Workflow scheda di valutazione

Le operazioni principali che riguardano una scheda di valutazione sono le seguenti:

Nuova

Il processo inizia creando una nuova valutazione. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Crea.
La pratica passa in stato:

• Pronta se è ancora in corso il periodo di valutazione;
• Da valutare se è stata raggiunta la data di fine periodo valutazione.

Pronta

Quando viene raggiunta la data di fine priodo valutazione, la valutazione in stato Pronta passa automaticamente allo stato Da valutare.

Da valutare

Quando la pratica passa in stato Da valutare, è possibile:

• eliminare la pratica se necessario, utilizzando il comando Elimina;
• compilare la valutazione.

In questo stato, solo il valutatore può dare la sua valutazione. Una volta inserita, premere il comando Valuta.

La pratica passa in stato Valutata.

Valutata

Una pratica in stato Valutata passa in carico agli approvatori (uno o due a scelta) che possono:

• inserire l'esito della valutazione;
• approvare la valutazione con il comando Approva: la pratica passa in stato Approvata;
• rifiutare la valutazione con il comando Respingi: la pratica torna in stato Da valutare.

Se anche uno solo degli approvatori respinge la pratica, questa torna allo stato precedente.

Approvata

Quando la pratica viene Approvata passa in carico al responsabile HR identificato che può:

• approvare la valutazione con il comando Approva: la pratica passa in stato Chiusa;
• rifiutare la valutazione con il comando Respingi: la pratica torna in stato Da valutare.
• chiudere la pratica senza inserire un esito della valutazione, con il comando Chiudi: la pratica passa in stato Chiusa.

Chiusa

Una scheda di valutazione dichiarata Chiusa può essere riaperta se necessario con il comando Riapri.

La pratica torna in uno dei seguenti stati, a libera scelta dell'utente che riapre la pratica:

• Da valutare
• Valutata
• Approvata

Riapertura pratica

Riaprendo la valutazione, sarà necessario ripetere il processo di valutazione a seconda dello stato al quale si riporta la pratica.

Workflow grafico

Nuova

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare una valutazione personale.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Crea

Viene creata una nuova valutazione personale per un dipendente.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

• Pronta: Il periodo di valutazione è in corso
• Da valutare: La data di fine periodo valutazione è stata raggiunta

Notifica

• TO: Valutatore
• CC: Responsabile HR, Gestione personale

Pronta

Il periodo di valutazione del dipendente è ancora in corso.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Comandi

Elimina

La valutazione viene eliminata.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale, Valutatore

Da valutare

Il periodo di valutazione è stato raggiunto. La pratica passa in carico al valutatore.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Valutatore

Comandi

Elimina

La valutazione viene eliminata.

Permessi di esecuzione

Valutatore

Valuta

La valutazione viene compilata.

Permessi di esecuzione

Valutatore

Valutata

Il valutatore ha inserito la propria valutazione che passa in carico agli approvatori (uno o due a seconda della configurazione).

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Approvatore singolo o due approvatori

Comandi

Approva

La valutazione viene approvata.

Permessi di esecuzione

Approvatori

Stato successivo

Approvata

Respingi

La valutazione viene respinta anche da un solo approvatore.

Permessi di esecuzione

Approvatori

Stato successivo

Da valutare

Notifica

• TO: Responsabile HR
• CC: Approvatori, Proprietario, Valutatore

Approvata

La valutazione è stata valutata e approvata; la pratica passa in carico al responsabile HR.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile HR

Comandi

Approva

La valutazione viene approvata.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR

Stato successivo

Chiusa

Notifica

• TO: Responsabile HR, Gestione personale
• CC: Responsabile HR, Approvatori, Proprietario, Valutatore

Respingi

La valutazione viene respinta.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR

Stato successivo

Da valutare

Notifica

• TO: Valutatore
• CC: Approvatori, Proprietario

Chiusa

La valutazione è stata chiusa.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

È possibile riaprire una pratica per modificarne i dettagli. Lo stato al quale si vuole riportare la pratica, può essere deciso arbitrariamente

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

• Approvata: Viene coinvolto il responsabile HR
• Valutata: Vengono coinvolti gli approvatori
• Da valutare: Viene coinvolto il valutatore