Dettaglio ispezione ¶

Configurabili nel menu di amministrazione

La pagina di dettaglio di un ispezione è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
intervistati;
checklist;
procedure;
cartellini verdi;
conclusioni;
lista di distribuzione;
allegati.

Dati generali ¶

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

tipo di ispezione, in base a quelli configurati;
gruppi di macchine: solo se il tipo di ispezione selezionato prevede degli argomenti legati alle macchine;
posizione struttura della pratica;
titolo;
osservatori: membri del team che hanno partecipato all'ispezione come verificatori;
ruolo proprietario: selezionare quale delle figure, tra quelle proposte, diventerà il proprietario della pratica:
- auditor;
- responsabile area;
- capo turno.
approvatore: menu a tendina nel quale sono proposti solo gli utenti, per quella posizione struttura, con uno dei ruoli abilitati durante la configurazione delle tipologie di ispezioni;
checkbox confidenziale: per rendere la pratica visibile solo agli utenti coinvolti nel workflow della pratica e a quelli inseriti nella lista di distribuzione.

Oltre ai dati obbligatori sopracitati, è disponibile il seguente campo facoltativo:

"Altri osservatori": è possibile indicare eventuali altri osservatori che non sono utenti del sistema, ma che hanno partecipato all'ispezione.

Errore di validazione

Approvatore e proprietario dell'ispezione devono essere utenti diversi, in caso contrario non sarà possibile salvare l'ispezione.

Intervistati ¶

Nella seconda scheda è possibile selezionare gli operatori osservati durante l'ispezione.

Per inserire un dipendente, cercarlo nel campo a completamento automatico e selezionarlo.

Se si vogliono gestire degli operatori esterni, utilizzare il comando . Compariranno i seguenti nuovi campi che vanno compilati obbligatoriamente:

nome della persona intervistata;
impresa esterna presso la quale lavora.

Se l'impresa esterna è stata definita all'interno del menu di configurazione, scrivere la denominazione nel campo a completamento automatico. In caso contrario, è possibile selezionare il checkbox "Testo libero?".

Checklist ¶

Nella terza scheda è disponibile la checklist completa configurata nel menu di amministrazione.

Per ogni argomento configurato, sono visualizzate le domande alle quali è obbligatorio rispondere (solo se non è stato flaggato il checkbox Risposta facoltativa).

Oltre alla risposta, è possibile aggiungere:

eventuali note;
foto;
allegati.

Anomalie ¶

Un'anomalia viene creata se per una risposta è stato flaggato il checkbox "Apri anomalia" durante la configurazione dei tipi di ispezione.

Se si sta gestendo un'anomalia classica, verrà aperta la finestra di dettaglio dell'anomalia nella quale sono riassunti i seguenti dati precompilati:

responsabile di turno;
posizione struttura;
descrizione dell'anomalia.

È possibile chiudere l'elemento premendo il tasto Ok solo se l'anomalia è stata risolta con dei provvedimenti immediati che dovranno essere dettagliati. In caso contrario, è obbligatorio individuare un responsabile trattamento per l'apertura dell'anomalia.

Se è stato flaggato il checkbox "Apertura rapida anomalie", il sistema precompila tutti i campi del dettaglio dell'anomalia compreso il responsabile trattamento.

Responsabile trattamento

L'utente identificato come responsabile trattamento di un'anomalia generata da un'ispezione corrisponde all'utente selezionato come approvatore dell'ispezione. È possibile modificare il responsabile, selezionando l'utente desiderato nell'apposito menu a tendina. Si ricorda che, per la gestione delle anomalie, è possibile gestire i ruoli, le figure e gli utenti autorizzati tramite apposito parametro di configurazione del menu di configurazione delle anomalie.

Procedure ¶

La scheda relativa alle procedure permette di collegare eventuali procedure per le quali si vuole verificare la conoscenza durante l'ispezione.

Nel campo a completamento automatico presente in alto, è possibile cercare il documento che si vuole collegare all'ispezione.

I comandi disponibili in questa scheda sono i seguenti:

permette di svuotare la lista configurata;
permette di visualizzare e scaricare l'allegato collegato al documento;
permette di rimuovere un singolo elemento dalla lista configurata.

Visibilità scheda

Questa scheda è visibile solo se è stato flaggato il checkbox "Con verifica procedure" all'interno del dettaglio di una tipologia ispezione.

Verifica conoscenza documenti ¶

Durante la compilazione dell'ispezione, è possibile verificare la conoscenza dei documenti collegati.

Premere il comando per inserire una nuova verifica. Successivamente, indicare il dipendente intervistato e la procedura per la quale è stata fatta la verifica. Se necessario, è possibile inserire delle note.

Se la verifica è positiva, e la procedura è conosciuta e applicata, premere il comando Sì. In caso contrario, premere il comando No.

Qualora si volesse eliminare una verifica effettuata, è possibile farlo premendo il comando , disponibile solo quando l'ispezione è in stato Bozza.

Cartellini verdi ¶

All'interno di questa scheda è possibile inserire dei cartellini verdi relativi a comportamenti positivi e propositivi rilevati durante l'ispezione.

Per inserire un nuovo cartellino, premere il comando . Verrà aperta la pagina di dettaglio di un cartellino verde.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione di un cartellino verde.

Conclusioni ¶

Nella scheda delle conclusioni è dettagliato il riassunto delle risposte dell'ispezione. In particolare è possibile vedere il totale e la percentuale per ogni tipologia di risposta data.

Inoltre, in questa scheda è possibile inserire eventuali segnalazioni generate dall'ispezione che non sono collegate direttamente alle domande della checklist. Per inserire una nuova segnalazione premere il comando . Verrà aperto il dettaglio della segnalazione.

Se necessario, si può specificare la durata dell'ispezione espressa in ore e minuti, nell'apposito campo.

Lista distribuzione ¶

Questa scheda è suddivisa in:

una barra di ricerca superiore;
diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

per rimuovere gli utenti disabilitati;
per svuotare l'elenco;
per rimuovere gli utenti singolarmente;
per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati ¶

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
permette di aggiungere un link esterno;
permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Comandi disponibili ¶

In fondo alla pratica è disponibile il seguente comando Report, il quale permette di:

Visualizza visualizzare il report dell'ispezione nel browser;
Scarica scaricare il report in formato .PDF.