Report utenti

I report disponibili per la gestione degli utenti sono:

• indice degli utenti;
• ruoli e permessi;
• gruppi di utenti;
• sessioni attive.

Indice utenti

Amministrazione > Configura > Utenti > Gestione

Amministratore utenti

In questa pagina è possibile gestire le utenze del sistema. È possibile filtrare gli elementi in base a diversi criteri, tra cui:

• testo da cercare: matricola dipendente, nome, utente;
• ruolo abbinato all'utenza;
• stato del dipendente abbinato all'utenza;
• abilitato: menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, solo quelli disabilitati o tutti.

Inoltre, è possibile scaricare il report di tutti gli utenti formato .XLSX tramite il comando presente nella barra dei menu.

Cliccando sulla singola riga di un'utenza è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti comandi e dati:

• id e collegamento al dettaglio dell'utente;
• matricola del dipendente, se collegato;
• nome dell'utente;
• nome utente e email;
• totale ruoli abbinati e posizioni struttura dove è stato abilitato;
• stato dell'anagrafica (ove abbinata);
• data/ora ultima modifica;
• permette di disabilitare o attivare un'utenza;
• permette di modificare la password;
• permette di inviare una notifica e-mail di recupero password.

Ruoli e permessi

Amministrazione > Configura > Utenti > Ruoli e permessi

Amministratore, Amministratore utenti

Questo report permette di visualizzare tutti gli utenti, i ruoli abbinati e i relativi nodi di competenza all'interno di una vista ad albero della propria struttura organizzativa.
Selezionare i ruoli che si vogliono filtrare utilizzando la sezione in alto fino a un massimo di 5 ruoli per visualizzazione.

I comandi disponibili in questa scheda sono:

• permette di aggiungere un permesso al nodo selezionato. Una volta premuto il comando, indicare il ruolo da aggiungere, gli utenti ai quali si vuole concedere il permesso e una motivazione del comando;
• permette di rimuovere un permesso per un singolo utente.

Tramite questo report è possibile aggiungere un permesso posizionato su un nodo a un gruppo di utenti in maniera massiva.

Gruppi di utenti

Amministrazione > Configura > Utenti > Gruppi di utenti

Amministratore

In questo menu è possibile definire gruppi di utenti che potranno essere richiamati in blocco quando si compila una lista di utenti (es. lista di distribuzione oppure gruppi autorizzati a gestire un'ispezione).
Un utente può essere associato a più gruppi.

Nella sezione in alto è possibile cercare tra i gruppi creati, filtrando per:

• testo da cercare: id, nome;
• abilitato: menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, solo quelli disabilitati o tutti.

Ogni riga ha i seguenti comandi e dati:

• id e collegamento al dettaglio del gruppo;
• nome del gruppo;
• totale utenti abbinati al gruppo;
• data/ora e utente che ha creato il gruppo;
• data/ora e utente che ha modificato il gruppo;
• permette di disabilitare o attivare un gruppo;
• permette di eliminare un gruppo.

Per aggiungere un nuovo gruppo utilizzare il comando . Per modificare un gruppo esistente, premere sulla sua riga.

Dettaglio gruppo utenti

Il dettaglio di un gruppo di utenti è composto da un'unica scheda relativa ai dati generali.

Inserire il nome del gruppo e l'elenco di utenti che si vogliono abbinare. è possibile inserire gli utenti cercando per:

• nome/cognome;
• utenti già abbinati ad altri gruppi;
• posizione struttura.

Sessioni attive

Amministrazione > Configura > Utenti > Sessioni attive

Amministratore utenti

In questo menu è possibile consultare una lista degli utenti attualmente connessi al sistema.
Questo non include eventuali utenti connessi alla web app.