Gestione audit comportamentale ¶

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Auditor

Creazione ¶

Ci sono diverse modalità per creare un nuovo audit comportamentale:

direttamente dalla pagina di gestione degli audit tramite il pulsante nella barra di menu superiore Pratiche > Audit > Gestione
nel menu specifico Pratiche > Audit > Nuovo

Quando viene inserito un nuovo audit, è obbligatorio inserire tutti i dati obbligatori richiesti nella scheda dei dati generali.

Una volta compilati tutti i campi necessari, premere il comando Apri.

Aperto ¶

Dopo aver creato un nuovo audit, questa passa nello stato Aperto.

Se necessario, è possibile eliminare l'audit creato premendo il comando Elimina.

Compilazione ¶

Nello stato Aperto è necessario rispondere alle domande della checklist.
Una volta completata tutta la checklist, premere il comando Avanti.

Conclusioni ¶

Dopo aver completato la checklist è possibile inserire eventuali segnalazioni non direttamente collegate alle domande della checklist all'interno della scheda conclusioni.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione delle segnalazioni rilevate in fase di audit.

Chiusura ¶

Per chiudere un audit comportamentale, premere il comando Chiudi.

Con approvazione ¶

Se la checklist prevede l'approvazione da parte di un approvatore, la pratica passa in stato Da approvare.

L'approvatore può:

approvare l'audit con il comando Approva: la pratica passa in stato Chiuso;
respingere l'audit con il comando Respingi: la pratica torna in stato Aperto e torna in carico al proprietario.

Senza approvazione ¶

Se la checklist non prevede alcuna approvazione, l'audit passa allo stato Chiuso.

Riapertura ¶

È possibile riaprire un'audit in stato Chiuso con il comando Riapri. La pratica torna in stato Aperto.

Questo comando è disponibile solo al:

proprietario della pratica;
approvatore;
responsabile sicurezza.

Per ulteriori dettagli riguardo alle operazioni previste per un'audit consultare il workflow dedicato.