Integrazioni a richieste

Una volta che una richiesta è in stato Approvata è possibile utilizzare il flusso di integrazione per richiedere al suo interno l'autorizzazione di ulteriori subfornitori, persone o macchine / attrezzature.

La procedura è articolata in diversi passi: per proseguire, compilare i campi nella pagina corrente e premere il pulsante Avanti. È sempre possibile accedere ai passi precedenti e modificarne il contenuto tramite le schede presenti in cima alla pagina.

Il flusso di integrazione è una versione semplificata di quello di una richiesta completa.

Subfornitori

Abilitazioni al subappalto

Questo passo non è disponibile se il vostro profilo non è autorizzato a coinvolgere soggetti in subappalto.

Definire eventuali ulteriori soggetti che intendete coinvolgere in subappalto per svolgere i lavori (se non necessario, proseguire con Avanti).

Non è necessario ripetere i subfornitori già definiti nella richiesta principale.

Aggiunta di un subfornitore

Se il subfornitore da aggiungere è già presente nel sistema perché inserito in precedenza, cercarlo e aggiungerlo tramite l'apposito campo a completamento automatico.

Se invece di tratta di un subfornitore non ancora inserito, è necessario inserirne l'anagrafica:

1. Premere il pulsante Aggiungi nuovo subfornitore: questo aprirà una nuova finestra.
2. Compilare la scheda Dati generali.
3. Compilare la scheda Riferimenti.
4. Cliccare il pulsante Crea.

Il subfornitore appena inserito sarà aggiunto automaticamente alla lista.

Ulteriori informazioni

Per maggiori informazioni sulla gestione dei subfornitori, si veda la sezione Subfornitori.

Macchine

Passaggio opzionale

A seconda della configurazione del sistema, questo passaggio potrebbe non essere richiesto.

Definire eventuali ulteriori vostre macchine / attrezzature che dovranno essere introdotte nella sede dei lavori (se non necessario, proseguire con Avanti).

Non è necessario ripetere le macchine / attrezzature già definite nella richiesta principale.

Aggiunta di una macchina / attrezzatura

Se la macchina da aggiungere è già presente nel sistema perché inserita in precedenza, cercarla e aggiungerla tramite l'apposito campo a completamento automatico.

Se invece di tratta di una macchina non ancora inserita, è necessario inserirne l'anagrafica:

1. Premere il pulsante Aggiungi nuova macchina: questo aprirà una nuova finestra
2. Compilare i dati della macchina / attrezzatura.
3. Premere il pulsante Salva.

La macchina appena inserita sarà aggiunto automaticamente alla lista.

Ulteriori informazioni

Per maggiori informazioni sulla gestione delle macchine, si veda la sezione Gestione delle macchine / attrezzature.

Personale

Definire eventuale ulteriore personale che dovrà avere accesso alla sede dei lavori (se non necessario, proseguire con Avanti).

Non è necessario ripetere le persone già definite nella richiesta principale, a meno che non serva aggiungere loro delle qualifiche o l'autorizzazione a utilizzare macchine / attrezzature.

Aggiunta di una persona

Se il dipendente da aggiungere è già presente nel sistema perché inserito in precedenza, cercarlo e aggiungerlo tramite l'apposito campo a completamento automatico.

Se invece di tratta di un dipendente non ancora inserito, è necessario inserirne l'anagrafica:

1. Premere il pulsante Aggiungi nuovo dipendente: questo aprirà una nuova finestra
2. Compilare i dati anagrafici del dipendente.
3. Premere il pulsante Salva.

Il dipendente appena inserito sarà aggiunto automaticamente alla lista.

Ulteriori informazioni

Per maggiori informazioni sulla gestione dei dipendenti, si veda la sezione Gestione del personale.

Utilizzo di macchine

Se sono state inserite delle nuove macchine / attrezzature, come per la richiesta principale indicare per ogni persona quali di tali macchine sarà autorizzata ad utilizzare: se le macchine scelte richiedono delle qualifiche particolari, sarà necessario che il personale scelto per utilizzare tali macchine le soddisfi.

Documenti

A seconda del vostro tipo di fornitore, del tipo di richiesta e dei subfornitori / persone / macchine inserite, il sistema genererà una lista di documenti che è obbligatorio caricare per poter procedere.

Se accanto alla descrizione del documento è presente l'icona 🗋, cliccandola è possibile scaricare un modello che funge da guida per la compilazione del documento specifico (es. autocertificazioni).

Inserimento di un documento

Per inserire un nuovo documento:

1. Cliccare sulla riga del documento o sul pulsante +: questo aprirà una nuova finestra.
2. Compilare i dati relativi al documento, in particolare la sua data di emissione.
3. Allegare il documento stesso in formato PDF tramite l'apposito selettore.
4. Premere Salva.

Il documento appena inserito apparirà nella lista in stato Bozza. Il sistema provvederà automaticamente a richiederne l'approvazione all'atto della richiesta di approvazione del processo completo (autorizzazione / richiesta / integrazione).

Ulteriori informazioni

Per maggiori informazioni sulla gestione dei documenti, si veda la sezione Gestione dei documenti.

Invio della richiesta

La compilazione dell'integrazione è terminata. Per completare la procedura, premere Richiedi approvazione. La vostra richiesta è ora correttamente inserita nel sistema, e sarà esaminata dal personale incaricato quanto prima.

Una volta che l'azienda avrà approvato la vostra richiesta, riceverete un'e-mail di conferma.

Se invece la vostra richiesta di approvazione sarà stata rifiutata, riceverete un'e-mail contenente la motivazione di tale rifiuto. In tal caso, siete pregati di rivedere la vostra richiesta e di correggerla secondo le indicazioni fornite.