Workflow audit comportamentale ¶

Le operazioni principali che riguardano un audit comportamentale sono le seguenti:

Creazione ¶

Il processo inizia creando un nuovo audit. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Apri.
La pratica passa in stato Aperto.

Aperto ¶

Nello stato Aperto è necessario compilare la checklist collegata. Una volta compilata è possibile:

eliminare l'audit con il comando Elimina;
chiudere l'audit con il comando Chiudi.

Chiusura ¶

Esistono due flussi per chiudere un audit:

Con approvazione ¶

Se l'audit prevede l'approvazione, una volta chiuso, l'audit passa allo stato Da approvare e sarà in carico all'approvatore che può:

approvare l'audit con il comando Approva: la pratica passa in stato Chiuso;
respingere l'audit con il comando Respingi: la pratica torna in stato Aperto.

Senza approvazione ¶

Se l'audit non prevede nessuna approvazione, la pratica passa direttamente in stato Chiuso.

Riapertura ¶

È possibile riaprire un'audit in stato Chiuso con il comando Riapri. La pratica torna in stato Aperto.

Workflow grafico ¶

Workflow audit comportamentale

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare un nuovo audit comportamentale.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Auditor

Comandi

Apri

Apre un nuovo audit comportamentale.

Permessi di esecuzione: Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Auditor
Stato successivo: Aperto

Aperto ¶

L'audit comportamentale è stato creato; è necessario compilare i dati obbligatori per procedere.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario, Responsabile sicurezza

Comandi

Chiudi

È stata compilata la checklist collegata all'audit. Il proprietario chiude l'audit comportamentale.

Permessi di esecuzione

Proprietario, Responsabile sicurezza

Stato successivo

Da approvare: L'audit richiede un'approvazione
Chiuso: L'audit non ha necessità di essere approvato

Notifica

TO: Approvatore
CC: Proprietario

Da approvare ¶

L'audit deve essere approvato dall'approvatore.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario, Approvatore

Comandi

Respingi

L'audit viene rifiutata dall'approvatore; deve essere modificato.

Permessi di esecuzione

Approvatore

Stato successivo

Aperto

Notifica

TO: Proprietario

Approva

L'audit viene approvato dall'approvatore.

Permessi di esecuzione

Approvatore

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista di distribuzione
CC: Proprietario

Chiuso ¶

L'audit è stata chiuso.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

L'audit viene riaperto ed è obbligatorio indicare la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione: Proprietario, Approvatore, Responsabile sicurezza
Stato successivo: Aperto