Workflow prodotto chimico ¶

Le operazioni principali che riguardano un prodotto chimico sono le seguenti:

Nuovo ¶

Il processo inizia creando un nuovo prodotto chimico. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Salva come bozza.
La pratica passa in stato Bozza.

Bozza ¶

Nello stato Bozza è possibile:

eliminare il prodotto con il comando Elimina;
richiedere l'omologazione del prodotto con il comando Richiedi omologazione; la pratica passa in stato Da omologare.

Da omologare ¶

Un prodotto in stato Da omologare dispone dei seguenti comandi:

Elimina permette di eliminare il prodotto chimico;
Torna a bozza permette di riportare la pratica in stato Bozza per effettuare delle modifiche;
Sospendi permette di sospendere un prodotto; la pratica passa in stato Sospeso;
Idoneo e Non idoneo comandi disponibili solo ai responsabili della sicurezza e dell'ambiente che sono stati incaricati dell'omologazione del prodotto.

Sospeso ¶

Se un prodotto viene dichiarato Sospeso è possibile gestirlo creando un piano di azioni collegato.
Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione del piano e delle relative azioni.

A seconda dell'esito del piano il prodotto chimico passa in stato:

Da omologare: piano dichiarato efficace;
Da omologare: piano dichiarato non efficace o rimosso con il comando Rimuovi piano di azioni.

Se uno solo dei due responsabili designati per l'omologazione non approva il prodotto e utilizza il comando Non idoneo, la pratica passa in stato Non idoneo. È obbligatorio indicare una motivazione per quest'azione.

Il prodotto Non idoneo può essere:

riaperto con il comando Riapri: la pratica torna in stato Da omologare;
sostituito con il comando Sostituisci: la pratica passa in stato In sostituzione;
inserito nella blacklist con il comando Black list: la pratica passa in stato Black list;
dichiarato non sostituibile con il comando Non sostituibile: la pratica passa in stato Non sostituibile.

In sostituzione ¶

Quando un prodotto dichiarato Non idoneo viene sostituito, la sua revisione precedente passa in stato In sostituzione.

La revisione precedente rimane in questo stato fintantoché la revisione successiva non viene dichiarata Omologato o inserita in Black list.

Se la nuova revisione viene approvata, quella precedente passa automaticamente allo stato Black list.
Se la nuova revisione venga eliminata, la revisione precedente torna automaticamente allo stato Non idoneo.

Black list ¶

Un prodotto in stato Black list non prevede alcuna azione e non può essere ripristinato.

Non sostituibile ¶

Quando un prodotto dichiarato Non idoneo non può essere sostituito, viene coinvolto un utente con un ruolo di responsabile di Responsabile linea. Questo utente può decidere se:

approvare l'omologazione: la pratica passa in stato Omologato;
respingere l'omologazione: la pratica torna in stato Da omologare.

In attesa di codice ERP ¶

Una pratica in stato In attesa di codice ERP indica che il sistema prevede l'utilizzo dei codici ERP, ma per il prodotto chimico che si sta gestendo non è stato inserito alcun codice.

Questo stato può essere raggiunto in uno dei seguenti modi:

quando un prodotto chimico in stato Da omologare viene dichiarato Idoneo;
quando un prodotto chimico dichiarato Non idoneo e Non sostituibile viene approvato dal responsabile di linea.

Per inserire il codice ERP premere il comando Registra codice ERP: la pratica passa in stato Omologato.

Omologato ¶

Un prodotto in stato Omologato prevede i seguenti comandi:

Archivia permette di dichiarare il prodotto come Superato;
Riapri riporta la pratica in uno dei seguenti stati a seconda delle modifiche si vogliono effettuare:
- Manutenzione se le modifiche sono minori;
- Da omologare se le modifiche sono consistenti. In questo caso è obbligatorio ripetere il ciclo di omologazione.
Aggiungi revisione permette di aggiungere una nuova revisione al prodotto chimico.

Manutenzione ¶

Un prodotto chimico in stato Manutenzione prevede il seguente comando Omologa che permette di far tornare la pratica in stato Omologato.

In revisione ¶

Quando viene aggiunta una nuova revisione a un prodotto chimico, la revisione precedente risulta In revisione fintantoché la revisione successiva non viene dichiarata Omologato. Quando la nuova revisione viene approvata, quella precedente passa automaticamente allo stato Superato.

Qualora la nuova revisione venga eliminata, la revisione precedente torna automaticamente allo stato Omologato.

Superato ¶

Un prodotto dichiarato Superato può essere riaperto utilizzando il comando Ripristina. La pratica torna in stato Omologato.

Workflow grafico ¶

Workflow prodotto chimico

Nuovo ¶

Lo stato iniziale del documento. Un utente con i permessi opportuni può inserire un nuovo prodotto chimico.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Richiedente omologazione

Comandi

Salva come bozza

Salva la pratica nel sistema come bozza.

Permessi di esecuzione: Richiedente omologazione
Stato successivo: Bozza

Bozza ¶

Il prodotto chimico è stata creato, ma non è ancora omologato.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Richiedente omologazione

Comandi

Richiedi omologazione

Il richiedente inserisce tutti i dati obbligatori e chiede l'approvazione del prodotto agli utenti identificati come responsabili.

Permessi di esecuzione

Richiedente omologazione

Stato successivo

Da omologare

Notifica

TO: Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente
CC: Richiedente, Addetto ambiente

Da omologare ¶

Il prodotto chimico deve essere omologato e richiede l'approvazione dei responsabili designati.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente

Comandi

Torna a bozza

Il prodotto chimico viene riportato in bozza per modificarne alcuni dettagli.

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente, Richiedente omologazione

Stato successivo

Bozza

Notifica

TO: Richiedente omologazione, Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente

Sospendi

Il prodotto chimico viene sospeso e viene indicata una motivazione per il comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente

Stato successivo

Sospeso

Notifica

TO: Richiedente omologazione, Addetto acquisti, Addetto ricevimento merci, Responsabile magazzino
CC: Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente, Responsabile linea, Addetto codifica materiali

Non idoneo

Il prodotto chimico viene definito non idoneo da uno dei due responsabili.

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente

Stato successivo

Non idoneo

Notifica

TO: Richiedente omologazione, Addetto acquisti, Addetto ricevimento merci, Responsabile magazzino, Addetto schede sicurezza
CC: Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente, Responsabile linea, Addetto codifica materiali

Idoneo

Il prodotto chimico viene definito idoneo da entrambi i responsabili.

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente

Stato successivo

Omologato: Il prodotto è stato correttamente omologato
In attesa di codice ERP: Deve essere inserito il codice ERP

Notifica

TO: Richiedente omologazione, Addetto acquisti, Addetto ricevimento merci
CC: Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente, Responsabile linea, Addetto codifica materiali

Sospeso ¶

Il prodotto chimico viene sospeso. Devono essere identificati degli utenti responsabili del piano di azioni da eseguire.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Proprietario piano di azioni, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Comandi

Rimuovi piano

Il piano di azioni viene eliminato e il prodotto torna allo stato precedente.

Permessi di esecuzione

Proprietario piano di azioni, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Stato successivo

Da omologare

Notifica

TO: Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente
CC: Richiedente, Addetto ambiente

Piano di azioni

Il piano di azioni viene eseguito correttamente e il prodotto chimico deve essere omologato.

Permessi di esecuzione

Utenti legati al piano di azioni

Stato successivo

Da omologare

Notifica

TO: Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente
CC: Richiedente, Addetto ambiente

Non idoneo ¶

Il prodotto chimico è stato dichiarato non idoneo da almeno uno dei due responsabili designati.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Backoffice per ambito, Richiedente omologazione

Comandi

Riapri

Il prodotto chimico dichiarato non idoneo viene fatto tornare nello stato precedente per effettuare delle modifiche.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito
Stato successivo: Da omologare

Sostituisci

Il prodotto chimico dichiarato non idoneo viene sostituito da un altro prodotto.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito, Richiedente omologazione
Stato successivo: In sostituzione

Black list

Il prodotto chimico viene dichiarato non utilizzabile e quindi inserito nella blacklist.

Permessi di esecuzione

Backoffice per ambito, Richiedente omologazione

Stato successivo

Black list

Notifica

TO: Richiedente omologazione, Responsabile linea
CC: Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente, Addetto codifica materiali, Addetto sicurezza, Addetto ambiente, Addetto acquisti, Addetto codifica materiali, Addetto ricevimento merci, Addetto schede sicurezza

Non sostituibile

Il prodotto chimico dichiarato non idoneo viene segnalato come non sostituibile.

Permessi di esecuzione

Richiedente omologazione

Stato successivo

Non sostituibile

Notifica

TO: Responsabile linea identificato
CC: Richiedente omologazione, Responsabile sicurezza, Responsabile ambiente

In sostituzione ¶

Il prodotto chimico deve essere sostituito da un nuovo prodotto

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Annulla revisione

Il nuovo prodotto chimico viene eliminato e la pratica precedente viene riaperta.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: Non idoneo

Blacklist

Il nuovo prodotto chimico viene correttamente omologato, e la pratica precedente viene inserita automaticamente nella blacklist.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: Black list

Black list ¶

Il prodotto chimico non può essere utilizzato ed è stato inserito nella blacklist. Non è possibile effettuare alcuna azione.

Colore: Grigio
Utenti coinvolti: Nessuno

Non sostituibile ¶

Il prodotto chimico è stato dichiarato non idoneo, ma non può essere sostituito da alcun prodotto. Viene coinvolto il responsabile linea designato per gestire l'eventuale omologazione.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile linea designato

Comandi

Approva

Il prodotto chimico non idoneo viene approvato dal responsabile linea.

Permessi di esecuzione

Responsabile linea designato

Stato successivo

Omologato: Il prodotto è stato correttamente omologato
In attesa di codice ERP: Deve essere inserito il codice ERP

In attesa di codice ERP ¶

Il documento viene riaperto per modificare dei dettagli.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

Il prodotto chimico viene riaperto per effettuare delle modifiche.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito
Stato successivo: Da omologare

Registra codice ERP

Viene registrato correttamente il codice ERP collegato al prodotto.

Permessi di esecuzione: Addetto codifica merci
Stato successivo: Omologato

Omologato ¶

Il prodotto chimico è stato dichiarato idoneo da entrambi i responsabili ed è stato correttamente omologato.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

Il prodotto chimico viene riaperto per effettuare delle modifiche e deve essere ripetuto il processo di omologazione.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito
Stato successivo: Da omologare

Aggiungi revisione

Viene aggiunta una nuova revisione del prodotto chimico.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito, Richiedente omologazione, Responsabile magazzino, Addetto ricevimento mezzi
Stato successivo: In revisione

Archivia

La pratica viene archiviata.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito
Stato successivo: Superato

Riapri per manutenzione

Il prodotto chimico viene riaperto per effettuare delle modifiche minori.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito
Stato successivo: Manutenzione

Manutenzione ¶

Il prodotto chimico è stato riaperto per effettuare delle modifiche minori.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Backoffice per ambito

Comandi

Omologa

Dopo aver effettuato le modifiche necessarie, il prodotto chimico viene dichiarato omologato.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito
Stato successivo: Omologato

In revisione ¶

Viene aggiunta una nuova revisione del prodotto chimico.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Archivia

La vecchia revisione viene archiviata automaticamente quando la revisione successiva viene omologata o spostata in blacklist.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: Superato

Annulla revisione

La vecchia revisione torna allo stato precedente in automatico, quando la nuova revisione viene eliminata.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: Omologato

Superato ¶

Il prodotto chimico è stato archiviato.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Ripristina

Il prodotto chimico viene ripristinato e torna a essere valido.

Permessi di esecuzione: Backoffice per ambito
Stato successivo: Omologato