Configurazione iniziale: Macchine fornitori ¶

Amministrazione > Fornitori > Macchine

Gestore fornitori

Nel menu relativo alle macchine è possibile gestire tutte le informazioni che si andranno a richiedere relative alle macchine/attrezzature/veicoli e la relativa documentazione ai fini dell'accesso negli stabilimenti.

Tipi macchina ¶

Amministrazione > Fornitori > Macchine > Tipi macchina

Nel sottomenu è possibile definire tutte le tipologie di macchine fornitore. La pagina è suddivisa in:

barra di ricerca: posizionata in alto, permette di cercare rapidamente una tipologia di macchina specifica;
documenti richiesti: menu a tendina nel quale è possibile selezionare tra tutte le tipologie di documenti create;
abilitato: menu a tendina per visualizzare i documenti abilitati o non abilitati;
Reimposta filtro : per azzerare i filtri impostati;
Cerca : permette di cercare tra le tipologie di documento create;
permette di sincronizzare la lista delle tipologie macchine nel caso non fosse aggiornata correttamente.

Altri comandi disponibili sono:

per duplicare un elemento;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio tipologia macchina ¶

Per creare una nuova tipologia di macchina fornitore premere il comando .
Per modificare una tipologia già creata, cliccare sulla sua riga.
In entrambi i casi verrà aperta la sua pagina di dettaglio suddivisa in due schede:

dati generali;
documenti richiesti.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio inserire il nome del tipo macchina in italiano e in inglese. Inoltre, è possibile collegare, se definiti, dei campi personalizzati per la tipologia di macchina.

Documenti richiesti ¶

Nella seconda scheda è possibile identificare tutte le tipologie di documenti che si andranno a richiedere a un fornitore se inserisce quella tipologia di macchina in una richiesta. Per inserire una tipologia di documento sarà necessario compilare il campo relativo ai documenti e selezionarlo.
Una volta inserita una tipologia di documento è possibile:

rendere quel documento facoltativo, spuntando il checkbox relativo;
se è un documento di tipo personale, relativo a un'abilitazione, è possibile identificare il numero minimo di persone che dovranno avere quell'abilitazione.

Se si vuole eliminare un documento inserito premere . Per salvare le modifiche effettuate premere Ok.

Tipi proprietà macchina ¶

Amministrazione > Fornitori > Macchine > Tipi proprietà macchina

Nel sottomenu è possibile definire i diversi tipi di proprietà di una macchina.
I comandi disponibili sono:

permette di sincronizzare la lista nel caso non fosse aggiornata correttamente;
per duplicare un elemento;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio tipo proprietà macchina ¶

Per creare una nuova tipologia di proprietà macchina fornitore premere il comando .
Per modificare una tipologia già creata, cliccare sulla sua riga.
In entrambi i casi verrà aperta la sua pagina di dettaglio suddivisa in due schede:

dati generali;
documenti richiesti.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio inserire il nome del tipo proprietà macchina in italiano e in inglese.

Documenti richiesti ¶

Nella seconda scheda è possibile identificare tutte le tipologie di documenti che si andranno a richiedere a un fornitore se inserisce una macchina di quel tipo di proprietà in una richiesta. Per inserire una tipologia di documento sarà necessario compilare il campo relativo ai documenti e selezionarlo.
Una volta inserita una tipologia di documento è possibile:

rendere quel documento facoltativo, spuntando il checkbox relativo;
se è un documento di tipo personale, relativo a un'abilitazione, è possibile identificare il numero minimo di persone che dovranno avere quell'abilitazione.

Se si vuole eliminare un documento inserito premere . Per salvare le modifiche effettuate premere Ok.

Campi personalizzati macchina ¶

Amministrazione > Fornitori > Macchine > Campi personalizzati

Nel sottomenu relativo alle macchine è possibile gestire dei campi personalizzati da richiedere nella scheda di anagrafica di una macchina.

I comandi disponibili sono:

permette di sincronizzare la lista nel caso non fosse aggiornata correttamente;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio campo personalizzato macchina ¶

Per inserire un nuovo campo personalizzato macchina premere il comando .
Per modificare un campo già creato, cliccare sulla sua riga.
In entrambi i casi verrà aperta la sua pagina di dettaglio nella quale è necessario identificare:

nome in italiano e in inglese;
tipi di macchina per cui sarà disponibile, tra quelli configurati in precedenza;
se la compilazione del campo sarà facoltativa o obbligatoria;
tipo di dato: valore da lista chiusa, testo libero, numero, data e/o ora, sì / no;
nel caso valore da lista chiusa, i valori disponibili separati dal carattere ";".

Infine premere Ok per salvare il nuovo campo personalizzato creato o le modifiche effettuate.

Informative pubbliche ¶

Amministrazione > Fornitori > Informative pubbliche

Nella pagina relativa alle informative pubbliche è possibile gestire tutte le informative da presentare ai fornitori durante la registrazione al portale.

La pagina è suddivisa in:

barra di ricerca: posizionata in alto, permette di cercare rapidamente una tipologia di informativa specifica;
posizione struttura: permette di cercare le tipologie posizionate in determinati nodi organizzativi;
abilitato: menu a tendina per visualizzare i documenti abilitati o non abilitati;
Reimposta filtro : per azzerare i filtri impostati;
Cerca : permette di cercare tra le tipologie di documento create;
permette di sincronizzare la lista nel caso non fosse aggiornata correttamente.

Altri comandi disponibili sono:

per duplicare un elemento;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio informativa pubblica ¶

Per creare una nuova informativa pubblica premere il comando .
Per modificare un elemento già creato, cliccare sulla sua riga.
In entrambi i casi verrà aperta la sua pagina di dettaglio suddivisa in due schede:

dati generali;
allegati.

Compilare tutte le sezioni necessarie e infine premere Ok per salvare la nuova informativa creata o le modifiche effettuate.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio inserire:

nome dell'informativa in italiano e in inglese;
lingua dell'informativa: almeno una a scelta tra italiano o inglese;
ambito: selezionabile dal menu a tendina;
posizione struttura sotto la quale posizionare il documento;
data di revisione dell'informativa.

Posizione struttura

La posizione struttura sotto la quale si posiziona un'informativa è fondamentale in quanto, a seconda dell'area di lavoro selezionata (corrispondente a un nodo della struttura aziendale), saranno presentate solo i documenti relativi a quella posizione.

Altri campi disponibili e facoltativi sono:

il numero della revisione;
il checkbox consenso obbligatorio: se spuntato rende obbligatoria la presa visione dell'informativa e blocca il processo di prequalifica se il fornitore non prende visione del documento.

Allegati ¶

Nella seconda scheda è possibile allegare il documento relativo all'informativa.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
permette di aggiungere un link esterno;
permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.