Gestione consegna DPI anticaduta ¶

Gestore DPI

Creazione ¶

Ci sono diverse modalità per gestire un verbale di consegna DPI anticaduta:

direttamente dalla pagina di gestione delle consegne DPI anticaduta tramite il pulsante nella barra di menu superiore DPI > Anticaduta
oppure nella cartella personale di un dipendente, nella scheda DPI > Anticaduta.

Quando viene inserito un nuovo verbale di consegna DPI anticaduta, è necessario compilare tutti i campi obbligatori del dettaglio. Successivamente premere il comando Crea.

Viene aperta la finestra relativa all'assegnamento, all'interno della quale è necessario selezionare una delle seguenti azioni:

pianifica consegna;
consegna;
metti in scorta.

Gestione assegnamento ¶

A seconda dell'azione che si sceglie, le operazioni previste sono le seguenti:

Se si decide di pianificare la consegna, sarà necessario identificare il dipendente al quale verrà consegnato il DPI anticaduta e la data di consegna prevista. Infine premere il comando Salva. La pratica passa in stato Da consegnare.

Per consegnare effettivamente il DPI anticaduta, premere il comando Consegna.

Consegna ¶

Se si sta consegnando un DPI anticaduta, è obbligatorio indicare il dipendente che effettua la consegna, allegare il documento di consegna e confermare che sia stata effettuata la formazione sul corretto utilizzo del DPI. Successivamente, premere il comando Salva; la pratica passa in stato Assegnato.

È possibile gestire il verbale con firma digitale utilizzando il comando Firma e salva. Per questa configurazione, assicurarsi di aver abilitato l'apposito parametro

Assegnamento

A seconda dell'organizzazione aziendale, i DPI anticaduta potrebbero essere gestiti come DPC (Dispositivi di Protezione Collettiva).
In questo scenario, per la corretta gestione in Softcare HSE, consigliamo di abbinarli al responsabile di reparto/area, che ne gestirà l'utilizzo da parte del proprio personale qualificato.

Riassegnamento ¶

Se si vuole riassegnare un DPI anticaduta in stato Assegnato è necessario premere il comando Riassegna o Metti in scorta . Verrà aperta la pagina di assegnamento nella quale è possibile selezionare il nuovo assegnatario e consegnare o pianificare la consegna oppure mettere in scorta il DPI anticaduta.

Per confermare l'azione selezionata, premere il comando Salva.

In scorta ¶

Se il DPI anticaduta non risulta assegnato a nessun dipendente, è possibile metterlo in scorta. È necessario selezionare il dipendente che effettua l'operazione e confermare con il comando Salva. La pratica passa in stato In scorta.

Gestione verifiche ¶

Un DPI anticaduta passa allo stato Da verificare:

automaticamente, quando vengono raggiunti i giorni di preavviso impostati nel parametro di configurazione;
manualmente, premendo il comando Aggiungi verifica.

Verrà aperta la finestra di dettaglio della verifica nella quale è obbligatorio indicare:

chi ha effettuato la verifica;
l'esito della verifica.

Se necessario, è possibile allegare il report della verifica effettuata.

Esito positivo ¶

Se l'esito della verifica è positivo, la pratica torna in uno dei seguenti stati:

Assegnato se il DPI era stato assegnato a un dipendente;
In scorta se il DPI era in scorta.

Esito negativo ¶

Se l'esito della verifica è negativo, è obbligatorio indicare la motivazione nel campo note e premere il comando Salva. La pratica passa in stato Ritirato.

Ritirato ¶

Un DPI anticaduta passa in stato Ritirato solo se la verifica periodica viene dichiarata non superata.

Da questo stato, è possibile eliminare l'ultima verifica inserita premendo il comando . Il DPI torna nello stato che aveva prima di essere dichiarato ritirato.