Posizione struttura¶
Softcare HSE permette di rappresentare la struttura dell'azienda o della holding in maniera gerarchica tramite una struttura ad albero.
Ogni nodo (elemento) dell'albero è detto posizione struttura e può rappresentare in concreto un'azienda del gruppo, una sede / impianto, un reparto, o comunque una suddivisione logica dell'azienda.
Questa struttura permette di definire in modo specifico:
- i permessi degli utenti del sistema: un utente potrà gestire soltanto le informazioni relative ai nodi per i quali è abilitato. Questo significa che, se una pratica appartiene a un livello superiore della gerarchia aziendale, gli utenti con accesso solo ai livelli inferiori non potranno visualizzarla o modificarla;
- i destinatari delle notifiche inviate via e-mail dal sistema: quando si verificano specifici eventi, saranno notificati solo gli utenti pertinenti, determinati automaticamente in base alla loro posizione nella gerarchia.
- la gestione del personale: è possibile associare dipendenti a reparti specifici, garantendo un'organizzazione chiara e strutturata;
- posizione struttura come filtro: la posizione struttura è disponibile come criterio di ricerca e filtro in tutti i moduli, inclusi report, dashboard e la gestione delle pratiche. Questo permette di visualizzare solo le informazioni rilevanti per il proprio ambito di competenza, migliorando l'accessibilità ai dati e semplificando la gestione operativa.
Inoltre, la posizione struttura è cruciale nella creazione dell'organigramma visuale dell'azienda, che deve rispecchiare fedelmente l'organigramma ufficiale fornito dal reparto HR. Questo allineamento garantisce che la struttura gerarchica nel sistema sia coerente con quella aziendale, assicurando un controllo preciso e una gestione conforme delle risorse e dei flussi informativi.