Indice verbali di riunioni

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Ruoli configurabili nei parametri di configurazione

Ruoli configurabili nei parametri di configurazione

In questa pagina sono visualizzabili tutti i verbali di riunioni creati a sistema; è possibile filtrare i verbali in base a:

• periodo di tempo: dal - al;
• testo da cercare;
• ambito;
• tipo di riunione;
• posizione struttura;
• compilatore: uno o più utenti;
• approvatore: uno o più utenti;
• stato del verbale;
• documenti condivisi.

Inoltre, è possibile scaricare il report di tutti i verbali riunioni in formato .XLSX tramite il comando presente nella barra dei menu. I report disponibili sono i seguenti:

• solo verbali di riunione;
• verbali di riunione con dettaglio partecipante e durata.

Cliccando sulla singola riga di un verbale è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti comandi:

• un collegamento diretto al dettaglio del verbale;
• per visualizzare e scaricare il verbale in formato .PDF;
• per eliminare il verbale di riunione.

Statistiche

Ogni verbale è contrassegnato da una serie di badges che si riferiscono a quanti collegamenti ha un verbale con i seguenti elementi:

• il numero di partecipanti alla riunione;
• durata totale della riunione;
• il numero di segnalazioni ricevute;
• il numero di documenti condivisi;
• il numero di azioni programmate.

Confidenziale

Se durante la compilazione di un verbale di riunione, questo è stato flaggato come Confidenziale, l'utente connesso potrà consultarlo solo se è stato inserito nella relativa lista di distribuzione. I verbali riservati sono marcati dal badge Confidenziale sotto la data del verbale.

Stati verbali di riunioni

Gli stati che un verbale di riunione può avere sono:

• Riunione convocata
• Riunione annullata
• Bozza
• Da firmare
• Da approvare
• Approvato
• Giudizio finale
• Chiuso

Per avere una panoramica completa di una riunione, fare riferimento al workflow.