Gestione prodotto chimico ¶

Richiedente omologazione

Creazione ¶

Per inserire un nuovo prodotto chimico ci sono due modalità diverse:

nella pagina di gestione prodotti chimici, premere il comando nella barra di menu e selezionare l'opzione "Nuovo"
Pratiche > Prodotti chimici > Gestione

oppure

attraverso il menu specifico
Pratiche > Prodotti chimici > Nuova richiesta

In entrambi i casi si aprirà la stessa pagina di dettaglio di un prodotto chimico. Una volta compilati tutti i campi richiesti della scheda dei dati generali premere il comando Salva come bozza e la pratica passa in stato Bozza.

Gestione omologazione ¶

Per poter procedere nella corretta gestione dell'omologazione di un prodotto chimico in stato Bozza è obbligatorio compilare le seguenti schede del dettaglio:

Una volta compilate queste schede, è possibile procedere utilizzando il comando Richiedi omologazione. La pratica passa in stato Da omologare.

Sospensione ¶

Il processo di omologazione di un prodotto chimico in stato Da omologare può essere sospeso per eseguire delle azioni correttive/preventive prima di omologare il prodotto. Premere il comando Sospendi e la pratica passa in stato Sospeso.
Se la pratica è già associata ad un piano di azioni non aperto, il sistema ne forza la riapertura. In caso contrario è obbligatorio creare un piano di azioni.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione del piano e delle relative azioni.

Il prodotto chimico torna in stato Da omologare:

automaticamente se il piano di azioni collegato viene chiuso e dichiarato efficace;
manualmente se il piano di azioni collegato viene rimosso con il comando Rimuovi piano di azioni.

Prodotto non idoneo ¶

Se il prodotto chimico viene dichiarato Non idoneo anche da uno solo dei due responsabili designati, la pratica passa in stato Non idoneo.

Da questo stato è possibile:

riaprire la pratica con il comando Riapri per ricominciare il processo di omologazione;
inserire il prodotto in Black list se viene stabilito che il prodotto non può essere utilizzato all'interno dell'azienda;
sostituire il prodotto;
dichiararlo come non sostituibile.

Sostituzione ¶

Se il prodotto può essere sostituito, premere il comando Sostituisci: la pratica passa in stato In sostituzione. Da questo stato la pratica passa automaticamente in stato:

Black list se il prodotto sostitutivo viene approvato;
Non idoneo se il prodotto sostitutivo viene eliminato.

Prodotto non sostituibile ¶

Se il prodotto non può essere sostituito, è necessario dichiararlo Non sostituibile e coinvolgere il responsabile di Responsabile linea designato. Questo utente dovrà verificare il prodotto e decidere se:

approvarlo: il prodotto passa in stato Omologato;
respingerlo: il prodotto torna in stato Da omologare.

Prodotto idoneo ¶

Se il prodotto chimico viene dichiarato Idoneo sia dal responsabile ambiente che dal responsabile sicurezza designati, la pratica passa in uno dei seguenti stati:

Omologato se il prodotto chimico non prevede un codice ERP;
In attesa di codice ERP se il prodotto chimico prevede un codice ERP, ma non è stato inserito.

Per inserire il codice ERP premere il comando Registra codice ERP e la pratica passa in stato Omologato.

Riapertura ¶

Qualora si volessero effettuare delle modifiche alla pratica di un prodotto chimico Omologato è possibile farlo premendo il comando Riapri, la pratica passa in uno dei seguenti stati:

Manutenzione se le modifiche sono minori;
Da omologare se le modifiche sono consistenti.

Riapertura pratica

Attenzione, se si riporta un prodotto chimico Omologato in stato Da omologare, il processo di omologazione dovrà essere ripetuto.

Aggiunta revisione ¶

Richiedente omologazione prodotti chimici, Backoffice per ambito, Responsabile magazzino, Addetto ricevimento merci

Quando la pratica è in stato Omologato, è possibile aggiungere una nuova revisione utilizzando il comando Aggiungi revisione; la pratica passa in stato In revisione.

La nuova revisione creata segue il normale workflow previsto (si rimanda alla seguente sezione del manuale per consultare il relativo workflow).

La revisione precedente passa in uno dei seguenti stati automaticamente:

Omologato se la nuova revisione viene eliminata;
Superato se la nuova revisione viene correttamente omologata.

Archiviazione ¶

Se il prodotto non è più in uso, è possibile archiviarlo a sistema con il comando Archivia. La pratica passa in stato Superato.

Riapertura ¶

Se necessario, è possibile riaprire una pratica dichiarata Superato utilizzando il comando Ripristina. La pratica torna in stato Omologato.

Per ulteriori dettagli riguardo alle operazioni previste per un prodotto chimico consultare il relativo workflow.