Configurazione iniziale¶
Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.
Elenco indicatori¶
In questa pagina è possibile visualizzare l'elenco degli indicatori disponibili per le seguenti categorie:
- infortuni;
- anomalie/segnalazioni;
- azioni correttive/preventive;
- ispezioni;
- bbs;
- controllo di gestione - analisi;
- riunioni/verbali;
- monitoraggio consumi.
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Dettaglio indicatore¶
Entrando nel dettaglio di un indicatore, è possibile modificare i seguenti dati:
- nome;
- sigla;
- descrizione.
Per ogni indicatore è possibile modificare i colori dei seguenti campi sia riferiti ai dati correnti che ai dati storici:
- serie;
- obiettivo;
- progressivo.
Se si vuole tornare ai colori preconfigurati, premere il comando 
Reimposta
Periodi definizione obiettivi¶
In questa pagina è possibile configurare tutti i periodi di definizione degli obiettivi che si vogliono gestire.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Dettaglio periodo¶
Il dettaglio di un periodo è costituito da un'unica scheda nella quale è obbligatorio inserire:
- nome del periodo in italiano e inglese;
- periodo di tempo: dal - al.
Infine premere
Obiettivi indicatori¶
In questa pagina è possibile configurare tutti gli obiettivi degli indicatori disponibili per posizione struttura.
La pagina è suddivisa nei seguenti macroargomenti:
- infortuni;
- anomalie/segnalazioni;
- azioni correttive/preventive;
- ispezioni;
- bbs;
- controllo di gestione - analisi;
- riunioni/verbali;
- monitoraggio consumi.
Per ogni argomento è mostrato l'albero dell'organigramma aziendale. L'albero inizia dalle posizioni struttura più ad alto livello: navigandolo si possono raggiungere tutti i sottonodi definiti. In riga sono rappresentate le posizione struttura, mentre in colonna vengono visualizzati i target per indicatori. All'intersezione tra una riga e una colonna è possibile visualizzare il valore del target indicatore associato alla posizione struttura corrispondente.
I filtri disponibili in questa pagina sono i seguenti:
- per ogni argomento sono visualizzati i checkbox relativi a ogni indicatore previsto;
- periodo di riferimento;
- posizione struttura;
- checkbox "abilitato".
Se si vuole definire un nuovo periodo di analisi, è possibile farlo direttamente da questa pagina con il comando
Dettaglio obiettivo¶
Per inserire un nuovo obiettivo o modificarne uno inserito è necessario selezionare:
- il macroargomento per il quale si sta definendo l'obiettivo (relativo a una pratica);
- l'indicatore che si vuole definire.
In seguito cliccare all'interno della struttura organizzativa, nel campo "assegnato" all'intersezione tra colonna indicatore e posizione struttura. Verrà aperto il dettaglio dell'obiettivo indicatore all'interno del quale è possibile:
- inserire il valore numerico desiderato (obiettivo) per la posizione struttura selezionata;
- modificare l'obiettivo impostato e salvare con il comando
Salva ; - eliminare l'obiettivo impostato con il comando
Elimina .
Obiettivi assegnati¶
In questa pagina è possibile visualizzare tutti gli obiettivi impostati.
È possibile filtrare per:
- periodo di riferimento;
- posizione struttura;
- indicatore.
Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando 
Cerca
Ogni riga ha i seguenti dati:
- periodo di riferimento;
- tipologia di indicatore;
- posizione struttura;
- valore impostato.
Se necessario è possibile eliminare un obiettivo assegnato utilizzando il comando 
Cliccando sulla singola riga di un indicatore è possibile vedere il suo dettaglio e modificare il valore definito per l'obiettivo.
Obiettivi per dipendente¶
In questa pagina è possibile visualizzare e configurare gli obiettivi indicatori per dipendente relativi a audit e segnalazioni di tipo comportamentale.
È possibile filtrare gli obiettivi per:
- periodo di riferimento;
- posizione struttura;
- indicatore;
- dipendente;
- checkbox "solo periodi aperti": ovvero periodi che non prevedono una data di fine o periodi in corso.
Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca
Ogni riga ha i seguenti dati:
- periodo di riferimento: dal - al;
- indicatore comportamentale:
- dipendente con link di collegamento alla propria cartella personale;
- dettaglio mansione e posizione struttura;
- valore impostato per l'obiettivo.
Se necessario è possibile eliminare un obiettivo assegnato utilizzando il comando
Per inserire un nuovo obiettivo premere il comando nella barra dei menu e selezionare se l'obiettivo è relativo:
- a un singolo dipendente;
- a più dipendenti.
Dettaglio obiettivo dipendente¶
Il dettaglio di un obiettivo indicatore per dipendente è costituito da due schede:
- dati generali;
- revisioni.
Dati generali¶
Nella prima scheda è necessario inserire i seguenti dati:
- tipologia di indicatore;
- dipendente;
- mansione e posizione struttura: vengono precompilati quando viene selezionato il dipendente;
- periodo di tempo: dal - al.
Oltre ai dati obbligatori sopracitati, è possibile specificare:
- il valore relativo all'obiettivo indicatore che si sta inserendo: questo valore indica il numero di audit o segnalazioni comportamentali che un dipendente deve svolgere mensilmente;
- checkbox osservatore qualificato.
Il checkbox "osservatore qualificato" permette di definire tutti quei dipendenti che, per esperienza o conoscenza, hanno una qualifica aggiuntiva come osservatori qualificati e possono essere un valido aiuto durante la compilazione di un audit comportamentale
Periodi di riferimento
I dipendenti identificati come osservatori qualificati tramite l'abilitazione del checkbox, ricoprono questo ruolo solo per il periodo indicato dall'indicatore. Si raccomanda di fare attenzione al periodo impostato.
Di default i seguenti ruoli sono identificati come osservatori qualificati senza necessità di ulteriori configurazioni:
- direttore;
- responsabile linea.
Revisioni¶
Nella seconda scheda vengono riassunte tutte le revisioni fatte per un indicatore specifico per dipendente.
L'elenco è suddiviso in:
- periodo dell'obiettivo assegnato;
- valore impostato.
Per inserire una revisione di un obiettivo dipendente, è necessario inserire un nuovo elemento con il comando , selezionare lo stesso dipendente e lo stesso indicatore. In seguito la revisione verrà visualizzata in questa scheda.