Gestione scheda di valutazione ¶

Responsabile HR, Gestione personale

Creazione ¶

Ci sono due diverse modalità per creare una scheda di valutazione:

direttamente dalla pagina di gestione delle schede di valutazione tramite il pulsante nella barra di menu superiore Personale > Schede di valutazione > Gestione
oppure nella cartella personale di un dipendente, nella scheda HR > Schede di valutazione con il comando .

Nel primo caso sarà obbligatorio selezionare prima il dipendente collegato alla scheda. In seguito, selezionare il tipo di valutazione che si vuole inserire tra le tipologie configurate e procedere alla compilazione del dettaglio.

Una volta inseriti tutti i dati necessari nella scheda dei dati generali premere il comando Crea. La pratica passa in uno dei seguenti stati:

Pronta se il periodo di valutazione non è concluso;
Da valutare se è stata raggiunta la data di fine periodo valutazione.

Gestione valutazione ¶

Il processo di valutazione si suddivide in tre fasi principali:

viene prima coinvolto il valutatore;
successivamente vengono coinvolti gli utenti identificati come approvatori: si può decidere se avere un solo approvatore o due;
infine, la pratica passa in carico al responsabile HR.

Valutatore ¶

Quando la pratica è in stato Da valutare, viene coinvolto l'utente identificato come valutatore, il quale può:

eliminare la valutazione se ritenuta non necessaria, utilizzando il comando Elimina;
compilare il dettaglio della valutazione in tutte le sue parti e valutare la pratica con il comando Valuta: la valutazione passa in stato Valutata.

Approvatori ¶

Quando la pratica è stata valutata dal valutatore, passa in carico agli approvatori, i quali possono:

approvare la pratica con il comando Approva: la pratica passa in stato Approvata;
respingere la pratica con il comando Respingi: la pratica passa in stato Da valutare.

Responsabile HR ¶

Se entrambi gli approvatori hanno approvato la pratica, questa passa in stato Approvata e risulta in carico al responsabile HR, il quale può:

approvare la pratica con il comando Approva: la pratica passa in stato Chiusa;
respingere la pratica con il comando Respingi: la pratica passa in stato Da valutare;
forzare la chiusura della pratica con il comando Chiudi: la pratica passa in stato Chiusa.

Chiusura ¶

Quando tutte le figure coinvolte nel processo della valutazione hanno valutato e approvato la valutazione, questa viene dichiarata Chiusa.

Chiusura forzata

Il responsabile HR può forzare la chiusura di una scheda di valutazione in tutti gli stati previsti dalla pratica.

Riapertura ¶

Se necessario, è possibile riaprire una pratica dichiarata Chiusa utilizzando il comando Riapri. La pratica torna in uno dei seguenti stati a seconda della scelta arbitraria dell'utente che riapre la pratica:

Approvata: torna in carico al responsabile HR;
Valutata: torna in carico agli approvatori;
Da valutare: torna in carico al valutatore.

Per ulteriori dettagli riguardo alle operazioni previste per una scheda di valutazione consultare il relativo workflow.