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Report mansioni

I report disponibili per la gestione delle mansioni sono:

  • indice delle mansioni;
  • gruppi di mansioni.

Indice mansioni

Amministrazione > Configura > Struttura e mansioni > Elenco mansioni

Amministratore

In questa pagina sono visualizzabili tutte le mansioni create a sistema; è possibile filtrare gli elementi in base a diversi criteri, tra cui:

  • testo da cercare: id, nome;
  • posizione struttura;
  • abilitato: menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, solo quelli disabilitati o tutti;
  • azienda;
  • unità locale;
  • centro di costo;
  • gruppo omogeneo;
  • gruppo di mansioni;
  • ruolo organigramma.

Inoltre, è possibile scaricare il report di tutte le mansioni in formato .XLSX tramite il comando download presente nella barra dei menu.

Se necessario, è possibile visualizzare le mansioni create anche tramite "vista ad albero". Per farlo, utilizzare il comando folder-tree Vista ad albero. Si verrà reindirizzati al menu di configurazione di struttura e mansioni.

Cliccando sulla singola riga di una mansione è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti comandi e dati:

  • id e collegamento al dettaglio della mansione;
  • nome della mansione e ruolo in organigramma;
  • posizione struttura della mansione;
  • unità locale, centro di costo e gruppo omogeneo;
  • person consente di visualizzare la forza lavoro attiva, ovvero i dipendenti che hanno quella mansione come principale e/o secondaria;
  • print permette di scaricare la scheda mansione;
  • copy permette di duplicare una mansione;
  • checkbox permette di disabilitare o attivare una mansione;
  • delete permette di eliminare una mansione.

Eliminazione

Non è possibile eliminare una mansione abbinata a un dipendente.

Gruppi di mansioni

Amministrazione > Configura > Struttura e mansioni > Gruppi di mansioni

Amministratore

È possibile definire gruppi di mansioni che potranno essere usati in vari filtri e durante la compilazione di liste di utenti quali le liste distribuzione.
Una mansione può essere associata a più gruppi.

Nella sezione in alto è possibile cercare tra i gruppi creati, filtrando per:

  • testo da cercare: id, nome;
  • abilitato: menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, solo quelli disabilitati o tutti.

Cliccando sulla singola riga di un gruppo è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti comandi e dati:

  • id e collegamento al dettaglio del gruppo;
  • nome del gruppo;
  • totale mansioni abbinate al gruppo;
  • data/ora e utente che ha creato il gruppo;
  • data/ora e utente che ha modificato il gruppo;
  • checkbox permette di disabilitare o attivare un gruppo;
  • delete permette di eliminare un gruppo.

Per aggiungere un nuovo gruppo utilizzare il comando plus. Per modificare un gruppo esistente, premere sulla sua riga.