Dettaglio percorso talent ¶

Responsabile HR, Gestione personale

La pagina di dettaglio di un percorso talent è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
competenze;
richieste formative;
punti di verifica;
grafico valutazioni;
allegati.

Dati generali ¶

Nella prima scheda sono riassunti i seguenti dati:

dipendente per il quale è stato creato il percorso talent con link di collegamento alla sua cartella personale;
data di inizio del percorso;
data di chiusura prevista;
mansione corrente.

In questa scheda è possibile identificare la mansione potenziale per il dipendente premendo il comando .
Verrà aperta una nuova finestra relativa a tutte le mansioni del sistema, all'interno della quale è possibile filtrare per:

testo da cercare: id/nome;
posizione struttura;
gruppo di mansioni.

Una volta inseriti i filtri desiderati, premere il comando Cerca.
L'elenco dei risultati è suddiviso in:

nome della mansione;
posizione struttura;
percentuale di corrispondenza ovvero di compatibilità con l'attuale mansione svolta dal dipendente e le sue competenze/corsi di formazione.

Selezionare una o più mansioni desiderate e premere Ok per confermare. Se si vuole eliminare una mansione inserita, premere il comando .

Per ogni elemento inserito è possibile gestire le competenze trasversali e tecniche premendo il comando . Quest'azione permette di visualizzare i seguenti elenchi di competenze trasversali e tecniche, suddivisi per:

nome della competenza e id;
link al dettaglio della valutazione di una competenza, se presente;
livello valutato rispetto al livello previsto per la nuova mansione;
eventuali comandi di:
- permette di aggiungere la competenza al percorso talent;
- segnala che il livello delle competenza è adeguato.

Quando si inserisce una competenza nel percorso talent, questa verrà segnalata con il seguente comando e inserita nella scheda relativa.

Competenze ¶

Gestione competenze

Nella seconda scheda sono riassunte tutte le competenze inserite nel percorso talent, suddivise per:

nome della competenza e data di inserimento;
livello iniziale con link di collegamento al dettaglio della valutazione;
livello corrente con link di collegamento all'ultima valutazione;
obiettivo previsto.

Il livello delle competenze può avere i seguenti diversi colori:

rosso: la competenza non è stata valutata;
giallo: la competenza è stata valutata, ma non soddisfa l'obiettivo impostato;
verde: la competenza è stata valutata e rispecchia l'obiettivo previsto.

I comandi disponibili per ogni competenza sono i seguenti:

permette di vedere a quale mansione è collegata una competenza e il livello previsto per quella mansione;
permette di eliminare una competenza inserita.

Per inserire una competenza, premere il comando :

cercare la competenza nel campo a completamento automatico;
impostare il livello previsto;
confermare l'inserimento con il comando ;
annullare l'inserimento con il comando .

Richieste formative ¶

Formazione

In questa scheda è possibile gestire tutte le richieste formative per il dipendente coinvolto nel percorso talent.

I comandi disponibili sono i seguenti:

permette di aggiornare l'elenco per visualizzare le modifiche più recenti;
permette di visualizzare tutti i corsi formativi suggeriti per il dipendente, in base alle competenze inserite;
permette di aggiungere una nuova richiesta formativa.

Per inserire un corso è possibile creare una nuova richiesta formativa o utilizzare la funzione di ricerca.

Per eliminare una richiesta inserita, premere il comando .

Ricerca ¶

Premendo il comando viene aperta una nuova finestra all'interno della quale vengono visualizzati tutti i corsi formativi disponibili a sistema.

È possibile filtrare i corsi per:

testo da cercare: titolo/contenuti/obiettivi;
area formativa;
competenze associate.

Per ogni corso elencato, vengono visualizzati i seguenti dati:

id del corso;
titolo del corso;
area formativa e ambito;
competenze associate al corso.

Per inserire un corso come richiesta formativa all'interno del percorso talent è necessario:

selezionare i corsi pertinenti tramite checkbox;
impostare una data entro la quale devono essere erogati;
impostare una priorità.

Infine, premere il comando Ok per confermare.

Ricerca corsi

Per poter sfruttare al meglio questa funzionalità, è fondamentale che siano definite le competenze associate alle tipologie di corso.

Per rimuovere una richiesta formativa inserita, premere il comando oppure entrare nel dettaglio della richiesta e premere il comando Elimina

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione delle richieste formative.

Punti di verifica ¶

Nella scheda relativa ai punti di verifica è possibile inserire dei checkpoint che permettono di controllare lo stato di avanzamento di un percorso talent.

Per inserire un nuovo punto di verifica premere il comando . Verrà aperta una finestra nella quale è obbligatorio indicare:

data entro la quale è necessario inserire la verifica;
eventuali giorni di preavviso;
responsabile della verifica (tra quelli proposti);
posizione struttura: viene precompilata quando si seleziona il responsabile;
descrizione della verifica.

Infine premere il comando Crea.

I comandi disponibili in questa pagina sono i seguenti:

per eliminare un punto di verifica inserito;
per aggiornare l'elenco.

Eliminazione

Un punto di verifica può essere eliminato solo se si trova in uno dei seguenti stati: Pianificato, Da fare, Annullato.

Grafico valutazioni ¶

In questa scheda è disponibile la matrice delle competenze, suddivisa per:

livello previsto;
livello iniziale;
livello corrente.

Spostando il cursore del mouse sui singoli elementi della matrice è possibile vedere il dettaglio del livello della competenza.

La matrice può essere visualizzata in un grafico:

radar;
a barre orizzontali;
a barre verticali.

Ognuno dei grafici può essere esportato in formato .PNG con il comando .

Allegati ¶

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
permette di aggiungere un link esterno;
permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.