Posizioni struttura ¶

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Amministratore

La posizione struttura rappresenta una suddivisione logica dell'azienda (es. azienda del gruppo, sede, reparto, ufficio). Non coincide obbligatoriamente con una posizione fisica.

Tramite la pagina di indice è possibile gestire l'albero delle posizioni struttura e le mansioni ad esso associate (in alternativa all'indice delle mansioni).

Essendo l'albero potenzialmente molto profondo, è possibile restringere la ricerca ad un nodo specifico cercandolo tramite il campo a completamento automatico in cima alla pagina.

Altri comandi disponibili in questa pagina sono:

permette di includere/escludere gli elementi disabilitati dalla navigazione e dalla ricerca (di default non sono mostrati);
permette di risalire la struttura;
permette di esportare la struttura creata in un file in formato .XLSX;
permette di visualizzare la struttura creata in un elenco piatto a lista;
comando per visualizzare le ore lavorate non aggregate.

Elenco piatto ¶

La visualizzazione a lista è utile per cercare una struttura specifica dell'organigramma. Sono disponibili i seguenti filtri di ricerca:

testo da cercare: id/nome/sigla;
posizione struttura;
tipo: a scelta fra posizione struttura, impianto/luogo di lavoro o staff;
nodo di tipo azienda;
nodo di tipo unità locale;
abilitato: menu a tendina per visualizzare solo i nodi abilitati, solo quelli disabilitati o tutti.

Inoltre, è possibile scaricare il report di tutte le posizioni struttura in formato .XLSX tramite il comando presente nella barra dei menu.

Cliccando sulla singola riga di una posizione struttura, si accede al suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti comandi e dati:

id e collegamento al dettaglio della posizione;
nome;
percorso struttura;
tipo di nodo: azienda, unità locale, ecc.;
comandi:
permette di abilitare o disabilitare un elemento;
permette di eliminare un elemento.

Nodi posizione struttura ¶

I nodi posizione struttura sono indicati dal simbolo . Per ogni nodo sono disponibili i seguenti comandi:

per aggiungere una nuova mansione sotto il nodo selezionato;
per creare una copia di una mansione esistente sotto il nodo selezionato;
per aggiungere un nuovo nodo al di sotto di quello selezionato;
per modificare il nodo, accedendo alla sua pagina di dettaglio;
per abilitare/disabilitare* il nodo;
per eliminare il nodo.

I nodi mansione sono indicati dal simbolo . Le mansioni responsabile sono evidenziate in grassetto mentre quelle referente in corsivo. Per ogni nodo sono disponibili i seguenti comandi (gli stessi dell'indice delle mansioni):

per produrre un report della mansione con l'elenco degli elementi ad essa associati;
per visualizzare la forza lavoro associata alla mansione;
per creare una copia della mansione;
per modificare la mansione, accedendo alla sua pagina di dettaglio;
per abilitare/disabilitare la mansione;
per eliminare la mansione.

Dettaglio posizione struttura ¶

Il dettaglio di una posizione struttura è suddiviso in due schede:

dati generali;
colori organigramma.

Dati generali ¶

Nella scheda relativa ai dati generali è obbligatorio compilare i seguenti campi:

nome posizione struttura;
sigla che concorre in automatico alla costruzione del percorso della posizione, un'etichetta nella forma NODO1 > NODO2 > NODO3 che fornisce un modo rapido per riconoscere univocamente la posizione struttura in tutto il sistema: la sigla deve quindi essere univoca per tutte le posizioni struttura posizionate allo stesso livello sotto lo stesso nodo.

È anche possibile etichettare una posizione struttura come:

impianto / luogo di lavoro: la posizione rappresenta un singolo ufficio o impianto "finale", e non può contenere altre posizioni. Selezionare questa casella esclude la posizione da varie funzionalità;
azienda: la posizione rappresenta il nodo principale di una delle aziende del gruppo, che viene richiesta una volta selezionata la casella;
unità locale: la posizione corrisponde ad una specifica unità locale (sede) dell'azienda.

Colori organigramma ¶

In questa scheda è possibile personalizzare i colori (testo, sfondo e bordi) con cui verrà visualizzato un nodo di tipo:

posizione struttura;
responsabile;
referente;
addetto.

Se si vogliono impostare gli stessi colori del nodo superiore, utilizzare il comando Eredita da posizione struttura superiore.

Disabilitazione ¶

Quando una posizione struttura non è più necessaria (es. fa riferimento ad un reparto chiuso o è stata accorpata o suddivisa) è opportuno disabilitarla.

Per disabilitare una posizione struttura, eseguire l'apposito comando Disabilita nella sua pagina di dettaglio oppure cliccare il pulsante della sua riga nell'indice.

Disabilitare un nodo

Per coerenza, disabilitare un nodo disabilita in automatico anche tutti i nodi sottostanti. Riabilitare una posizione non riabilita in automatico tali nodi, che se necessario dovranno essere riabilitati manualmente.

Eliminazione ¶

Se la posizione struttura non è mai stata utilizzata (e quindi non risulta collegata ad alcun elemento dello storico), è possibile eliminarla con l'apposito comando Elimina nella sua pagina di dettaglio o cliccando il pulsante della sua riga nell'indice.

Non è possibile eliminare una posizione struttura con nodi sottostanti.

Spostare una posizione struttura ¶

Essendo il posizionamento di un nodo all'interno della struttura un'informazione fondamentale, non è possibile semplicemente modificare il relativo campo.

Per spostare una posizione struttura sotto un'altra posizione struttura, usare il comando Sposta disponibile all'interno della sua pagina di dettaglio.

Dovrà essere rispettato il vincolo di unicità di sigla per il nodo di destinazione.