Workflow provvedimento disciplinare

Le operazioni principali che riguardano un provvedimento disciplinare sono le seguenti:

Nuovo

Il processo inizia con la creazione da parte di un responsabile aziendale di un nuovo provvedimento disciplinare. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Invia richiesta.
La pratica passa in stato Contestazione richiesta.

Contestazione richiesta

Il provvedimento creato passa in carico al responsabile dei provvedimenti disciplinari, il quale può:

• eliminare il provvedimento con il comando Elimina;
• annullare il provvedimento con il comando Annulla: la pratica passa in stato Annullato;
• inviare la contestazione con il comando Invia contestazione: la pratica passa in stato Contestazione inviata.

Contestazione inviata

Quando viene inviata la contestazione, lo stato della pratica è:

• Giallo: il giorno dell'invio e per i 5 giorni lavorativi previsti durante i quali il lavoratore può fornire una giustificazione alla contestazione ricevuta;
• Rosso: una volta trascorso il termine previsto dallo Statuto dei Lavoratori (salvo diverse indicazioni del CCNL).

Un provvedimento nello stato Contestazione inviata dispone dei seguenti comandi:

• Annulla provvedimento permette di annullare il provvedimento: la pratica passa in stato Annullato;
• Torna indietro permette di riportare la pratica allo stato precedente Contestazione richiesta per effettuare delle modifiche;
• Ricevi giustificazione permette di registrare la giustificazione del dipendente;
• Invia sanzione permette di inviare la sanzione compilata.

Giustificazione ricevuta

Se il dipendente invia una giustificazione, è possibile registrarla nel dettaglio del provvedimento con il comando Ricevi giustificazione. La pratica passa in stato Giustificazione ricevuta, stato nel quale è possibile:

• annullare il provvedimento con il comando Annulla provvedimento: la pratica passa in stato Annullato;
• tornare allo stato precedente con il comando Torna indietro;
• procedere con l'invio della sanzione con il comando Invia sanzione: la pratica passa in stato Sanzione inviata.

Annullato

Un provvedimento disciplinare in stato Annullato non può essere riaperto. La pratica rimane in sola lettura.

Sanzione inviata

Quando viene inviata la sanzione, lo stato della pratica è:

• Giallo: la sanzione è stata inviata da meno di 20 giorni durante i quali il dipendente puà impugnare la sanzione;
• Rosso: trascorsi i 20 giorni a partire dal giorno successivo all'invio della sazione.

Una volta inviata la sanzione è possibile:

• tornare allo stato precedente con il comando Torna indietro;
• chiudere il provvedimento disciplinare con il comando Chiudi se non c'è necessità di applicare la sanzione;
• applicare la sanzione con il comando Applica sanzione.

Chiuso

Un provvedimento disciplinare dichiarato Chiuso può essere riaperto se necessario con il comando Riapri.

Workflow grafico

Nuovo

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare un provvedimento disciplinare.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Invia richiesta

Viene creato e inviato un provvedimento disciplinare.

Permessi di esecuzione

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Contestazione richiesta

Notifica

• TO: Lista di distribuzione: se il dipendente contestato è un responsabile, vengono notificati il direttore e il responsabile dei provvedimenti disciplinari. In caso contrario, vengono notificati anche il responsabile di linea, il responsabile di area e il datore di lavoro
• CC: Utente corrente

Contestazione richiesta

Il responsabile del provvedimento disciplinare deve valutare la richiesta di contestazione.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Annulla provvedimento

Il provvedimento viene annullato e viene indicata la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Annullato

Notifica

• TO: Lista di distribuzione
• CC: Utente corrente

Invia contestazione

Il provvedimento viene confermato e viene inviata la contestazione richiesta

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Contestazione inviata

Contestazione inviata

La contestazione viene confermata e inviata al dipendente.

Colore

• Giallo: Lo stato rimane giallo per 5 giorni lavorativi, durante i quali il lavoratore può fornire una giustificazione alla contestazione ricevuta.
• Rosso: Trascorsi il termine di 5 giorni previsti, lo stato diventa rosso per sollecitare il responsabile dei provvedimenti disciplinari a proseguire con la sanzione.

Utenti coinvolti

Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Torna indietro

La contestazione viene riportata allo stato precedente per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Contestazione richiesta

Annulla provvedimento

Il provvedimento viene annullato e viene indicata la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Annullato

Notifica

• TO: Lista di distribuzione
• CC: Utente corrente

Ricevi giustificazione

Il dipendente invia una giustificazione del comportamento per il quale è stato aperto il provvedimento disciplinare.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Giustificazione ricevuta

Invia sanzione

Non viene fornita nessuna giustificazione e si procede con l'invio della sanzione al dipendente.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Sanzione inviata

Giustificazione ricevuta

Il dipendente invia una giustificazione del comportamento per il quale è stato aperto il provvedimento disciplinare.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Torna indietro

La contestazione viene riportata allo stato precedente per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Contestazione inviata

Annulla provvedimento

Il provvedimento viene annullato e viene indicata la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Annullato

Notifica

• TO: Lista di distribuzione
• CC: Utente corrente

Invia sanzione

La giustificazione non viene accettata e si procede con l'invio della sanzione al dipendente.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Sanzione inviata

Annullato

Il provvedimento disciplinare è stato annullato.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Sanzione inviata

È stata inviata la sanzione al dipendente.

Colore

• Giallo: La sanzione è stata inviata da meno di 20 giorni.
• Rosso: Dopo 20 giorni dall'invio della sanzione.

Utenti coinvolti

Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Torna indietro

La contestazione viene riportata allo stato precedente per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

• Giustificazione ricevuta: Se è stata ricevuta una giustificazione.
• Contestazione inviata: Se non è stata ricevuta alcuna giustificazione

Chiudi

La sanzione è stata confermata.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Chiuso

Notifica

• TO: Lista di distribuzione
• CC: Proprietario

Chiuso

Il provvedimento disciplinare è stato chiuso.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

È possibile riaprire una pratica per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Sanzione inviata