Gestione piano formativo

Responsabile HR, Gestore piani formativi

Creazione

Ci sono diverse modalità per creare un nuovo piano di formazione:

• direttamente dalla pagina di gestione dei piani di formazione tramite il pulsante nella barra di menu superiore Formazione > Piani di formazione > Gestione

• nel menu specifico Formazione > Piani di formazione > Nuovo

Quando viene inserito un nuovo piano di formazione, è obbligatorio inserire tutti i dati obbligatori richiesti nella scheda dei dati generali.

Quando vengono compilati tutti i campi necessari, premere il comando Crea.

La pratica passa in stato Bozza.

Gestione richieste

Una volta che il piano è in stato Bozza è necessario compilare la scheda delle richieste inserendo tutti gli elementi pertinenti. È possibile inserire una nuova richiesta con il comando oppure gestire il collegamento tra piano e richiesta direttamente dal dettaglio di una richiesta.

Gestione edizioni

Dopo aver inserito le richieste formative, è necessario programmare le edizioni collegate tramite la scheda "programmazione edizioni".

In corso

Per poter approvare il piano formativo è necessario che le richieste siano in uno dei seguenti stati:

• Approvata;
• Respinta.

Per ogni richiesta è obbligatorio avere un'edizione collegata.

Se questi due requisiti sono stati soddisfatti, è possibile approvare il piano con il comando Approva. La pratica passa in stato In corso.

Da questo stato è possibile tornare in Bozza se si vogliono effettuare delle modifiche.

Archiviazione

Un piano formativo passa automaticamente in stato Archiviato al raggiungimento della data di fine impostata.

Un piano archiviato non può essere riaperto in alcun caso.

Comandi disponibili

In fondo alla pratica sono visualizzabili i seguenti comandi:

• Report : per visualizzare e scaricare un report completo del piano di formazione; è possibile:
  • visualizzare il report;
  • scaricare il report.
• Esporta permette di scaricare i dettagli del piano di formazione in formato .XLSX