Abilitazioni¶
Oltre alla mansione, ad un dipendente possono essere associate una o più abilitazioni che la complementano in termini di requisiti.
Nell'indice delle abilitazioni, tramite il pulsante
Dettaglio abilitazione¶
Per inserire una nuova abilitazione, premere il pulsante nella barra dei menu e compilare i campi richiesti.
Per modificare una abilitazione esistente, cliccare sulla sua riga.
Essendo l'abilitazione' un oggetto molto trasversale, la natura degli oggetti ad essa collegata è molto varia: le varie schede della pagina di dettaglio sono visibili a tutti gli utenti che possono entrare nella pagina, ma modificabili solo dagli utenti con i ruoli pertinenti.
Dati generali¶
Dare un nome all'abilitazione, specificare il suo ambito (uno o più valori) e localizzarla in una posizione struttura. È possibile associare un'icona all'abilitazione e inserire delle note libere nel relativo campo.
Posizione struttura
Solitamente le abilitazioni vengono posizionate a livello root per essere disponibili in tutta l’organizzazione, ma è anche possibile indicare un nodo specifico dell’organigramma per limitare l’applicazione alle sole persone di quel ramo organizzativo
Documenti personali richiesti¶
La scheda documenti personali richiesti permette di definire tutti i documenti personali (es. nomine) che devono essere emessi per il personale con questa abilitazione.
Per associare un tipo di documento, cercarlo per nome con l'apposito campo a completamento automatico o cliccare su
Se si vuole svuotare la lista configurata è possibile farlo con:
rimuove tutti gli elementi disabilitati; elimina tutti gli elementi inseriti nella lista.
Documenti da condividere¶
La scheda documenti da condividere permette di definire tutti i documenti che il personale con questa abilitazione deve conoscere.
Per associare un documento, cercarlo per nome e/o tipo documento con l'apposito campo a completamento automatico.
Una volta associato un documento è possibile:
consultarlo e scaricarlo; rimuovere l'associazione con questa abilitazione; eliminare tutti gli elementi associati a quell'abilitazione svuotando la lista.
Condivisione documenti
Vedere la sezione documenti per maggiori informazioni sulle varie modalità di registrazione della condivisione dei documenti con il dipendente.
DPI¶
La scheda DPI permette di definire i DPI che i lavoratori dovranno utilizzare per proteggersi durante le attività.
I comandi disponibili in questa scheda sono:
per associare un DPI all'abilitazione; per consultare l'eventuale scheda tecnica di un DPI; per rimuovere l'associazione a un DPI;- per modificare le note dell'associazione, cliccare sulla riga del DPI.
Protocollo sanitario¶
La scheda protocollo sanitario permette di definire gli accertamenti sanitari che dovranno essere svolti per verificare lo stato di salute del lavoratore.
I comandi disponibili in questa scheda sono:
per associare un accertamento all'abilitazione'; per rimuovere l'associazione ad un accertamento;- per modificare le note dell'associazione, cliccare sulla riga dell'accertamento.
Di ogni accertamento dovrà essere definita la periodicità in mesi.
Formazione¶
La scheda formazione permette di definire i corsi di formazione che il lavoratore deve aver svolto per garantire la capacità di operare con l'abilitazione.
Per associare un corso, cercarlo con l'apposito campo a completamento automatico o cliccare su
Se si vuole svuotare la lista configurata è possibile farlo con:
rimuove tutti gli elementi disabilitati; elimina tutti gli elementi inseriti nella lista.
Competenze¶
La scheda competenze permette di definire le competenze che il lavoratore deve possedere per svolgere correttamente i compiti legati all'abilitazione.
Per associare una competenza, cercarla con l'apposito campo a completamento automatico.
Per rimuovere l'associazione ad una competenza cliccare
È anche possibile svuotare completamente la lista configurata premendo il comando
Per ogni competenza è necessario definire il livello minimo che dovrà essere dimostrato durante i processi di valutazione.
Competenze
Vedere la sezione competenze per maggiori informazioni sulla configurazione delle competenze e dei relativi livelli previsti.
Abilitare e disabilitare un'abilitazione¶
Quando un'abilitazione non è più necessaria è opportuno disabilitarla.
Per disabilitare una mansione, eseguire l'apposito comando
Eliminare un'abilitazione¶
Se l'abilitazione non è mai stata utilizzata (e quindi non risulta collegata ad alcun elemento dello storico), è possibile eliminarla con l'apposito comando