Workflow provvedimento disciplinare ¶

Le operazioni principali che riguardano un provvedimento disciplinare sono le seguenti:

Nuovo ¶

Il processo inizia con la creazione da parte di un responsabile aziendale di un nuovo provvedimento disciplinare. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Invia richiesta.
La pratica passa in stato Contestazione richiesta.

Contestazione richiesta ¶

Il provvedimento creato passa in carico al responsabile dei provvedimenti disciplinari, il quale può:

eliminare il provvedimento con il comando Elimina;
annullare il provvedimento con il comando Annulla: la pratica passa in stato Annullato;
inviare la contestazione con il comando Invia contestazione: la pratica passa in stato Contestazione inviata.

Contestazione inviata ¶

Quando viene inviata la contestazione, lo stato della pratica è:

Giallo: per 5 giorni lavorativi durante i quali il lavoratore può fornire una giustificazione alla contestazione ricevuta;
Rosso: una volta trascorso il termine previsto dallo Statuto dei Lavoratori (salvo diverse indicazioni del CCNL).

Un provvedimento nello stato Contestazione inviata dispone dei seguenti comandi:

Annulla provvedimento permette di annullare il provvedimento: la pratica passa in stato Annullato;
Torna indietro permette di riportare la pratica allo stato precedente Contestazione richiesta per effettuare delle modifiche;
Ricevi giustificazione permette di registrare la giustificazione del dipendente;
Invia sanzione permette di inviare la sanzione compilata.

Giustificazione ricevuta ¶

Se il dipendente invia una giustificazione, è possibile registrarla nel dettaglio del provvedimento con il comando Ricevi giustificazione. La pratica passa in stato Giustificazione ricevuta, stato nel quale è possibile:

annullare il provvedimento con il comando Annulla provvedimento: la pratica passa in stato Annullato;
tornare allo stato precedente con il comando Torna indietro;
procedere con l'invio della sanzione con il comando Invia sanzione: la pratica passa in stato Sanzione inviata.

Annullato ¶

Un provvedimento disciplinare in stato Annullato non può essere riaperto. La pratica rimane in sola lettura.

Sanzione inviata ¶

Quando viene inviata la sanzione, lo stato della pratica è:

Giallo: la sanzione è stata inviata da meno di 20 giorni durante i quali il dipendente puà impugnare la sanzione;
Rosso: una volta trascorsi i 20 giorni.

Una volta inviata la sanzione è possibile:

tornare allo stato precedente con il comando Torna indietro;
chiudere il provvedimento disciplinare con il comando Chiudi se non c'è necessità di applicare la sanzione;
applicare la sanzione con il comando Applica sanzione.

Chiuso ¶

Un provvedimento disciplinare dichiarato Chiuso può essere riaperto se necessario con il comando Riapri.

Workflow grafico ¶

Workflow grafico provvedimento disciplinare

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare un provvedimento disciplinare.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Invia richiesta

Viene creato e inviato un provvedimento disciplinare.

Permessi di esecuzione

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Contestazione richiesta

Notifica

TO: Lista di distribuzione: se il dipendente contestato è un responsabile, vengono notificati il direttore e il responsabile dei provvedimenti disciplinari. In caso contrario, vengono notificati anche il responsabile di linea, il responsabile di area e il datore di lavoro
CC: Utente corrente

Contestazione richiesta ¶

Il responsabile del provvedimento disciplinare deve valutare la richiesta di contestazione.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Annulla provvedimento

Il provvedimento viene annullato e viene indicata la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Annullato

Notifica

TO: Lista di distribuzione
CC: Utente corrente

Invia contestazione

Il provvedimento viene confermato e viene inviata la contestazione richiesta

Permessi di esecuzione: Responsabile provvedimenti disciplinari
Stato successivo: Contestazione inviata

Contestazione inviata ¶

La contestazione viene confermata e inviata al dipendente.

Colore

Giallo: Lo stato rimane giallo per 5 giorni lavorativi, durante i quali il lavoratore può fornire una giustificazione alla contestazione ricevuta.
Rosso: Trascorsi il termine di 5 giorni previsti, lo stato diventa rosso per sollecitare il responsabile dei provvedimenti disciplinari a proseguire con la sanzione.

Utenti coinvolti

Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Torna indietro

La contestazione viene riportata allo stato precedente per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile provvedimenti disciplinari
Stato successivo: Contestazione richiesta

Annulla provvedimento

Il provvedimento viene annullato e viene indicata la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Annullato

Notifica

TO: Lista di distribuzione
CC: Utente corrente

Ricevi giustificazione

Il dipendente invia una giustificazione del comportamento per il quale è stato aperto il provvedimento disciplinare.

Permessi di esecuzione: Responsabile provvedimenti disciplinari
Stato successivo: Giustificazione ricevuta

Invia sanzione

Non viene fornita nessuna giustificazione e si procede con l'invio della sanzione al dipendente.

Permessi di esecuzione: Responsabile provvedimenti disciplinari
Stato successivo: Sanzione inviata

Giustificazione ricevuta ¶

Il dipendente invia una giustificazione del comportamento per il quale è stato aperto il provvedimento disciplinare.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Torna indietro

La contestazione viene riportata allo stato precedente per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile provvedimenti disciplinari
Stato successivo: Contestazione inviata

Annulla provvedimento

Il provvedimento viene annullato e viene indicata la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Annullato

Notifica

TO: Lista di distribuzione
CC: Utente corrente

Invia sanzione

La giustificazione non viene accettata e si procede con l'invio della sanzione al dipendente.

Permessi di esecuzione: Responsabile provvedimenti disciplinari
Stato successivo: Sanzione inviata

Annullato ¶

Il provvedimento disciplinare è stato annullato.

Colore: Grigio
Utenti coinvolti: Nessuno

Sanzione inviata ¶

È stata inviata la sanzione al dipendente.

Colore

Giallo: La sanzione è stata inviata da meno di 20 giorni.
Rosso: Dopo 20 giorni dall'invio della sanzione.

Utenti coinvolti

Responsabile provvedimenti disciplinari

Comandi

Torna indietro

La contestazione viene riportata allo stato precedente per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Giustificazione ricevuta: Se è stata ricevuta una giustificazione.
Contestazione inviata: Se non è stata ricevuta alcuna giustificazione

Chiudi

La sanzione è stata confermata.

Permessi di esecuzione

Responsabile provvedimenti disciplinari

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista di distribuzione
CC: Proprietario

Chiuso ¶

Il provvedimento disciplinare è stato chiuso.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

È possibile riaprire una pratica per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile provvedimenti disciplinari
Stato successivo: Sanzione inviata