Dipendenti ¶

Personale > Anagrafica > Gestione

Responsabile HR, Gestione personale, Gestione anagrafica personale

Il dipendente rappresenta una persona parte della forza lavoro dell'azienda.

Dettaglio dipendente ¶

Per inserire un nuovo dipendente, premere il pulsante nella barra dei menu. È possibile inserire una nuova anagrafica da zero, oppure copiare i campi relativi all'inquadramento nell'azienda (mansione, posizione struttura, responsabile) da un'anagrafica preesistente.

Per modificare un dipendente esistente, cliccare sulla sua riga.

Limite licenza

Le condizioni di licenza di Softcare HSE impongono un limite massimo alle anagrafiche in forza, visualizzato nell'indice dei dipendenti. Se si fosse interessati ad un'estensione si prega di contattare Softcare.

Dati generali ¶

Vengono richiesti numero di matricola e dati anagrafici del dipendente. È inoltre possibile allegare una sua fotografia che sarà utilizzata nella cartella personale e in alcuni report.

Tracciati di importazione dati

Se il vostro ambiente usa il servizio di importazione tracciati, è importante che la matricola della persona qui inserita corrisponda alla matricola della persona nel vostro sistema HR per garantire una corretta sincronizzazione delle anagrafiche. In caso contrario la matricola può essere arbitraria.

Profilo aziendale ¶

Descrivere l'inquadramento della persona all'interno dell'azienda. Ai fini di reportistica e automatismi è particolarmente importante che siano corretti i campi:

tipo di dipendente (interno, somministrato o esterno) e relativa azienda / agenzia di somministrazione / azienda esterna;
stato (in forza / cessato) e date relative;
mansione e conseguente posizione struttura, che determina tutti i requisiti della persona;
diretto responsabile ed eventuale responsabile funzionale (scelti nell'anagrafica dipendenti);
centro di costo;
qualifica (operaio / impiegato).

La consultazione dei campi contrattuali del dipendente (qualifica, tipo di contratto e livello contrattuale) è configurabile tramite apposito parametro.

Indirizzo e contatti ¶

Inserire i dati relativi a residenza e contatti della persona.
I campi e-mail aziendale e telefono aziendale verranno mostrati nell'organigramma visuale.

Campi personalizzati ¶

In aggiunta ai campi normalmente previsti da Softcare HSE è possibile definire dei campi aggiuntivi contenenti informazioni di vostro interesse (es. numero armadietto, taglia divisa / DPI, data prevista fine contratto, ...).

Amministrazione > Configura > Personale > Campi personalizzati

Una volta definiti nella relativa pagina di configurazione con le modalità consuete, tali campi saranno disponibili e compilabili in questa scheda.

Allegati ¶

Questa scheda permette di gestire allegati liberi associati all'anagrafica del dipendente. Si tratta di una funzione particolare da usarsi unicamente per archiviazione temporanea; i file inseriti in questa scheda vanno poi ridefiniti e categorizzati correttamente dove opportuno (corsi di formazione, documenti personali, ecc.).

Per abilitare la visualizzazione di questa scheda entrare nel seguente menu:
Amministrazione > Configura > Sistema > Parametri di configurazione

nella sezione relativa al modello organizzativo e modificare il seguente parametro:

abilita allegati liberi nell'anagrafica di un dipendente.

La scheda sarà visibile anche per le anagrafiche in fase di assunzione.

Modificare la mansione ¶

Essendo la mansione una parte fondamentale dell'anagrafica del dipendente, la sua modifica (ad esempio, per correggere un'assegnazione erronea) è soggetta all'esecuzione di un comando.

Nel dettaglio del dipendente, premere il pulsante accanto al nome della mansione;
selezionare la nuova mansione, ed eventualmente la seconda mansione;
indicare una motivazione per la modifica;
confermare con Ok.

Processo di cambio mansione

Questa funzionalità dovrebbe essere usata esclusivamente per correggere una situazione erronea.
Un vero cambio mansione dovrebbe seguire l'apposito processo di cambio mansione.

Modificare il responsabile diretto / funzionale ¶

Il responsabile di una persona è un elemento importante della struttura aziendale, pertanto la sua modifica è soggetta all'esecuzione di un comando.

Nel dettaglio del dipendente, premere il pulsante accanto al nome del responsabile diretto / funzionale;
selezionare il nuovo responsabile.
indicare una motivazione per la modifica;
confermare con Ok.

Lo storico di queste modifiche è consultabile nella cartella personale tramite il pulsante accanto al nome del responsabile diretto / funzionale.

Eliminare un'anagrafica dipendente ¶

Per eliminare un'anagrafica dipendente (es. perché inserita per errore), usare il comando apposito Elimina nella pagina di dettaglio oppure il pulsante nell'indice.

Questa operazione è possibile solo se l'anagrafica non è mai stata utilizzata.

Eliminazione e cessazione

Questa operazione non dovrebbe essere usata per eliminare anagrafiche relative a personale cessato: per dichiarare il dipendente cessato, modificare il suo stato nella pagina di dettaglio.
Le anagrafiche cessate non concorrono al raggiungimento della soglia di anagrafiche permesse dalla licenza di Softcare HSE.