Configurazione iniziale¶
Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.
Parametri di configurazione¶
Entrando in questo menu e aprendo la sezione relativa al modulo modello organizzativo sono disponibili le seguenti voci da configurare:
Report analisi
- posizioni struttura di default per i report di analisi/confronto.
- ruoli abilitati alla consultazione dei campi contrattuali dei dipendenti (qualifica, tipo di contratto e livello contrattuale) in cartella personale ed esportazione forza lavoro;
- abilita allegati liberi sulle anagrafiche dipendenti;
- ruoli/figure da notificare durante l'inserimento di un dipendente nell'anagrafica preassuntiva;
- parametri di generazione dei codici QR dipendente;
- nell'anagrafica personale, rendi obbligatori i contatti PRIVATI (e-mail e telefono);
- percentuali disponibili per la seconda mansione di un dipendente.
Servizio importazione tracciati
- quando un'anagrafica dipendente viene modificata dal servizio automatico di importazione tracciati, non tracciare nello storico il comando "Salva";
- ruoli/figure da notificare durante il processo di importazione automatica delle anagrafiche del personale.
Indice di assenteismo
- ruoli/figure da notificare quando viene rilevato personale con indice di assenteismo superiore negli ultimi 3 mesi superiore alla soglia indicata;
- indice di assenteismo (percentuale ore di malattia/lavorabili) negli ultimi 3 mesi oltre il quale inviare una notifica per avvisare di possibili malattie lunghe.
- quando si esegue il job automatico di creazione profili utente associati ai dipendenti, considera solo il personale in queste posizioni struttura (nested set);
- in fase di creazione di un utente a partire da un dipendente, se l'e-mail aziendale non è impostata usa l'e-mail privata;
- in fase di creazione di un utente a partire da un dipendente, modalità di costruzione del nome utente: email oppure nome.cognome;
- abilitare la verifica dell'esistenza dell'utente in Microsoft Entra ID durante la creazione di un nuovo utente;
- validità in minuti dei token di autenticazione / verifica utenti;
- ruoli/figure da inserire nei destinatari in copia delle e-mail di benvenuto;
- titolo dell'e-mail di benvenuto inviata ai nuovi utenti: possibililità di personalizzare l'oggetto dell'email inviata;
- usa template personalizzati per e-mail di benvenuto inviate alla creazione di una nuova utenza.
- campi personalizzati anagrafica dipendente da includere in esportazione ore lavorate.
- ruoli/figure usati per la precompilazione della lista distribuzione di un cambio mansione;
- ruoli HR abilitati alla gestione dei cambi mansione;
- dopo un cambio mansione, preserva eventuali permessi aggiunti all'utente invece di sostituirli completamente;
- richiedi un'approvazione distinta da parte del reparto HR durante il processo di cambio mansione;
- ruoli di sicurezza abilitati alla gestione dei cambi mansione;
- notifica i responsabili N giorni prima della scadenza di un cambio mansione temporaneo;
- durata massima in giorni di un cambio mansione temporaneo.
Reminder settimanale
- numero di elementi da visualizzare per ogni gruppo di pratica nel reminder bisettimanale spedito via email.
- abilita la consultazione dell'organigramma visuale SENZA restrizioni di posizione struttura;
- ruoli abilitati alla consultazione dell'organigramma visuale;
- usa come punto di partenza dell'organigramma visuale la posizione struttura dell'utente corrente (se associato ad un'anagrafica dipendente).
- ruoli abilitati all'esportazione del report forza lavoro;
- abilita la consultazione del report forza lavoro SENZA restrizioni di posizione struttura;
- ruoli abilitati alla consultazione del report forza lavoro.
Posizioni struttura di default report analisi¶
Utilizzando questo parametro è possibile preselezionare per tutti i report di analisi disponibili, delle posizioni struttura di default.
Per configurare l'elenco è necessario inserire all'interno di due parentesi quadre, gli id delle posizioni struttura separati solo da una virgola, senza spazi. Esempio: [112,114,169].
Per recuperare l'id di una posizione struttura, entrare nella sua pagina di dettaglio.
Parametri generazione QR dipendente¶
Questo parametro serve per impostare le regole per la generazione dei codici QR visualizzabili nelle vCard dei dipendenti.
I parametri sono tre:
- livello di correzione errori: a scelta tra L (low), M (medium), Q (quality), H (high);
- pixel per modulo: è possibile impostare un numero che rappresenta la densità dei pixel per modulo;
- dimensione stampa per lista: è possibile impostare una dimensione in cm per la stampa.
I valori di default di questo parametro sono Q, 10, 2,3cm.