Dettaglio audit comportamentale

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Leader/Preposto, Auditor, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

La pagina di dettaglio di un audit comportamentale è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• checklist;
• conclusioni;
• lista di distribuzione;
• allegati.

Dati generali

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

• data e ora dell'audit;
• posizione struttura, precompilata con quella del proprietario, ma modificabile;
• checklist che si vuole utilizzare;
• attività osservata: è possibile inserire una delle attività configurate oppure, utilizzando il checkbox testo libero, è possibile inserire un'attività manualmente;
• operatori osservati:
  • per ogni operatore osservato inserito viene mostrato il badge che riepiloga il totale degli audit bbs in cui è stato osservato negli ultimi 3 mesi;
• osservatori che conducono l'audit;
• approvatore dell'audit: solo se è stato impostato come requisito durante la configurazione.

Osservatori qualificati

Se tra gli osservatori selezionati sono stati inseriti degli osservatori qualificati, verranno segnalati con l'icona .
Si ricorda che per ricoprire questo ruolo è necessario avere un permesso di alto livello (direttore, responsabile linea). In alternativa, è possibile identificare manualmente i dipendenti qualificati nel seguente menu.

Oltre ai dati obbligatori sopracitati, è disponibile il seguente campo facoltativo:

• "Altri osservatori": è possibile indicare eventuali altri osservatori che non sono utenti del sistema, ma che hanno partecipato all'audit.

È possibile inserire anche operatori esterni utilizzando il comando . Premendo questo pulsante, sarà necessario inserire:

• il nome della persona osservata;
• l'impresa esterna collegata: è possibile inserire sia un'azienda esterna configurata oppure, selezionando il checkbox "testo libero", è possibile inserire un'azienda manualmente.

Checklist

Nella seconda scheda è disponibile la checklist completa configurata nel menu di amministrazione.

Per ogni argomento configurato, sono visualizzate le domande create e le risposte possibili:

• Sicuro;
• Migliorabile.

Oltre alla risposta, è possibile aggiungere:

• eventuali note;
• foto;
• allegati;
• un tipo di follow-up (obbligatorio se la risposta è negativa).

Se durante la configurazione della checklist è stata abbinata una domanda a una regola del decalogo, verrà visualizzata la seguente icona . Cliccando sull'icona è possibile vedere la descrizione della regola collegata.

Conclusioni

Nella scheda delle conclusioni è dettagliato il riassunto delle risposte dell'audit. In particolare è possibile vedere il totale e la percentuale per ogni tipologia di risposta data.

Inoltre, in questa scheda è possibile inserire eventuali segnalazioni generate dall'audit che non sono collegate direttamente alle domande della checklist. Per inserire una nuova segnalazione premere il comando . Verrà aperto il dettaglio della segnalazione.

Lista distribuzione

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.

Comandi disponibili

In fondo alla pratica è disponibile il seguente comando Report, il quale permette di:

• Visualizza visualizzare il report dell'audit nel browser;
• Scarica scaricare il report in formato .PDF.