Dettaglio audit comportamentale

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Auditor, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

La pagina di dettaglio di un audit comportamentale è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• checklist;
• conclusioni;
• lista di distribuzione;
• allegati.

Dati generali

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

• data e ora dell'audit;
• posizione struttura, precompilata con quella del proprietario, ma modificabile;
• checklist che si vuole utilizzare;
• attività osservata: è possibile inserire una delle attività configurate oppure, utilizzando il checkbox testo libero, è possibile inserire un'attività manualmente;
• operatori osservati;
• osservatori che conducono l'audit;
• approvatore dell'audit: solo se è stato impostato come requisito durante la configurazione.

Osservatori qualificati

Se tra gli osservatori selezionati sono stati inseriti degli osservatori qualificati, verranno segnalati con l'icona .
Si ricorda che per ricoprire questo ruolo è necessario avere un permesso di alto livello (direttore, responsabile linea). In alternativa, è possibile identificare manualmente i dipendenti qualificati nel seguente menu.

Oltre ai dati obbligatori sopracitati, è disponibile il seguente campo facoltativo:

• "Altri osservatori": è possibile indicare eventuali altri osservatori che non sono utenti del sistema, ma che hanno partecipato all'audit.

È possibile inserire anche operatori esterni utilizzando il comando . Premendo questo pulsante, sarà necessario inserire:

• il nome della persona osservata;
• l'impresa esterna collegata: è possibile inserire sia un'azienda esterna configurata oppure, selezionando il checkbox "testo libero", è possibile inserire un'azienda manualmente.

Checklist

Nella seconda scheda è disponibile la checklist completa configurata nel menu di amministrazione.

Per ogni argomento configurato, sono visualizzate le domande create e le risposte possibili:

• Sicuro;
• Migliorabile.

Oltre alla risposta, è possibile aggiungere:

• eventuali note;
• foto;
• allegati;
• un tipo di follow-up (obbligatorio se la risposta è negativa).

Conclusioni

Nella scheda delle conclusioni è dettagliato il riassunto delle risposte dell'audit. In particolare è possibile vedere il totale e la percentuale per ogni tipologia di risposta data.

Inoltre, in questa scheda è possibile inserire eventuali segnalazioni generate dall'audit che non sono collegate direttamente alle domande della checklist. Per inserire una nuova segnalazione premere il comando . Verrà aperto il dettaglio della segnalazione.

Lista distribuzione

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Comandi disponibili

In fondo alla pratica è disponibile il seguente comando Report, il quale permette di:

• Visualizza visualizzare il report dell'audit nel browser;
• Scarica scaricare il report in formato .PDF.