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Sorveglianza sanitaria

Sorveglianza sanitaria

Introduzione

Il modulo della sorveglianza sanitaria è progettato per semplificare e ottimizzare la gestione e la programmazione di tutte le attività legate alla salute e alla sicurezza dei dipendenti.

Attraverso questo modulo è possibile:

  • gestire le visite di idoneità, programmando appuntamenti, gestendo le convocazioni e monitorando il calendario e le scadenze immediate e future;
  • configurare i protocolli sanitari di tutte le mansioni, definendo i DPI obbligatori, i rischi per la salute individuati e gli accertamenti sanitari da tenere sotto controllo;
  • registrare eventuali prescrizioni o limitazioni rilevate.

Definizione requisiti sanitari

È possibile definire gli accertamenti previsti, i rischi per la salute e i DPI previsti per singolo dipendente come regole personalizzate all'interno della sua cartella personale, per mansione, abilitazione oppure per gruppo omogeneo.
Si consiglia di definire i requisiti comuni a più mansioni all'interno del relativo gruppo omogeneo. In seguito, dettagliare i requisiti specifici per mansione, abilitazione e per dipendente se necessario.

Il modulo permette di monitorare le scadenze delle idoneità sanitarie, inviando notifiche automatiche per prevenire ritardi o omissioni. Inoltre, è possibile verificare le scadenze (anche future) tramite una serie di report:

  • scadenzario delle visite di idoneità, degli accertamenti sanitari e delle vaccinazioni;
  • matrice di controllo degli accertamenti sanitari e delle visite di idoneità;
  • report di riepilogo delle prescrizioni e limitazioni in essere;
  • report di esportazione per analisi.

Utilizzo del modulo sorveglianza sanitaria

Ci sono due modalità che possono essere configurate in alternativa per la gestione della sorveglianza sanitaria:

  • modalità semplificata: il sistema permette di registrare e classificare i dati relativi ai giudizi di idoneità rilasciati dal medico competente mediante il proprio sistema di gestione;
  • modalità completa: il medico competente viene coinvolto direttamente nella gestione puntuale delle visite di idoneità utilizzando il sistema HSE come strumento per la gestione completa della cartella sanitaria e dei rischi in forma elettronica.

Le funzioni avanzate di HSE che permettono di digitalizzare a norma la cartella sanitaria sono:

  • l'utilizzo della firma digitale (se abilitata la firma grafometrica) dei giudizi di idoneità da parte del medico e del dipendente;
  • la conservazione a norma dei documenti firmati elettronicamente.

Importazione tracciati

Le visite di idoneità con il dettaglio delle prescrizioni/limitazioni per dipendente, l'esito del giudizio di idoneità e l'allegato finale possono essere importate utilizzando il servizio di importazione tracciati.

Configurazione importazione

Per poter utilizzare l'importazione automatica delle visite di idoneità, si prega di contattare direttamente Softcare.

Sommario argomenti

Idoneità sanitaria

Protocollo sanitario

Appuntamenti

Visite di idoneità

Vaccinazioni

Visite specialistiche

Visite oculistiche

Prestazioni infermeria