Pannello eventi sicurezza comportamentale¶
Nella homepage del sistema è disponibile un pannello riassuntivo relativo agli audit e alle segnalazioni comportamentali.
Questo pannello riepiloga il numero totale di eventi di sicurezza comportamentale che hanno le seguenti caratteristiche:
- è stata selezionata la voce "Comportamento migliorabile" come esito dell'evento;
- è stato selezionato un tipo di follow-up che prevede la condivisione in una riunione (per il tipo di follow-up selezionato è necessario aver flaggato il checkbox "Da condividere in riunione" all'interno del suo dettaglio);
- gli eventi rientrano nei mesi del periodo indicato (configurabile tramite apposito parametro).
Cliccando sul pannello verrà mostrato l'elenco completo degli eventi di sicurezza comportamentale con le caratteristiche sovracitate, suddivisi per:
- id e link di collegamento diretto al dettaglio dell'audit o della segnalazione comportamentale;
- domanda specifica e relative note;
- dipendenti intervistati;
- posizione struttura della pratica;
- data e ora di creazione;
- dipendente che ha registrato l'evento.
Creazione verbale¶
Se è attivo il modulo delle riunioni è possibile utilizzare questo elenco per creare nuovi verbali di riunione nei quali verranno analizzati e discussi gli eventi di sicurezza comportamentale selezionati.
Impostazione parametro
Per poter creare dei verbali di riunione a partire dagli eventi di sicurezza comportamentale è obbligatorio individuare un argomento/verbale nel quale verranno analizzati gli eventi. Il parametro per poter impostare questo collegamento è il seguente: "Argomento della riunione a cui collegare gli eventi BBS con follow-up che hanno il flag "Da condividere in riunione" abilitato." gestibile nel modulo dei verbali.
Quando il parametro è stato correttamente configurato, aprire il pannello riassuntivo degli eventi di sicurezza comportamentale e selezionare tutti gli eventi che si vuole inserire all'interno del verbale utilizzando l'apposito checkbox disponibile per ogni riga dell'elenco. In alternativa, è possibile selezionare tutte le righe utilizzando il checkbox in fondo alla pagina.
Una volta selezionati gli eventi desiderati, premere il comando
- la data e l'ora del verbale;
- il titolo del verbale;
- la posizione struttura (precompilata con quella dell'utente che sta aprendo la pratica);
- utente approvatore del verbale (ruoli definibili nella configurazione dei verbali).
Dopo aver compilato tutti i campi richiesti, premere il comando
Si faccia riferimento alla seguente sezione del manuale per la compilazione e la gestione del verbale di riunione.