Gestione valutazione 360°¶

Diretto responsabile, Responsabile HR, Gestione personale

Creazione ¶

Ci sono diverse modalità per creare una nuova valutazione 360°:

nella pagina di gestione delle valutazioni tramite il pulsante nella barra di menu superiore. Per poter aprire la pratica è necessario identificare il dipendente da valutare.
Personale > Valutazioni 360° > Gestione
nel menu specifico Personale > Valutazioni 360° > Avvio multiplo
direttamente nella cartella personale di un dipendente, nella scheda HR > Valutazioni 360° con il comando . Verrà aperto il dettaglio della valutazione.

Permessi diretto responsabile

Le valutazioni 360° possono essere create dai ruoli dell'ufficio HR oppure dal diretto responsabile di un dipendente.
Il diretto responsabile può aprire una valutazione 360 solo dalla cartella personale di un dipendente.

Avvio singolo ¶

Quando si crea una pratica singola di valutazione 360° per un dipendente, verrà aperto il suo dettaglio.

All'interno del dettaglio è necessario compilare i seguenti campi:

tipo di valutazione;
utente identificato come valutatore primario.

Una volta compilati i dati obbligatori, premere il comando Apri. La valutazione verrà creata e passa in stato Valutatori da definire.

Avvio multiplo ¶

Personale > Valutazioni 360° > Avvio multiplo

Questo menu specifico consente di avviare più processi di valutazione per uno o più dipendenti contemporaneamente. La funzione è disponibile solo per gli utenti con uno dei seguenti ruoli:

responsabile HR;
gestione personale.

Prima di poter selezionare i dipendenti da valutare è obbligatorio individuare il tipo di valutazione 360° che si vuole avviare. Una volta selezionata, premere il comando Cerca.

Selezionare i dipendenti per i quali si vuole aprire una nuova pratica di valutazione 360° utilizzando il checkbox disponibile per ogni riga. Se un dipendente ha già una valutazione in corso, verrà visualizzato l'id con link di collegamento al dettaglio della pratica.

Qualora ci fosse la necessità di selezionare tutti i dipendenti dell'elenco, utilizzare il checkbox in cima all'elenco o in fondo all'elenco.

Se necessario, è possibile modificare l'utente con ruolo di Valutatore primario. Premere il comando per rimuovere l'utente configurato e compilare il campo a completamento automatico con il nome del nuovo valutatore.

Dopo aver compilato i dati obbligatori è possibile aprire le valutazioni 360° utilizzando il comando Avvia.

Definizione valutatori ¶

Quando la pratica di valutazione viene creata, il valutatore primario deve individuare gli utenti che vuole coinvolgere come valutatori all'interno della pratica.

Una volta individuati tutti i valutatori richiesti, premere il comando Da valutare. La pratica passa in stato Da valutare e viene inviata una notifica e-mail a tutti gli utenti coinvolti come valutatori.

Valutazione ¶

La pratica di valutazione 360° complessiva rimane in stato Da valutare fino alla chiusura di tutte le valutazioni singole definite.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per consultare la gestione della singola verifica 360°.

Chiusura ¶

Una volta che tutti i valutatori hanno dichiarato Chiusa la propria valutazione, la pratica complessiva passa in stato Valutazioni completate.

La pratica torna in carico al Valutatore primario che dovrà confermare l'esito finale della valutazione 360° nella scheda esito.

Una volta inserito l'esito finale è possibile chiudere la pratica utilizzando il comando Chiudi. La valutazione 360° passa in stato Chiusa.

Chiusura forzata ¶

Gli utenti con ruolo responsabile HR o gestione personale possono forzare la chiusura della valutazione 360° utilizzando il comando Forza chiusura disponibile nei seguenti stati:

Da valutare
Valutazioni completate

La pratica passa in stato Chiusa.

Riapertura ¶

Una valutazione 360° in stato Chiusa può essere riaperta utilizzando il comando Riapri.

Questo comando è disponibile solo agli utenti con ruolo di:

responsabile HR;
gestione personale.

La valutazione torna in stato:

Da valutare se la chiusura era stata forzata da uno dei ruoli di HR;
Valutazioni completate in caso contrario.

Se vengono riaperte una o più valutazioni singole, la pratica complessiva torna in stato Da valutare.