Dettaglio segnalazione comportamentale

Configurabili nel menu di amministrazione

La pagina di dettaglio di una segnalazione è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• piano di azioni (solo se sono state predisposte delle azioni da eseguire);
• lista di distribuzione;
• allegati.

Dati generali

All'interno di questa scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

• valutazione del comportamento:
  • Sicuro
  • Migliorabile
• dipendente segnalato;
• tipo di segnalazione:
  • collegata a una regola decalogo;
  • altra segnalazione;
• descrizione della segnalazione;
• provvedimenti immediati presi.

Segnalazioni inserite

Se per il dipendente selezionato sono state inserite altre segnalazioni comportamentali, verrà visualizzato un riepilogo di tutte le segnalazioni collegate.

Moneta consegnata

Se è stato abilitato il relativo parametro, è possibile indicare che è stata consegnata al dipendente segnalato una "moneta" come memoria del comportamento sbagliato da non ripetere.

Dipendente segnalato

È possibile inserire il dipendente segnalato compilando la barra di ricerca a completamento automatico oppure scannerizzando il codice QR del dipendente con il comando .

Se il dipendente è esterno, flaggare l'apposito checkbox e inserire i seguenti dati:

• nome persona;
• impresa esterna.

Se l'impresa esterna è già stata censita, cercarla nell'apposito campo a completamento automatico. Qualora l'azienda non fosse ancora stata censita, utilizzare il checkbox "testo libero" e inserire il nome dell'azienda.

Una volta compilati i campi relativi al personale esterno, è obbligatorio inserire il dipendente incaricato come responsabile interno.

Regola decalogo

Se la segnalazione riguarda una regola decalogo è possibile:

• selezionare la regola definita nel menu a tendina;
• utilizzare il checkbox "Altra regola" e cercare l'elemento nella barra di ricerca a completamento automatico.

Piano di azioni

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per il dettaglio di un piano di azione.

L'indice delle azioni collegate a una segnalazione comportamentale è dettagliato nella seguente sezione del manuale.

Lista distribuzione

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.