Vai al contenuto

Workflow fornitore

Le operazioni principali che riguardano un fornitore sono le seguenti:

Bozza

Un fornitore si trova nello stato Bozza quando ha mandato la richiesta di autorizzazione, ma questa non è ancora stata verificata e controllata dal gestore fornitori.

Attivo

Quando il gestore fornitori verifica e approva tutti i documenti inseriti dal fornitore, questo passa in stato Attivo.

Disabilitato

Se un fornitore non è più attivo in un'azienda, è possibile disabilitare il suo profilo per non avere più notifiche relative ai documenti a lui collegati. Per farlo è necessario premere il comando Disabilita nel suo dettaglio e il fornitore passerà in stato Disabilitato.

Lista nera

Se si vuole vietare l'accesso a un fornitore con il quale non si vogliono più avere rapporti, è possibile farlo utilizzando il comando Lista nera. Cliccando su questo pulsante, il fornitore in questione, non avrà più la possibilità di mandare alcuna richiesta di accesso e gli sarà sempre negato l'accesso.
Il fornitore passa in stato Lista nera.

Riabilita

Se necessario, è possibile riabilitare un fornitore Disabilitato o in Lista nera utilizzando il comando Abilita.
Il fornitore torna in stato Attivo.

Workflow grafico

Workflow

Nuovo

Lo stato iniziale del processo. Un fornitore inizia il processo di registrazione al portale.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Fornitori

Comandi
Crea

Il fornitore manda la richiesta di registrazione.

Permessi di esecuzione
Fornitore
Stato successivo

Bozza

Bozza

Il fornitore carica tutta la documentazione richiesta e richiede l'approvazione.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Fornitore

Comandi
Abilita

Il gestore fornitori ha approvato i documenti caricati e il fornitore viene abilitato.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Attivo

Disabilita

Il gestore fornitori disabilita il fornitore perché non più necessario.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Disabilitato

Lista nera

Il gestore fornitori blocca un fornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Lista nera

Notifica
  • TO: Fornitore, Gestore fornitori

Attivo

Il fornitore è attivo ed è possibile collegare delle richieste.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Gestore fornitori

Comandi
Disabilita

Il gestore fornitori disabilita il fornitore perché non più necessario.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Disabilitato

Lista nera

Il gestore fornitori blocca un fornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Lista nera

Notifica
  • TO: Fornitore, Gestore fornitori

Disabilitato

Il fornitore è disabilitato perché non più utilizzato.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi
Abilita

Il gestore fornitori riabilita il fornitore.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Attivo

Lista nera

Il gestore fornitori blocca un fornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Lista nera

Notifica
  • TO: Fornitore, Gestore fornitori

Lista nera

Il fornitore non può fare alcuna richiesta, non ha accesso agli stabilimenti e gli è vietata qualsiasi azione.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi
Abilita

Il gestore fornitori riabilita il fornitore.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Attivo