Verifica conformità

Prima linea, Responsabile di funzione, Leader/Cantieri, Gestore fornitori, Fornitori (sola lettura), Addetto reception, Addetto Acquisti, Contabile

Una volta che una richiesta viene approvata, il personale indicato potrà avere accesso alle sedi indicate fino alla scadenza del periodo di validità indicato.

È possibile che i documenti da inseriti dal fornitore scadano durante il periodo di validità di una richiesta: i documenti scaduti rappresentano una non conformità, pertanto verrà automaticamente negato l'accesso al fornitore non conforme.

È possibile controllare la conformità o non conformità di un fornitore e del suo personale e/o attrezzature attraverso la seguente voce di menu:

Amministrazione > Fornitori > Verifica conformità

In ognuno delle seguenti voci di menu è disponibile il comando Condizioni conformità nel quale viene specificato che un fornitore è autorizzato per un'azienda se:

• il fornitore è nello stato abilitato;
• esiste un'autorizzazione valida per l'azienda;
• i documenti direttamente collegati al fornitore sono in regola;
• esiste almeno una richiesta in corso presso l'azienda;
• tutta la documentazione legata alle richieste (documenti specifici o legati a personale ed eventuali subfornitori) è in regola.

Conformità fornitore

Amministrazione > Fornitori > Verifica conformità > Per fornitore

Per verificare la conformità di un fornitore è necessario indicare il nome del fornitore stesso nell'apposito campo a completamento automatico. È inoltre possibile filtrare per tipo fornitore, azienda nella quale ha accesso e area di lavoro o cantiere.

Una volta compilati i filtri necessari, premere il comando Verifica conformità.

Verrà visualizzato un riassunto dello stato del fornitore suddiviso in:

• profilo del fornitore e suoi documenti collegati;
• autorizzazioni e relative richieste

Ogni sezione presenta una serie di pannelli, uno per oggetto (fornitore, richiesta, persona, macchina) che ne riassume lo stato documentale:

• × Non valido: sono presenti documenti non validi perché scaduti o mancanti;
• ⏳︎ Da verificare: sono presenti documenti non ancora finalizzati, cioè in stato Bozza (di cui sta al fornitore richiedere l'approvazione) o in Da verificare (devono essere ancora approvati dall'azienda);
• ⚠ Valido (con documenti in scadenza): sono presenti documenti In scadenza;
• ✓ Valido: tutti i documenti risultano in regola.

Aprendo i pannelli è possibile esaminare nel dettaglio le singole richieste, i documenti e il personale ad esse collegato. Per ogni documento è possibile:

• consultare le note relative alla tipologia documento;
• visualizzare il documento;
• scaricare il documento.

Cliccando sulla singola riga di un documento, verrà aperto il suo dettaglio.

Conformità personale

Amministrazione > Fornitori > Verifica conformità > Per dipendente

Per verificare la conformità di un dipendente è necessario indicare il nome del dipendente nell'apposito campo a completamento automatico e specificare l'area di lavoro per la quale è autorizzato. Una volta compilati i filtri necessari, premere il comando Verifica conformità.

Verrà visualizzato un riassunto dello stato del dipendente suddiviso in:

• profilo del dipendente, con eventuale foto e pulsante per scaricare il suo badge;
• documenti del fornitore di cui è dipendente;
• documenti del dipendente stesso;
• autorizzazioni e relative richieste in cui il dipendente è coinvolto.

Il funzionamento e significato dei pannelli sono gli stesso della pagina di conformità del fornitore.

Conformità macchina

Amministrazione > Fornitori > Verifica conformità > Per macchina

Per verificare la conformità di una macchina è necessario indicare il nome della macchina nell'apposito campo a completamento automatico e specificare l'area di lavoro per la quale viene utilizzata. Una volta compilati i filtri necessari, premere il comando Verifica conformità.

Verrà visualizzato un riassunto stato della macchina suddiviso in due sezioni:

• profilo della macchina;
• documenti del fornitore a cui appartiene;
• documenti della macchina stessa;

• autorizzazioni e relative richieste in cui la macchina è coinvolta.

• documenti della macchina legati al fornitore stesso;

• documenti della macchina legati alla richiesta.

Il funzionamento e significato dei pannelli sono gli stesso della pagina di conformità del fornitore.