mail automatiche ai responsabili;
- fornire un punto unico di controllo per la conformità dei fornitori, facilitando il loro accesso agli stabilimenti;
- valutare e gestire i rischi da interferenza introdotti dalle attività dei fornitori, con la possibilità di rilasciare un DUVRI integrativo se necessario.
Attraverso questo modulo, la gestione di un fornitore risulta facilmente monitorabile in quanto regolata da una figura principale, quella del gestore fornitori e da processi ben strutturati.
Processi¶
I principali processi che coinvolgono un fornitore sono i seguenti:
-
registrazione al portale: i fornitori dovranno iscriversi al portale come primo step;
-
pre-qualifica/autorizzazione: successivamente i fornitori dovranno allegare tutti i documenti richiesti e il gestore fornitori dovrà verificarli e approvare l'autorizzazione del fornitore;
-
richiesta documentale: quando vengono effettuati dei lavori viene individuata un'area di lavoro e un periodo di tempo, per questo è necessario creare delle richieste documentali specifiche, nelle quali si andranno a richiedere tutti i documenti relativi al personale impiegato per quella richiesta, alle macchine utilizzate, ecc.
Per maggior informazioni sui singoli processi, consultare le singole pagine di riferimento.